Artykuł 112

1. Urząd przechowuje akta wszelkich procedur dotyczących zgłoszeń unijnych wzorów przemysłowych oraz zarejestrowanych unijnych wzorów przemysłowych. Dyrektor wykonawczy określa formę, w jakiej przechowuje się te akta.

2. W przypadku gdy akta przechowywane są w formacie elektronicznym, akta elektroniczne lub ich kopie zapasowe przechowuje się bezterminowo. Oryginalne dokumenty złożone przez strony postępowania i stanowiące podstawę takich akt elektronicznych niszczy się po upływie pewnego okresu następującego po ich otrzymaniu przez Urząd, który to okres określa dyrektor wykonawczy.

3. W przypadku gdy i w zakresie, w jakim akta lub ich części przechowuje się w formie innej niż elektroniczna, dokumenty lub dowody wchodzące w skład tych akt przechowuje się przez okres co najmniej pięciu lat od końca roku, w którym:

a) zgłoszenie odrzucono lub wycofano;

b) rejestracja unijnego wzoru przemysłowego wygasła ostatecznie;

c) zrzeczenie się zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego wpisano do rejestru na podstawie art. 71;

d) zarejestrowany unijny wzór przemysłowy ostatecznie wykreślono z rejestru.