Artykuł 16

1. Sprzeciw, o którym mowa w art. 25 rozporządzenia (UE) 2023/2411, zawiera:

a) uzasadnione oświadczenie o sprzeciwie, o którym mowa w załączniku III do rozporządzenia (UE) 2023/2411;

b) wskazanie przynależności państwowej podmiotu wnoszącego sprzeciw, jeżeli jest on osobą fizyczną; oraz

c) upoważnienie Urzędu do powiadomienia o sprzeciwie wnioskodawcy oraz właściwego organu lub pojedynczego punktu kontaktowego państwa członkowskiego lub państwa trzeciego, z którego pochodzi produkt, oraz, w stosownych przypadkach, właściwego organu lub pojedynczego punktu kontaktowego państwa członkowskiego lub państwa trzeciego, w którym podmiot wnoszący sprzeciw ma siedzibę lub miejsce pobytu, wraz z podaniem wszelkich danych osobowych.

2. Sprzeciw, o którym mowa w art. 25 rozporządzenia (UE) 2023/2411, w stosownych przypadkach może również zawierać dokumenty potwierdzające.

3. Sprzeciw wnosi się do Urzędu za pośrednictwem jego systemu cyfrowego. Urząd informuje Komisję o sprzeciwie w terminie jednego miesiąca od upływu terminu do wniesienia sprzeciwu.

4. Jeżeli sprzeciw nie zawiera upoważnienia, o którym mowa w ust. 1 lit. c), lub jeżeli Urząd otrzyma sprzeciw poza okresem, o którym mowa w art. 25 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2023/2411, Urząd powiadamia podmiot wnoszący sprzeciw o tym braku, a podmiot wnoszący sprzeciw ma siedem dni kalendarzowych na uzupełnienie sprzeciwu; w przeciwnym razie sprzeciw uznaje się za niewniesiony.

5. Po otrzymaniu sprzeciwu zgodnie z art. 25 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2023/2411 Urząd jak najszybciej przekazuje go do wiadomości wnioskodawcy i właściwego organu państwa członkowskiego, z którego pochodzi produkt, w przypadku rejestracji bezpośredniej – wnioskodawcy i pojedynczego punktu kontaktowego, w języku, w którym złożono sprzeciw, wraz z jego zweryfikowanym tłumaczeniem maszynowym na odpowiednie języki urzędowe Unii. W przypadku wniosków z państw trzecich Urząd przekazuje sprzeciw do wiadomości wnioskodawcy lub właściwego organu państwa trzeciego, odpowiednio, w języku, w którym go wniesiono, wraz ze zweryfikowanym tłumaczeniem maszynowym na język urzędowy Unii, w którym złożono wniosek.

6. Okres nieprzekraczający trzech miesięcy, o którym mowa w art. 25 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2023/2411, rozpoczyna się z dniem, w którym strony otrzymały za pośrednictwem systemu cyfrowego wezwanie do podjęcia konsultacji. Urząd powiadamia o konsultacjach również właściwy organ lub pojedynczy punkt kontaktowy państwa członkowskiego lub, w zależności od przypadku, właściwy organ państwa trzeciego, z którego pochodzi produkt oraz, w stosownych przypadkach, w którym podmiot wnoszący sprzeciw ma siedzibę lub miejsce pobytu. Podmiot wnoszący sprzeciw i wnioskodawca rozpoczynają takie konsultacje bez zbędnej zwłoki.

7. W stosownych przypadkach właściwy organ państwa członkowskiego lub państwa trzeciego, z którego pochodzi produkt, oraz właściwy organ państwa członkowskiego lub państwa trzeciego, w którym podmiot wnoszący sprzeciw ma siedzibę lub miejsce pobytu, mogą przystąpić do konsultacji, udzielając pomocy wnioskodawcy lub podmiotowi wnoszącemu sprzeciw.

8. Urząd udziela wnioskodawcy, podmiotowi wnoszącemu sprzeciw oraz właściwemu organowi i pojedynczemu punktowi kontaktowemu państwa członkowskiego lub, w stosownych przypadkach, właściwemu organowi państwa trzeciego, z którego pochodzi produkt i w którym podmiot wnoszący sprzeciw ma siedzibę lub miejsce pobytu, za pośrednictwem systemu cyfrowego szczegółowych informacji na temat dostępności alternatywnych procedur rozstrzygania sporów, takich jak mediacja, w konsultacjach między wnioskodawcą a podmiotem wnoszącym sprzeciw, o czym mowa w art. 170 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1001 (5). Ponadto Urząd udziela informacji o możliwości skorzystania z usług mediacji innych niż oferowane przez Urząd. Informacji udziela się w odpowiednim języku urzędowym państw członkowskich, z których pochodzi produkt i w których podmiot wnoszący sprzeciw ma siedzibę lub miejsce pobytu, a w przypadku wnioskodawcy lub podmiotu wnoszącego sprzeciw z państwa trzeciego – w języku urzędowym Unii, w którym wnioskodawca lub podmiot wnoszący sprzeciw z państwa trzeciego złożył wniosek lub wniósł sprzeciw.

