Artykuł 31

1. Rejestr unijny, o którym mowa w art. 37 rozporządzenia (UE) 2023/2411, ustanawia się jako rozwiązanie cyfrowe umożliwiające techniczne przechowywanie i publiczny dostęp do wszystkich wpisów dotyczących oznaczeń geograficznych, w tym wniosków o rejestrację, o zmianę unijną i o unieważnienie, odrzuceń, publikacji do celów sprzeciwu, rejestracji, zatwierdzeń zmian unijnych, publikacji zmian standardowych i tymczasowych oraz unieważnień. Rejestr unijny udostępnia się we wszystkich językach urzędowych Unii.

2. Oprócz danych, o których mowa w art. 37 rozporządzenia (UE) 2023/2411, oraz szczególnych odniesień zawartych w niniejszym rozporządzeniu i rozporządzeniu delegowanym C(2025) 9101 w rejestrze unijnym zapisuje się następujące dane:

a) zarejestrowaną nazwę (lub zarejestrowane nazwy) produktu, w tym, w stosownych przypadkach, ich transkrypcje lub transliteracje alfabetem łacińskim; różne nazwy, transkrypcje i transliteracje zapisuje się jako nazwy alternatywne, oddzielone spacją, ukośnikiem i drugą spacją;

b) datę złożenia wniosku do Urzędu;

c) datę publikacji w rejestrze unijnym;

d) datę rejestracji;

e) decyzję w sprawie rejestracji oznaczenia geograficznego;

f) elektroniczne odesłanie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej zgodnie z art. 29 ust. 6 rozporządzenia (UE) 2023/2411;

g) numer akt;

h) jednolity dokument, w tym elektroniczne odesłanie do publikacji specyfikacji produktu;

i) jeżeli elektroniczne odesłanie do publikacji specyfikacji produktu nie jest dostępne – specyfikację produktu;

j) opinie wydane przez Komitet Doradczy w odniesieniu do indywidualnych wniosków, w stosownych przypadkach;

k) wskazanie organu kontrolnego w przypadku oznaczenia geograficznego pochodzącego z państwa trzeciego.

3. W przypadku gdy Urząd zatwierdzi zmianę unijną w specyfikacji produktu lub otrzyma powiadomienie o zatwierdzonej lub unieważnionej zmianie standardowej w specyfikacji produktu, w związku z którą niezbędna jest zmiana informacji wpisanych do rejestru unijnego, odpowiednio aktualizuje dane wymienione w ust. 2 ze skutkiem od dnia, w którym zmiana ma zastosowanie w Unii. Elektroniczne odesłania do publikacji powiadomień o zmianach standardowych i zmianach tymczasowych zamieszcza w rejestrze Urząd. W przypadku rejestracji bezpośredniej w rejestrze unijnym zapisuje się zmianę ze skutkiem od daty decyzji Urzędu w sprawie zmiany standardowej i zmiany tymczasowej.

4. W przypadku unieważnienia rejestracji oznaczenia geograficznego w rejestrze unijnym wskazuje się nazwy, które zostały unieważnione zgodnie z art. 25 ust. 3 i 4 niniejszego rozporządzenia. Rejestr unijny przechowuje informacje o unieważnieniu, w tym elektroniczne odesłanie do decyzji o unieważnieniu.

5. W przypadku gdy Urząd otrzyma wniosek o rejestrację, wniosek o zatwierdzenie zmiany unijnej lub wniosek o unieważnienie na podstawie art. 22 ust. 7 rozporządzenia (UE) 2023/2411, w rejestrze unijnym zapisuje się nazwę, numer akt, rodzaj produktu, państwo pochodzenia, rodzaj wniosku, datę złożenia wniosku oraz status otrzymanego wniosku. Datę publikacji i elektroniczne odesłanie do tej publikacji rejestruje się również po opublikowaniu wniosku w rejestrze unijnym. Rejestr unijny przechowuje informacje o decyzji o odrzuceniu wniosku.

6. Dane, o których mowa w ust. 2–5, pozostają w rejestrze unijnym.

7. Państwa członkowskie są odpowiedzialne za utrzymanie aktywnego i prawidłowego funkcjonowania elektronicznego odesłania do specyfikacji produktu przez cały okres ochrony oznaczenia geograficznego. Elektroniczne odesłanie prowadzi bezpośrednio do zaktualizowanej wersji specyfikacji produktu.

8. Przetwarzanie danych dotyczących wpisów określonych w ust. 2 niniejszego artykułu i w art. 37 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2023/2411, w tym wszelkich danych osobowych, odbywa się do celów:

a) administrowania wnioskami lub rejestracjami, jak przewidziano w niniejszym rozporządzeniu i aktach przyjętych na jego podstawie;

b) prowadzenia rejestru publicznego udostępnianego – do wglądu i w celu pozyskiwania informacji – organom publicznym i podmiotom gospodarczym, aby umożliwić im wykonywanie praw przyznanych na podstawie niniejszego rozporządzenia i uzyskanie wiedzy o istnieniu wcześniejszych oznaczeń geograficznych; oraz

c) sporządzania sprawozdań i statystyk umożliwiających Urzędowi optymalizowanie swojego działania i poprawę funkcjonowania systemu ochrony oznaczeń geograficznych.

9. Wszystkie dane, w tym dane osobowe, dotyczące wpisów, o których mowa w ust. 2 niniejszego artykułu i w art. 37 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2023/2411, leżą w interesie publicznym i wszelkie osoby trzecie mogą mieć do nich dostęp. Wpisy do rejestru unijnego przechowuje się przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do celów, dla których przetwarza się dane osobowe.