Załącznik II

W art. 3 pkt 9 rozporządzenia (UE) 2022/850 zdefiniowano cyfrowe standardy proceduralne jako specyfikacje techniczne dla modeli procesów biznesowych i schematów danych określające elektroniczną strukturę danych wymienianych za pośrednictwem systemu e-CODEX.

W niniejszym załączniku określono specyfikacje techniczne dla modeli procesów biznesowych oraz specyfikacje techniczne schematów danych.

1. Specyfikacje techniczne dla modeli procesów biznesowych na podstawie rozporządzenia (UE) 2018/1727

Specyfikacje techniczne dla modeli procesów biznesowych określono w pkt 1.1–1.5. Określono w nich kluczowe aspekty niezbędne, aby umożliwić komunikację elektroniczną do celów rozporządzenia (UE) 2018/1727 za pośrednictwem zdecentralizowanego systemu teleinformatycznego.

Zdecentralizowany system teleinformatyczny umożliwia wymianę informacji wyłącznie między właściwymi organami krajowymi państwa członkowskiego a przedstawicielem krajowym z tego państwa członkowskiego.

1.1. Wymiana informacji dotycząca europejskiego sądowego rejestru antyterrorystycznego – art. 21a rozporządzenia (UE) 2018/1727

1.1.1.

Model przekazania danych do europejskiego sądowego rejestru antyterrorystycznego:

Właściwy organ krajowy przekazuje przedstawicielowi krajowemu dane dotyczące postępowań w sprawie terroryzmu przeznaczone do europejskiego sądowego rejestru antyterrorystycznego.

1.1.2.

Model odbioru danych z europejskiego sądowego rejestru antyterrorystycznego:

Przedstawiciel krajowy otrzymuje dane z europejskiego sądowego rejestru antyterrorystycznego.

1.1.3.

Model wniosku o zgodę:

Przedstawiciel krajowy zwraca się o zgodę do swojego właściwego organu krajowego.

1.1.4.

Model odbioru wniosku o zgodę:

Właściwy organ krajowy otrzymuje wniosek o zgodę.

1.1.5.

Model wysłania odpowiedzi na wniosek o zgodę:

Właściwy organ krajowy wysyła odpowiedź na wniosek o zgodę.

1.1.6.

Model odbioru odpowiedzi na wniosek o zgodę:

Przedstawiciel krajowy otrzymuje odpowiedź na wniosek o zgodę.

1.1.7.

Model informacji o powiązaniu:

Przedstawiciel krajowy informuje właściwy organ krajowy o powiązaniu z inną sprawą.

1.1.8.

Model aktualizacji danych w europejskim sądowym rejestrze antyterrorystycznym:

Właściwy organ krajowy przekazuje swojemu przedstawicielowi krajowemu dane, które wymagają aktualizacji lub usunięcia.

1.1.9.

Model odbioru zaktualizowanych danych z europejskiego sądowego rejestru antyterrorystycznego:

Przedstawiciel krajowy otrzymuje dane z europejskiego sądowego rejestru antyterrorystycznego, które wymagają aktualizacji lub usunięcia.

1.2. Wymiana informacji dotyczących poważnej przestępczości – art. 21 rozporządzenia (UE) 2018/1727

1.2.1.

Model przekazania danych dotyczących poważnej przestępczości transgranicznej:

Właściwy organ krajowy przekazuje Eurojustowi dane dotyczące poważnej przestępczości transgranicznej.

1.2.2.

Model odbioru danych dotyczących poważnej przestępczości transgranicznej:

Przedstawiciel krajowy otrzymuje dane dotyczące poważnej przestępczości transgranicznej.

1.2.3.

Model wniosku o zgodę:

Przedstawiciel krajowy zwraca się o zgodę do swojego właściwego organu krajowego.

1.2.4.

Model odbioru wniosku o zgodę:

Właściwy organ krajowy otrzymuje wniosek o zgodę.

1.2.5.

Model wysłania odpowiedzi na wniosek o zgodę:

Właściwy organ krajowy wysyła odpowiedź na wniosek o zgodę.

1.2.6.