9. Jeżeli Wydział Oznaczeń Geograficznych postanowi skonsultować się z Komitetem Doradczym w trakcie procedury sprzeciwu, o której mowa w art. 25 ust. 6 rozporządzenia (UE) 2023/2411, wnioskodawcę, podmiot wnoszący sprzeciw i właściwy organ państwa członkowskiego oraz pojedynczy punkt kontaktowy lub, odpowiednio, właściwy organ państwa trzeciego, z którego pochodzi produkt i w którym podmiot wnoszący sprzeciw ma siedzibę lub miejsce pobytu, powiadamia się za pośrednictwem systemu cyfrowego o takich konsultacjach i o zawieszeniu biegu okresu konsultacji, o którym mowa w art. 25 ust. 6 rozporządzenia (UE) 2023/2411.

10. Wydział Oznaczeń Geograficznych przekazuje opinię Komitetu Doradczego wnioskodawcy i podmiotowi wnoszącemu sprzeciw oraz właściwemu organowi lub pojedynczemu punktowi kontaktowemu państwa członkowskiego w językach urzędowych Unii odpowiednich państw członkowskich oraz wnioskodawcy i podmiotowi wnoszącemu sprzeciw lub, odpowiednio, właściwemu organowi państwa trzeciego, z którego pochodzi produkt i w którym podmiot wnoszący sprzeciw ma siedzibę lub miejsce pobytu, w języku urzędowym Unii, w którym złożono wniosek o rejestrację.

11. Wnioskodawca informuje Urząd o wyniku konsultacji, o których mowa w art. 25 ust. 7 rozporządzenia (UE) 2023/2411, za pośrednictwem jego systemu cyfrowego, korzystając z formularza dostępnego w systemie cyfrowym. Urząd powiadamia o wyniku konsultacji właściwy organ i pojedynczy punkt kontaktowy państwa członkowskiego lub, w stosownych przypadkach, właściwy organ państwa trzeciego, z którego pochodzi produkt i w którym podmiot wnoszący sprzeciw ma siedzibę lub miejsce pobytu. Wraz z powiadomieniem Urząd zwraca się do państwa członkowskiego, z którego pochodzi produkt, o wskazanie, czy uważa ono za konieczne przeprowadzenie dodatkowej krajowej procedury sprzeciwu zgodnie z art. 16 ust. 15 niniejszego rozporządzenia.

12. Powiadomienie o wyniku konsultacji, o którym mowa w art. 25 ust. 7 rozporządzenia (UE) 2023/2411, zawiera:

a) nazwę opublikowaną w rejestrze unijnym, do której odnosi się sprzeciw;

b) numer akt i nazwa w rejestrze unijnym, do których odnosi się sprzeciw;

c) nazwę lub imię i nazwisko podmiotu wnoszącego sprzeciw bądź nazwy lub imiona i nazwiska podmiotów wnoszących sprzeciw;

d) udokumentowany wynik konsultacji;

e) wskazanie, czy jednolity dokument lub specyfikacja produktu zostały zmienione, oraz opis takich zmian.

13. W przypadku zmiany specyfikacji produktu elektroniczne odesłanie do publikacji specyfikacji produktu zamieszczone zgodnie z art. 23 ust. 7 rozporządzenia (UE) 2023/2411 prowadzi do zaktualizowanej wersji specyfikacji produktu. W przypadku rejestracji bezpośrednich i wniosków z państw trzecich zaktualizowaną specyfikację produktu przekazuje się Urzędowi.

14. Jeżeli jednolity dokument zmieniono, zmieniony jednolity dokument przedkłada się ponownie za pośrednictwem systemu cyfrowego.

15. W przypadku gdy właściwe organy państw członkowskich uznają, że wynikłe zmiany w specyfikacji produktu dokonane w trakcie konsultacji, o których mowa w art. 25 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2023/2411, są istotne, a tym samym wpływają na interesy nieuwzględnione w krajowej procedurze sprzeciwu przeprowadzonej zgodnie z art. 15 tego rozporządzenia, zmiany te podlegają dodatkowej procedurze sprzeciwu. Właściwe organy państw członkowskich, z których pochodzi produkt, mogą przeprowadzić dodatkową procedurę sprzeciwu po otrzymaniu powiadomienia o wyniku konsultacji, o których mowa w art. 25 ust. 7 rozporządzenia (UE) 2023/2411. W ramach tej dodatkowej procedury sprzeciwu właściwy organ państwa członkowskiego zapewnia, aby każda osoba fizyczna lub prawna, która ma uzasadniony interes, na którą zmiany te mają wpływ, i która ma siedzibę lub miejsce pobytu na terytorium danego państwa członkowskiego, mogła wnieść sprzeciw przed przekazaniem Urzędowi zmienionej wersji jednolitego dokumentu i specyfikacji produktu w związku z ponownym rozpatrzeniem, o którym mowa w art. 25 ust. 8 rozporządzenia (UE) 2023/2411. Procedurę na etapie unijnym zawiesza się na okres dodatkowej krajowej procedury sprzeciwu. Jeżeli po dodatkowym sprzeciwie właściwy organ państwa członkowskiego odrzuci wniosek, organ ten informuje Urząd za pośrednictwem systemu cyfrowego o wycofaniu wniosku.