Artykuł 2

Na potrzeby niniejszego rozporządzenia stosuje się następujące definicje:

1) „umowa zakupu z wyprzedzeniem” oznacza umowę w sprawie zamówienia publicznego z jednym lub większą liczbą podmiotów gospodarczych, której celem jest wspieranie szybkiego rozwoju lub produkcji produktu, zgodnie z którą prawo do zakupu określonej liczby produktów w określonym terminie i po określonej cenie jest uzależnione od finansowania zaliczkowego części kosztów początkowych ponoszonych przez dane podmioty gospodarcze; umowa zakupu z wyprzedzeniem jest prawnie wiążąca dla uczestniczących instytucji zamawiających i dla wykonawcy, lecz musi być realizowana w drodze zawierania umów z danymi wykonawcami;

2) „podmiot z innego państwa trzeciego” oznacza podmiot prawny, którego siedziba znajduje się w niestowarzyszonym państwie trzecim innym niż Ukraina, lub podmiot prawny, którego siedziba znajduje się w Unii, w Ukrainie lub w państwie stowarzyszonym, ale którego zarządcze struktury wykonawcze znajdują się w niestowarzyszonym państwie trzecim innym niż Ukraina;

3) „państwa stowarzyszone” oznaczają członków Europejskiego Stowarzyszenie Wolnego Handlu, którzy są członkami Europejskiego Obszaru Gospodarczego stosującymi niniejsze rozporządzenie zgodnie z Porozumieniem o Europejskim Obszarze Gospodarczym;

4) „wąskie gardło” oznacza punkt zatoru w systemie produkcyjnym, który zatrzymuje lub poważnie spowalnia produkcję;

5) „działanie łączone” oznacza działanie wspierane z budżetu Unii, w tym działanie w ramach instrumentu łączonego lub platformy łączonej zdefiniowanych w art. 2 pkt 6 rozporządzenia finansowego, łączące bezzwrotne formy wsparcia lub instrumenty finansowe z budżetu Unii oraz zwrotne formy wsparcia z instytucji finansowania rozwoju lub innych publicznych instytucji finansowych, lub z komercyjnych instytucji finansowych i od inwestorów;

6) „informacje niejawne” oznaczają informacje lub materiały, niezależnie od ich formy, których nieuprawnione ujawnienie mogłoby w różnym stopniu wyrządzić szkodę interesom Unii lub interesom co najmniej jednego państwa członkowskiego i którym nadana jest jedna z klauzul tajności UE lub odpowiadająca im klauzula tajności, zgodnie z Umową między państwami członkowskimi Unii Europejskiej, zebranymi w Radzie, w sprawie ochrony informacji niejawnych wymienianych w interesie Unii Europejskiej (32);

7) „instytucje zamawiające” oznaczają instytucje zamawiające w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 1 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE (33) oraz art. 3 ust. 1 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/25/UE (34);

8) „kontrola” oznacza zdolność do wywierania decydującego wpływu na podmiot prawny, bezpośrednio lub pośrednio, poprzez co najmniej jeden pośredni podmiot prawny;

9) „produkty istotne w kontekście kryzysu” oznaczają produkty związane z obronnością lub ich komponenty lub surowce konieczne do ich wytwarzania, lub produkty lub usługi o krytycznym znaczeniu dla ich produkcji, których dostępność jest niezbędna do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania rynku wewnętrznego i jego łańcuchów dostaw i musi zostać zapewniona w celu reagowania na kryzys dostaw;

10) „działanie w zakresie innowacji w sektorze obronności” oznacza działanie polegające głównie na działalności bezpośrednio ukierunkowanej na opracowanie planów i ustaleń lub projektów dotyczących nowych, zmienionych lub udoskonalonych produktów, procesów lub usług związanych z obronnością, mogącej obejmować opracowanie prototypu, testowanie, demonstrację, pilotaż, walidację produktów na dużą skalę i powielanie rynkowe;

11) „produkty związane z obronnością” oznaczają produkty związane z obronnością, o których mowa w załączniku do dyrektywy 2009/43/WE, jak również roboty budowlane, dostawy i usługi bezpośrednio związane z tymi produktami w przypadku wszelkich elementów związanych z ich cyklem życia w rozumieniu art. 2 lit. c) dyrektywy 2009/81/WE;

12) „dynamiczne zarządzanie dostępnością” oznacza dostarczanie produktów związanych z obronnością w odpowiednim czasie, w uzgodnionym miejscu i do uzgodnionych poziomów dostępności, jak również zarządzanie ryzykiem w zakresie dostępności, które mogłoby urzeczywistnić się w postaci niedoborów danego produktu związanego z obronnością; w tym kontekście „dostępność” oznacza zdolność produktu związanego z obronnością do działania w sposób bezawaryjny w określonych warunkach, przy czym w razie potrzeby produkt ten musi być gotowy do użycia;

13) „zarządcza struktura wykonawcza” oznacza organ podmiotu prawnego, powołany zgodnie z prawem krajowym i, w stosownych przypadkach, podlegający dyrektorowi generalnemu, uprawniony do określania strategii, celów i ogólnego kierunku działania danego podmiotu prawnego, który to organ nadzoruje i monitoruje proces podejmowania decyzji przez kierownictwo danego podmiotu prawnego;

14) „nowe informacje” oznaczają dane, know-how lub informacje wytworzone w ramach danego działania na podstawie niniejszego rozporządzenia, bez względu na ich formę lub charakter;

15) „czas realizacji” oznacza okres między złożeniem zamówienia a jego całkowitym wykonaniem przez producenta;