Model odbioru odpowiedzi na wniosek o zgodę:

Przedstawiciel krajowy otrzymuje odpowiedź na wniosek o zgodę.

1.2.7.

Model informacji o powiązaniu:

Przedstawiciel krajowy informuje właściwy organ krajowy o powiązaniu z inną sprawą.

1.2.8.

Model aktualizacji danych dotyczących poważnej przestępczości transgranicznej:

Właściwy organ krajowy przekazuje swojemu przedstawicielowi krajowemu dane, które wymagają aktualizacji lub usunięcia.

1.2.9.

Model odbioru zaktualizowanych danych dotyczących poważnej przestępczości transgranicznej:

Przedstawiciel krajowy otrzymuje dane dotyczące poważnej przestępczości transgranicznej, które wymagają aktualizacji lub usunięcia.

1.3. Wymiana informacji ogólnych

1.3.1.

Model wysłania informacji:

Przedstawiciel krajowy wysyła informacje właściwemu organowi krajowemu lub odwrotnie.

1.3.2.

Model odbioru informacji:

Właściwy organ krajowy lub przedstawiciel krajowy otrzymuje informacje.

1.3.3.

Model odpowiedzi na informacje:

Właściwy organ krajowy odpowiada na informacje otrzymane od przedstawiciela krajowego lub odwrotnie.

1.3.4.

Model odbioru odpowiedzi:

Przedstawiciel krajowy otrzymuje odpowiedź od właściwego organu krajowego.

1.3.5.

Model wysłania informacji:

Właściwy organ krajowy wysyła informacje przedstawicielowi krajowemu.

1.3.6.

Model odbioru informacji:

Przedstawiciel krajowy otrzymuje informacje.

1.3.7.

Model odpowiedzi na informacje:

Przedstawiciel krajowy odpowiada na informacje otrzymane od właściwego organu krajowego.

1.3.8.

Model odbioru odpowiedzi:

Właściwy organ krajowy otrzymuje odpowiedź od przedstawiciela krajowego.

1.4. Ułatwienie i wsparcie – art. 8 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2018/1727

Uwaga:

W przypadku gdy modele ułatwienia i wsparcia określone w pkt 1.5 obejmują wymianę przepisowych formatów ustanowionych aktami prawnymi Unii w obszarze współpracy wymiarów sprawiedliwości w sprawach karnych, w modelach tych wykorzystuje się, o ile są dostępne, odpowiednie uporządkowane przedstawienia danych i schematy XML opracowane do celów tych aktów, na przykład ustanowione do celów rozporządzenia wykonawczego (UE) 2023/2844 lub innych odpowiednich instrumentów.

1.5. Model wniosku o ułatwienie lub wsparcie:

1.5.1.

Model przekazania wniosku o ułatwienie lub wsparcie:

Właściwy organ krajowy przekazuje wniosek o ułatwienie lub wniosek o wsparcie swojemu przedstawicielowi krajowemu.

1.5.2.

Model odbioru wniosku o ułatwienie lub wsparcie:

Przedstawiciel krajowy otrzymuje wniosek o ułatwienie lub wsparcie i przekazuje go dalej przedstawicielowi krajowemu państwa członkowskiego, do którego skierowano wniosek, poza systemem JUDEX.

1.5.3.

Model przekazania dalej wniosku o ułatwienie lub wsparcie do właściwego organu krajowego:

Przedstawiciel krajowy państwa członkowskiego, do którego skierowano wniosek, wysyła wniosek do swojego właściwego organu krajowego.

1.5.4.

Model odbioru wniosku o ułatwienie lub wsparcie:

Właściwy organ krajowy otrzymuje wniosek o ułatwienie lub wsparcie.

1.5.5.

Model wysłania odpowiedzi na wniosek o ułatwienie lub wsparcie:

Właściwy organ krajowy wysyła odpowiedź na wniosek lub informacje dotyczące wniosku przedstawicielowi krajowemu państwa członkowskiego, do którego skierowano wniosek.

1.5.6.

