Artykuł 16

1. Platformy informacji wewnętrznych i zarejestrowane mechanizmy sprawozdawcze utrzymują skuteczne rozwiązania administracyjne mające na celu zapobieganie konfliktom interesów w stosunku do ich klientów IIP i ich klientów RRM. Rozwiązania takie obejmują polityki i procedury identyfikowania istniejących i potencjalnych konfliktów interesów, zarządzania nimi i ujawniania ich oraz:

a) zapewniają, aby odpowiedni klienci IIP i odpowiedni klienci RRM znali te polityki i procedury;

b) zapewniają podział obowiązków i funkcji biznesowych w ramach platformy informacji wewnętrznych lub zarejestrowanego mechanizmu sprawozdawczego, m.in. za pomocą:

(i) środków mających na celu zapobieganie wymianie informacji lub jej kontrolę, w przypadku gdy możliwe jest powstanie ryzyka konfliktu interesów;

(ii) odrębnego nadzoru nad stosownymi osobami, których główne funkcje wiążą się z interesami, które są potencjalnie sprzeczne z interesami klientów IIP lub klientów RRM;

(iii) środków służących zaradzeniu potencjalnym lub istniejącym konfliktom interesów;

c) tworzą zestawienie wszelkich istniejących i potencjalnych konfliktów interesów oraz zapewniają ich umieszczenie w wykazie, który obejmuje ich opis, ich identyfikację, środki zapobiegania nim i zarządzania nimi oraz ich ujawnienie.

2. Platformy informacji wewnętrznych i zarejestrowane mechanizmy sprawozdawcze muszą dysponować polityką zapewniającą przetwarzanie zgłaszanych danych w sposób niedyskryminacyjny.