Artykuł 11

1. Wnioskodawcy z państw trzecich ubiegający się o uznanie za kontrolerów zewnętrznych europejskich zielonych obligacji przedkładają informacje, o których mowa w załącznikach do niniejszego rozporządzenia, w formacie określonym w tych załącznikach.

2. Wnioskodawcy z państw trzecich przekazują wniosek ESMA w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, który:

a) zapewnia dostępność informacji przez okres odpowiedni do celów wniosku;

b) umożliwia odtworzenie przechowywanych informacji bez zmian.

3. Wnioskodawcy nadają niepowtarzalny numer referencyjny każdemu dokumentowi, który przedkładają ESMA. Wnioskodawcy zapewniają, aby w przedstawianych przez nich informacjach wyraźnie wskazany był konkretny wymóg określony w art. 23 ust. 2 i art. 42 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2023/2631, do którego się odnoszą, oraz dokument, w którym dana informacja została przedstawiona. W ramach swojego wniosku wnioskodawcy przedkładają tabelę zamieszczoną w załączniku I do niniejszego rozporządzenia i wyraźnie wskazują dokument, w którym przedstawili wymagane informacje.

4. Wnioskodawca, który stwierdza, że wymóg rozporządzenia (UE) 2023/2631 nie ma zastosowania do jego wniosku o uznanie:

a) składa w tym celu oświadczenie w odpowiedniej tabeli zawartej w załączniku I do niniejszego rozporządzenia;

b) wyjaśnia, dlaczego stwierdza, że taki wymóg nie ma zastosowania.

5. Wnioskodawcy dołączają do wniosku o uznanie za kontrolera zewnętrznego z państwa trzeciego pismo podpisane przez członka kadry kierowniczej najwyższego szczebla wnioskodawcy, potwierdzające, że przedłożone informacje są dokładne i kompletne zgodnie z najlepszą wiedzą tego członka, na dzień ich przedłożenia.

6. Kontrolerzy zewnętrzni lub ESMA przechowują dane osobowe dotyczące wnioskodawców składających wniosek o uznanie za kontrolerów zewnętrznych tak długo, jak jest to konieczne do oceny pierwotnego wniosku, ale nie dłużej niż pięć lat od dnia, w którym wnioskodawca ten przestał pełnić swoją funkcję.

7. Jeżeli ESMA odmówi uznania kontrolera zewnętrznego ubiegającego się o uznanie lub gdy wnioskodawca ten wycofa swój wniosek, ESMA przechowuje dane osobowe dotyczące tego wnioskodawcy przez okres nie dłuższy niż pięć lat po odmowie uznania wnioskodawcy lub po wycofaniu wniosku.