Model odbioru odpowiedzi na wniosek o ułatwienie lub wsparcie:

Przedstawiciel krajowy otrzymuje od właściwego organu krajowego odpowiedź na wniosek lub informacje dotyczące wniosku o ułatwienie lub wsparcie i udostępnia je przedstawicielowi krajowemu wnioskującego państwa członkowskiego poza systemem JUDEX.

1.5.7.

Model odpowiedzi na wniosek o ułatwienie lub wsparcie:

Przedstawiciel krajowy wnioskującego państwa członkowskiego odpowiada na informacje dotyczące wniosku właściwego organu krajowego o ułatwienie lub wsparcie.

1.5.8.

Model odbioru odpowiedzi:

Właściwy organ krajowy otrzymuje odpowiedź lub informacje dotyczące wniosku o ułatwienie lub wsparcie.

2. Specyfikacje techniczne schematów danych

Specyfikacje techniczne, które mają służyć jako podstawa do opracowania definicji schematów XML (XSD) na potrzeby cyfryzacji zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2018/1727, określono w pkt 2.1 i 2.2 niniejszego załącznika. W specyfikacjach tych zdefiniowano kluczowe elementy i wszelkie inne informacje w celu zapewnienia wyczerpującego opisu na potrzeby opracowania tych schematów.

Opis ma mieć charakter ogólny, umożliwiający modyfikację i rozszerzenie opracowanych schematów XSD bez konieczności wprowadzania istotnych zmian w tych specyfikacjach.

Specyfikacje mają zastosowanie do przepisowego formatu schematów załączonego do rozporządzenia (UE) 2018/1727, wszelkich uprzednio zdefiniowanych wiadomości lub dowolnych wiadomości tekstowych wykorzystywanych w wymianach danych na podstawie tego rozporządzenia.

2.1. Kwestie ogólne

W odniesieniu do wszystkich schematów, które należy przedstawić, stosuje się następujące przepisy:

2.1.1.

Wersjonowanie

Podaje się atrybut wersji, który ułatwia zarządzanie wersjami schematu i umożliwia aktualizację schematu w przyszłych iteracjach odpowiednio do wymogów biznesowych. Przy wprowadzaniu nowych funkcji lub udoskonaleń atrybut wersji wskazuje, czy nowa wersja jest kompatybilna wstecznie.

2.1.2.

Deklaracja schematu i metadane

— W stosownych przypadkach w schemacie wykorzystuje się odpowiednie normy lub słowniki, wymagane przez system e-CODEX do zapewnienia interoperacyjności, które są niezbędne do właściwej walidacji elementów oraz typów określonych w danym schemacie. Składana dokumentacja może obejmować:

— unijny słownik podstawowy e-Justice

— niekwalifikowane typy danych

— listę kodów językowych Unii Europejskiej

— W stosownych przypadkach schemat może również zawierać odpowiednie normy ETSI w celu wykorzystania ich definicji.

2.1.3.

Adnotacje i dokumentacja

— Adnotacje: Każdemu elementowi w schemacie zwykle towarzyszą adnotacje. W adnotacjach zawarte są czytelne dla człowieka informacje na temat danego elementu, często określające w jasny i zwięzły sposób jego przeznaczenie lub zastosowanie.

2.1.4.

Użycie i możliwość dostosowania

Schemat jest zgodny z zasadami określonymi w lit. a)–d):

a) Struktura modułowa: każdą sekcję projektuje się w sposób zapewniający określoną funkcjonalność, a także możliwe jest jej ponowne użycie lub niezależne dostosowanie. To ułatwia dostosowanie schematu do różnych przypadków użycia.

b) Możliwość rozszerzenia: schemat projektuje się tak, aby umożliwić włączanie nowych elementów lub atrybutów, jeżeli w przyszłości potrzebne będą dodatkowe informacje. Osiąga się to poprzez zastosowanie opcjonalnych elementów i sekwencji, które można rozszerzać bez naruszania istniejących wdrożeń.

c) Struktura możliwa do dostosowania: schemat projektuje się w sposób umożliwiający w razie potrzeby dodanie lub modyfikację elementów lub rodzajów danych. Struktura schematu umożliwia uwzględnienie zmian w wymogach bez potrzeby większych modyfikacji projektu.

d) Elementy opcjonalne: elementy schematu mogą być oznaczone jako opcjonalne, tj. można je uwzględniać lub pomijać odpowiednio do konkretnych okoliczności.