16) „podmiot prawny” oznacza osobę prawną utworzoną i uznaną za taką na mocy prawa Unii, prawa krajowego lub międzynarodowego, która posiada osobowość prawną i zdolność do działania we własnym imieniu, wykonywania praw i podlegania obowiązkom, lub podmiot nieposiadający osobowości prawnej, o którym mowa w art. 200 ust. 2 lit. c) rozporządzenia finansowego;

17) „cykl życia” oznacza wszystkie możliwe kolejne fazy produktu, od badania i rozwoju po wycofanie z użycia i usunięcie;

18) „konserwacja” oznacza wszystkie działania podejmowane w celu zapewnienia gotowości i zdolności operacyjnej produktu związanego z obronnością, w szczególności w celu utrzymania sprzętu w określonym stanie lub w celu przywrócenia go do określonego stanu do czasu zakończenia jego użytkowania, w tym w celu zapewnienia gotowości do misji, długiej żywotności i aktualizacji, personalizacji i specjalizacji, inspekcji, przeglądu, testowania, serwisowania, modyfikacji, klasyfikacji pod względem zdolności użytkowej, naprawy, odzysku, odbudowy, regeneracji, utylizacji i kanibalizacji;

19) „spółka o średniej kapitalizacji” oznacza przedsiębiorstwo, które nie jest MŚP i które zatrudnia maksymalnie 3 000 osób, przy czym liczbę pracowników oblicza się zgodnie z art. 3–6 załącznika do zalecenia Komisji 2003/361/WE (35);

20) „podmiot z niestowarzyszonego państwa trzeciego” oznacza podmiot prawny, którego siedziba znajduje się w niestowarzyszonym państwie trzecim, lub podmiot prawny, którego siedziba znajduje się w Unii lub w państwie stowarzyszonym, ale którego zarządcze struktury wykonawcze znajdują się w niestowarzyszonym państwie trzecim;

21) „koszty jednorazowe” oznaczają koszty, które występują jednorazowo lub w nieregularnych odstępach czasu, w szczególności koszty projektowania, rozwoju i inwestycji niezbędne do produkcji lub konserwacji produktów związanych z obronnością lub rezerwacji zdolności produkcyjnych;

22) „umowa odbioru” oznacza umowę między co najmniej trzema państwami członkowskimi i, w stosownych przypadkach, państwami stowarzyszonymi lub Ukrainą, z jednej strony, i co najmniej jednym producentem produktów związanych z obronnością, z drugiej strony, zawierającą zobowiązanie państw członkowskich i, w stosownych przypadkach, państw stowarzyszonych lub Ukrainy do zamówienia określonej liczby produktów związanych z obronnością w określonym czasie lub zobowiązanie producenta produktów związanych z obronnością do zapewnienia państwom członkowskim i, w stosownych przypadkach, państwom stowarzyszonym lub Ukrainie możliwości złożenia takiego zamówienia;

23) „wytwórca informacji niejawnych” oznacza instytucję, organ lub jednostkę organizacyjną Unii, państwo członkowskie lub podmiot ustanowiony na podstawie niniejszego rozporządzenia, pod nadzorem których wytworzono informacje niejawne;

24) „pełnomocnik ds. zamówień” oznacza instytucję zamawiającą mającą siedzibę w państwie członkowskim lub państwie stowarzyszonym, strukturę na rzecz europejskiego programu zbrojeniowego (SEAP), Europejską Agencję Obrony (EDA) lub organizację międzynarodową wyznaczoną przez państwa członkowskie, państwa stowarzyszone, Ukrainę lub SEAP do przeprowadzenia w ich imieniu zamówienia realizowanego na zasadzie współpracy;

25) „surowiec” oznacza surowiec w rozumieniu art. 2 pkt 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1252 (36);

26) „rezultaty” oznaczają materialne lub niematerialne skutki działania, takie jak dane, know-how lub informacje, bez względu na ich formę lub charakter oraz niezależnie od tego, czy mogą być one chronione, jak również wszelkie związane z nimi prawa, w tym prawa własności intelektualnej;

27) „pieczęć doskonałości” oznacza znak jakości wskazujący, że wniosek złożony w odpowiedzi na zaproszenie do składania wniosków w ramach EDIP lub w ramach Instrumentu Wsparcia Ukrainy spełnił wszystkie kryteria oceny określone w programie prac, lecz ze względu na brak środków w budżecie przeznaczonym na to zaproszenie do składania wniosków w danym programie prac nie mógł być finansowany, i może otrzymać wsparcie z innych unijnych lub krajowych źródeł finansowania;

28) „informacje szczególnie chronione” oznaczają jawne informacje i dane, które mają być chronione przed nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem z uwagi na obowiązki określone, w stosownych przypadkach, w prawie unijnym lub krajowym lub w celu ochrony prywatności lub bezpieczeństwa osoby fizycznej lub prawnej;

29) „małe i średnie przedsiębiorstwa” (MŚP) oznaczają małe i średnie przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 2 załącznika do zalecenia 2003/361/WE;

30) „mała spółka o średniej kapitalizacji” ma znaczenie przypisane temu terminowi w załączniku do zalecenia Komisji (UE) 2025/1099 (37);

31) „podwykonawca” oznacza podmiot gospodarczy proponowany przez kandydata, oferenta lub wykonawcę do realizacji określonych zadań lub usług pod nadzorem głównego wykonawcy, przyczyniający się do projektowania lub wytwarzania produktu związanego z obronnością, innego niż produkt dostarczany przez dostawców w ramach wykonania zamówienia, któremu to podmiotowi przydziela się co najmniej 15 % wartości zamówienia i który potrzebuje dostępu do informacji niejawnych w celu wykonania tego zamówienia; na potrzeby niniejszej definicji przez „dostawcę” rozumie się podmiot gospodarczy, który dostarcza wykonawcy komponenty własnego projektu lub własnej produkcji.