Artykuł 18

1. W stosownych przypadkach Komisja i Agencje, w ramach zakresów swoich kompetencji, ustanawiają słowniki kontrolowane dla danych, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3, a następnie regularnie je aktualizują.

2. Komisja i Agencje priorytetowo traktują ustanawianie słowników kontrolowanych do celów identyfikacji chemikaliów i charakterystyki ich postaci.

3. Przy ustanawianiu słowników kontrolowanych Komisja i Agencje:

a) w miarę możliwości unikają stosowania słowników kontrolowanych zastrzeżonych;

b) w miarę możliwości korzystają z istniejących identyfikatorów substancji i słowników kontrolowanych lub ich części;

c) w miarę możliwości stosują słowniki kontrolowane uzgodnione na poziomie OECD lub inne słowniki kontrolowane uzgodnione na poziomie międzynarodowym;

d) zapewniają spójność z innymi słownikami kontrolowanymi, w tym poprzez przygotowanie tabel harmonizacyjnych.

4. Słowniki kontrolowane muszą być interoperacyjne ze wspólną platformą danych.

5. W przypadku ustanowienia słowników kontrolowanych Komisja i Agencje:

a) udostępniają je bezpłatnie za pośrednictwem wspólnej platformy danych w postaci otwartych zbiorów danych, umożliwiających korzystanie z nich przez inne podmioty,

b) włączają je do oprogramowania lub szablonów służących do przekazywania danych, z których mają korzystać podmioty odpowiedzialne na podstawie aktów prawnych Unii wymienionych w załączniku I część 1 oraz w art. 3 ust. 2, oraz

c) korzystają z nich podczas wymieniania danych za pośrednictwem wspólnej platformy danych.

6. Przy tworzeniu słowników kontrolowanych Komisja i Agencje współpracują ze sobą.

7. Komisja i Agencje podejmują odpowiednie niezbędne środki w celu monitorowania i identyfikacji na wczesnym etapie wszelkich potencjalnych rozbieżności pomiędzy słownikami kontrolowanymi. W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy słownikami kontrolowanymi zainteresowane Agencje współpracują nad jej wyeliminowaniem lub, jeżeli rozbieżność jest uzasadniona, wyjaśniają jej przyczyny. Jeżeli zainteresowanie Agencje nie są w stanie wyeliminować rozbieżności, sporządzają wspólne sprawozdanie i przedstawiają je Komisji. W sprawozdaniu wyraźnie określają przyczyny rozbieżności, wyjaśniają powodujące je kwestie techniczne i przedstawiają propozycję wyeliminowania rozbieżności.

8. Komisja przyjmuje akt wykonawczy w celu wyeliminowania rozbieżności.