Schemat projektuje się w taki sposób, aby umożliwić gromadzenie ustrukturyzowanych danych na potrzeby konkretnych wniosków.

2.1.5.

Modyfikacje

Projekt schematu charakteryzuje się elastycznością, modułowością i łatwością dostosowania. Złożone typy i elementy opcjonalne włącza się do projektu w taki sposób, aby możliwe było jego użycie w różnych scenariuszach, a zarazem aby był łatwy do modyfikacji i rozszerzenia.

2.2. Wymiana danych ustrukturyzowanych

Dane ustrukturyzowane, o których mowa w pkt 2.2.1 i 2.2.2, udostępnia się zgodnie z art. 22a ust. 3 rozporządzenia (UE) 2018/1727. Schemat umożliwia również oznaczanie zbiorów danych, które mają zostać usunięte w przyszłych aktualizacjach.

2.2.1.

Dane z europejskiego sądowego rejestru antyterrorystycznego

W poniższych specyfikacjach technicznych dotyczących schematu danych ustanawia się ustrukturyzowane ramy tworzenia schematu w formacie XML.

a) Sekcja najwyższego poziomu

Ta sekcja najwyższego poziomu odpowiada informacjom określonym w załączniku III do rozporządzenia (UE) 2018/1727: informacje na potrzeby europejskiego sądowego rejestru antyterrorystycznego.

b) Struktura wiadomości

Struktura danych z europejskiego sądowego rejestru antyterrorystycznego składa się z sekwencji elementów i obejmuje co najmniej następujące informacje:

(i) informacje służące identyfikacji osób fizycznych:

— nazwisko;

— imiona;

— wszelkie pseudonimy;

— data urodzenia;

— miejsce urodzenia (miejscowość i państwo);

— obywatelstwo lub obywatelstwa;

— dowód tożsamości (rodzaj i numer dokumentu);

— płeć;

— miejsce zamieszkania;

(ii) informacje służące identyfikacji osób prawnych:

— nazwa przedsiębiorstwa;

— forma prawna;

— siedziba;

(iii) informacje służące identyfikacji osób zarówno fizycznych, jak i prawnych:

— numery telefonu;

— adresy poczty elektronicznej;

— dane rachunków bankowych lub rachunków w innych instytucjach finansowych;

— status w postępowaniu;

(iv) informacje na temat przestępstwa:

— informacje na temat osób prawnych uczestniczących w przygotowaniu lub popełnieniu przestępstwa terrorystycznego;

— kwalifikacja prawna przestępstwa zgodnie z prawem krajowym;

— stosowna forma poważnej przestępczości według wykazu, o którym mowa w załączniku I;

— przynależność do grupy terrorystycznej;

— rodzaj terroryzmu, np. dżihadystyczny, separatystyczny, lewicowy lub prawicowy;

— krótkie streszczenie sprawy;

(v) informacje na temat postępowania krajowego:

— status takiego postępowania;

— właściwa prokuratura;

— numer sprawy;

— data wszczęcia formalnego postępowania sądowego;

— powiązania z innymi odpowiednimi sprawami;

(vi) pole na dodatkowe informacje (dowolny tekst);

(vii) kod uprzedniej zgody.

2.2.2.

Dane przekazywane zgodnie z art. 21 rozporządzenia (UE) 2018/1727

a) Art. 21 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2018/1727 dotyczący utworzenia wspólnych zespołów dochodzeniowo-śledczych („zespołów JIT”)

(i) Sekcja najwyższego poziomu

Ta sekcja najwyższego poziomu odpowiada informacjom określonym w art. 21 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2018/1727: informacje na temat tworzenia zespołów JIT.

(ii) Struktura wiadomości

Struktura danych składa się z sekwencji elementów i obejmuje co najmniej następujące informacje:

— Krajowy organ sądowy odpowiedzialny za postępowanie karne

— Krajowy numer referencyjny postępowania karnego

— Status postępowania karnego

— Przestępstwa, których dotyczy postępowanie

— Inne kraje zaangażowane w sprawę

— Czy sprawą zajmuje się już Eurojust?

