Artykuł 1

1. Wnioskodawcy ubiegający się o rejestrację w charakterze kontrolera zewnętrznego europejskich zielonych obligacji przedkładają informacje, o których mowa w art. 23 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2023/2631, w formacie określonym w załącznikach do niniejszego rozporządzenia.

2. Wnioskodawcy przekazują ESMA informacje, o których mowa w art. 23 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2023/2631, w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, który:

a) pozwala, aby informacje pozostały dostępne przez okres odpowiedni do celów wniosku;

b) pozwala na niezmienione odtworzenie przechowywanych informacji.

3. Wnioskodawcy podają niepowtarzalny numer referencyjny każdego dokumentu, który przedkładają ESMA. Wnioskodawcy zapewniają, aby przedstawiane przez nich dokumenty wyraźnie wskazywały konkretny wymóg rozporządzenia (UE) 2023/2631, do którego się odnoszą, oraz dokument, w którym dana informacja została przedstawiona. Wnioskodawcy przedkładają tabelę zamieszczoną w załączniku I do niniejszego rozporządzenia w ramach swojego wniosku i wyraźnie wskazują dokument, w którym przedstawili wymagane informacje.

4. W przypadku gdy wymóg określony w rozporządzeniu (UE) 2023/2631 nie ma zastosowania do wniosku o rejestrację, wnioskodawcy podają te informację w odpowiedniej tabeli zawartej w załączniku do niniejszego rozporządzenia i przedstawiają wyjaśnienie.

5. Wnioskodawcy dołączają do wniosku o rejestrację pismo podpisane przez członka kadry kierowniczej najwyższego szczebla wnioskodawcy, potwierdzające, że zgodnie z najlepszą wiedzą tego członka przedłożone informacje są dokładne i kompletne na dzień ich przedłożenia.

6. Dane osobowe wnioskodawców ubiegających się o rejestrację w charakterze kontrolera zewnętrznego przechowywane są przez kontrolerów zewnętrznych i ESMA tak długo, jak jest to konieczne do oceny pierwotnej rejestracji i nie dłużej niż pięć lat po zakończeniu pełnienia funkcji przez danego wnioskodawcę. Jeżeli ESMA odmówi rejestracji kontrolera zewnętrznego składającego wniosek lub gdy wnioskodawca ten wycofa swój wniosek, dane osobowe dotyczące wnioskodawcy przechowywane są przez ESMA nie dłużej niż pięć lat po odmowie rejestracji wnioskodawcy lub po wycofaniu wniosku.