— Jeżeli tak, identyfikator sprawy Eurojustu?

— Jeśli nie, czy jest to wniosek o wsparcie?

— Czy sprawą zajmuje się Europol?

— Jeżeli tak, operacyjna grupa zadaniowa („OTF”) lub aplikacja sieci bezpiecznej wymiany informacji („SIENA”)?

— Umowa o powołaniu zespołu JIT:

— Państwa, których dotyczy ten projekt

— Strony umowy o powołaniu zespołu JIT (organy krajowe odpowiedzialne za dochodzenia)

— Krajowy numer referencyjny postępowania karnego prowadzonego przez zespół JIT

— Data złożenia podpisu

— Czas trwania

— Przestępstwa, których dotyczy postępowanie

— Krótkie streszczenie sprawy

— Główni podejrzani w postępowaniu karnym prowadzonym przez zespół JIT (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia oraz ewentualnie inne istotne i niezbędne kategorie danych zgodnie z załącznikiem II)

— Wyniki prac zespołów JIT:

— Trudności/opóźnienia w zakresie:

— tworzenia zespołu JIT

— zwrócenia się o dowody/udostępnienia dowodów w ramach zespołu JIT

— uzgodnienia/wdrożenia wspólnej strategii ścigania

— Dopuszczalność/niedopuszczalność/ocena dowodów zgromadzonych przez zespól JIT w postępowaniu krajowym

— Wynik postępowania sądowego (postępowania karne zakończone powodzeniem/niepowodzeniem oraz wyroki skazujące/uniewinniające)

(iii) Kod uprzedniej zgody

b) Art. 21 ust. 5 rozporządzenia (UE) 2018/1727, poważne sprawy złożone

(i) Sekcja najwyższego poziomu

Ta sekcja najwyższego poziomu odpowiada informacjom określonym w art. 21 ust. 5 rozporządzenia w sprawie Eurojustu: poważne sprawy złożone

(ii) Struktura wiadomości

Struktura danych składa się z sekwencji elementów i obejmuje co najmniej następujące informacje:

— Krajowy organ sądowy odpowiedzialny za postępowanie karne

— Krajowy numer referencyjny postępowania karnego

— Status postępowania karnego

— Przestępstwa, których dotyczy postępowanie

— Inne kraje zaangażowane w sprawę

— Czy sprawą zajmuje się już Eurojust?

— Jeżeli tak, identyfikator sprawy Eurojustu?

— Jeśli nie, czy jest to wniosek o wsparcie?

— Czy sprawą zajmuje się Europol?

— Jeżeli tak, operacyjna grupa zadaniowa lub SIENA?

— Właściwa forma poważnej przestępczości

— Udział zorganizowanej grupy przestępczej

— Typu mafijnego

— Międzynarodowa zorganizowana grupa przestępcza

— Reperkusje na szczeblu UE

— Główni podejrzani w postępowaniu karnym (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia oraz ewentualnie inne istotne i niezbędne kategorie danych zgodnie z załącznikiem II)

— Krótkie streszczenie sprawy

— Inne zaangażowane kraje

— Kraje, z którymi współpracę już rozpoczęto

— Właściwe organy zaangażowane w innym państwie

— Zastosowane instrumenty współpracy wymiarów sprawiedliwości

— Liczba wysłanych/otrzymanych wniosków

— Istnienie powiązanych dochodzeń

— Kraje, z którymi współpraca ma zostać rozpoczęta/kraje potencjalnie dotknięte

— Typ potrzebnej współpracy (np. ekstradycja, gromadzenie dowodów, inna współpraca)

— Istnienie powiązanych dochodzeń

(iii) Kod uprzedniej zgody

c) Art. 21 ust. 6 lit. a) rozporządzenia (UE) 2018/1727, konflikty jurysdykcji

(i) Sekcja najwyższego poziomu

Ta sekcja najwyższego poziomu odpowiada informacjom określonym w art. 21 ust. 6 lit. a) rozporządzenia (UE) 2018/1727: konflikty jurysdykcji

(ii) Struktura wiadomości

Struktura danych składa się z sekwencji elementów i obejmuje co najmniej następujące informacje:

— Krajowy organ sądowy odpowiedzialny za postępowanie karne

— Krajowy numer referencyjny postępowania karnego

— Status postępowania karnego (np. postępowanie przygotowawcze, wnoszenie i popieranie oskarżenia, proces)

— Przestępstwa, których dotyczy postępowanie

— Inne kraje zaangażowane w sprawę

— Czy sprawą zajmuje się już Eurojust?

— Jeżeli tak, identyfikator sprawy Eurojustu?

— Jeśli nie, czy jest to wniosek o wsparcie?

— Czy sprawą zajmuje się Europol?

— Jeżeli tak, operacyjna grupa zadaniowa lub SIENA?

— Inne zaangażowane kraje

— Właściwe organy krajowe w innym państwie, jeżeli są znane

— Krajowy numer referencyjny postępowania karnego w innym państwie

— Etap postępowania w innym państwie, jeżeli jest znany

— Konflikt pozytywny lub negatywny

— Konflikt rzeczywisty lub potencjalny

— Czynności koordynacyjne już podjęte (np. konsultacje na mocy decyzji ramowej Rady 2009/948/WSiSW (1))

— Krótkie streszczenie sprawy

— Główni podejrzani (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia oraz ewentualnie inne istotne i niezbędne kategorie danych zgodnie z załącznikiem II)

(iii) Kod uprzedniej zgody

d) Art. 21 ust. 6 lit. b), przesyłki niejawnie nadzorowane

(i) Sekcja najwyższego poziomu

Ta sekcja najwyższego poziomu odpowiada informacjom określonym w art. 21 ust. 6 lit. b) rozporządzenia (UE) 2018/1727: przesyłki niejawnie nadzorowane

(ii) Struktura wiadomości

Struktura danych składa się z sekwencji elementów i obejmuje co najmniej następujące informacje:

— Krajowy organ sądowy odpowiedzialny za postępowanie karne

— Krajowy numer referencyjny postępowania karnego

— Status postępowania karnego (np. postępowanie przygotowawcze, wnoszenie i popieranie oskarżenia, proces)

— Przestępstwa, których dotyczy postępowanie

— Inne kraje zaangażowane w sprawę

— Czy sprawą zajmuje się już Eurojust?

— Jeżeli tak, identyfikator sprawy Eurojustu?

— Jeśli nie, czy jest to wniosek o wsparcie?

— Czy sprawą zajmuje się Europol?

— Jeżeli tak, operacyjna grupa zadaniowa lub SIENA?

— Inne zaangażowane kraje

— Kraj pochodzenia/tranzytu/przeznaczenia

— Właściwe organy krajowe w innych krajach

— Istnienie powiązanych dochodzeń w innych krajach

— Rodzaj dostarczonych towarów (np. narkotyki i ich rodzaj/pieniądze/broń/papierosy/inne)

— Status przesyłki niejawnie nadzorowanej (np. planowana, w trakcie realizacji, dostarczona)

— Wynik, jeżeli przesyłkę niejawnie nadzorowaną już dostarczono

— Zastosowany instrument współpracy wymiarów sprawiedliwości

— Główni podejrzani (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia oraz ewentualnie inne istotne i niezbędne kategorie danych zgodnie z załącznikiem II)

(iii) Kod uprzedniej zgody

e) Art. 21 ust. 6 lit. c) rozporządzenia (UE) 2018/1727, powtarzające się problemy związane z instrumentami współpracy wymiarów sprawiedliwości

(i) Sekcja najwyższego poziomu

Ta sekcja najwyższego poziomu odpowiada informacjom określonym w art. 21 ust. 6 lit. c) rozporządzenia (UE) 2018/1727: powtarzające się problemy związane z instrumentami współpracy wymiarów sprawiedliwości

(ii) Struktura wiadomości

Struktura danych składa się z sekwencji elementów i obejmuje co najmniej następujące informacje:

— Krajowy organ sądowy odpowiedzialny za postępowanie karne

— Krajowy numer referencyjny postępowania karnego

— Status postępowania karnego (np. postępowanie przygotowawcze, wnoszenie i popieranie oskarżenia, proces)

— Przestępstwa, których dotyczy postępowanie

— Inne kraje zaangażowane w sprawę

— Czy sprawą zajmuje się już Eurojust?

— Jeżeli tak, identyfikator sprawy Eurojustu?

— Jeśli nie, czy jest to wniosek o wsparcie?

— Czy sprawą zajmuje się Europol?

— Jeżeli tak, operacyjna grupa zadaniowa lub SIENA?

— Inne zaangażowane kraje

— Właściwe organy krajowe, jeżeli są znane

— Działanie w charakterze organu wydającego lub wykonującego

— Instrument współpracy wymiarów sprawiedliwości (np. ENA, END, zabezpieczenie i konfiskata)

— Przedmiot danego wniosku (tj. jaka czynność dochodzeniowa, rodzaj zabezpieczenia, ENA w celu wykonania wyroku czy ścigania)

— Odmowa lub powtarzające się trudności

— W przypadku odmowy – na jakiej konkretnej podstawie?

— Krótki opis problemu

— Inne organy krajowe dotknięte tym samym problemem, jeżeli istnieją

(iii) Kod uprzedniej zgody

2.3. Kody uprzedniej zgody

Udostępniając dane Eurojustowi za pośrednictwem systemu JUDEX właściwe organy krajowe wskazują za pomocą kodów uprzedniej zgody dalsze przetwarzanie danych, dostęp do nich i ich przekazywanie po stwierdzeniu powiązania. Kody uprzedniej zgody wskazują, czy i w jakim zakresie informacje odnoszące się do powiązania mogą być udostępniane innym właściwym organom krajowym, innym agencjom i organom Unii, państwom trzecim lub organizacjom międzynarodowym.

2.4. Uprzednio zdefiniowane wiadomości

Uprzednio zdefiniowane wiadomości to formy wymiany informacji ustanowionej w rozporządzeniu (UE) 2018/1727, ale w przypadku których w akcie prawnym nie przewidziano żadnego konkretnego formatu. Ich rodzaje i liczbę określa się w trakcie analizy biznesowej i technicznej.

Definicje schematów XLM (XSD) dla uprzednio zdefiniowanych wiadomości projektuje się w taki sposób, aby zapewnić spójność, strukturę i zgodność z potrzebami biznesowymi.

Do tych schematów stosuje się następujące zasady:

a) sekcja najwyższego poziomu w tym schemacie musi nosić nazwę odpowiadającą konkretnemu rodzajowi definiowanej wiadomości;

b) w ramach tej struktury dodaje się i określa niezbędne pola wymagane dla konkretnego rodzaju wiadomości, zapewniając właściwe przedstawienie elementów danych.

2.5. Wiadomości tekstowe

Wiadomości tekstowe to formy prezentacji wymiany informacji, umożliwiające przekazywanie nieustrukturyzowanych lub częściowo ustrukturyzowanych treści, co pozwala na elastyczność przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z wymogami regulacyjnymi i biznesowymi. Schematy XSD dla wiadomości tekstowych projektuje się w taki sposób, aby zapewnić spójność i właściwe formatowanie.

Do tych schematów stosuje się następujące zasady:

a) sekcja najwyższego poziomu w schemacie musi nosić nazwę odpowiadającą konkretnemu rodzajowi definiowanej wiadomości tekstowej;

b) w schemacie określa się niezbędną strukturę wiadomości tekstowej, zarazem umożliwiając odpowiednie uporządkowanie elementów w zależności od wymogów;

c) w ramach tej struktury dodaje się i określa niezbędne pola wymagane dla konkretnego rodzaju wiadomości tekstowej, zapewniając właściwe przedstawienie elementów danych.

(1) Decyzja ramowa Rady 2009/948/WSiSW z dnia 30 listopada 2009 r. w sprawie zapobiegania konfliktom jurysdykcji w postępowaniu karnym i w sprawie rozstrzygania takich konfliktów (Dz.U. L 328 z 15.12.2009, s. 42, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec_framw/2009/948/oj).