Artykuł 116

1. Osoby fizyczne lub prawne w postępowaniu przed Urzędem na podstawie niniejszego rozporządzenia mogą być reprezentowane przed Urzędem wyłącznie przez:

a) osobę wykonującą zawód prawnika mającą odpowiednie kwalifikacje w jednym z państw będących stroną Porozumienia EOG, posiadającą miejsce prowadzenia działalności w EOG, w zakresie, w jakim osoba wykonująca zawód prawnika jest uprawniona w danym państwie do występowania jako pełnomocnik w sprawach dotyczących własności przemysłowej;

b) zawodowych pełnomocników, których imiona i nazwiska znajdują się na liście zawodowych pełnomocników, o której mowa w art. 120 ust. 1 lit. b) rozporządzenia (UE) 2017/1001;

c) zawodowych pełnomocników, których imiona i nazwiska znajdują się na specjalnej liście zawodowych pełnomocników w sprawach wzorów przemysłowych, o której mowa w ust. 4.

2. Zawodowi pełnomocnicy, o których mowa w ust. 1 lit. c), uprawnieni są wyłącznie do reprezentowania osób trzecich w postępowaniu w sprawach dotyczących wzorów przemysłowych przed Urzędem.

3. Pełnomocnicy występujący przed Urzędem przekazują do Urzędu, na wniosek Urzędu lub, w stosownych przypadkach, na wniosek drugiej strony postępowania, podpisany dokument pełnomocnictwa do złożenia w aktach.

4. Urząd tworzy i prowadzi specjalną listę zawodowych pełnomocników w sprawach wzorów przemysłowych. Na tę listę może być wpisana każda osoba fizyczna, która spełnia wszystkie następujące warunki:

a) posiada obywatelstwo jednego z państw będących stroną Porozumienia EOG;

b) ma miejsce prowadzenia działalności lub zatrudnienia w EOG;

c) jest uprawniona do reprezentowania osób fizycznych lub prawnych w sprawach wzorów przemysłowych przed Urzędem Własności Intelektualnej Państw Beneluksu lub przed centralnym urzędem zajmującym się ochroną własności przemysłowej w państwie będącym stroną Porozumienia EOG.

Jeżeli uprawnienie, o którym mowa w akapicie pierwszym lit. c), nie jest uwarunkowane wymogiem posiadania specjalnych kwalifikacji zawodowych, osoba wnosząca o wpisanie na listę, która występuje w sprawach wzorów przemysłowych przed Urzędem Własności Intelektualnej Państw Beneluksu lub przed centralnym urzędem zajmującym się ochroną własności przemysłowej, musi regularnie prowadzić działalność w tym zakresie od co najmniej pięciu lat.

Jednak od osób, których kwalifikacje zawodowe w zakresie reprezentowania osób fizycznych lub prawnych w sprawach wzorów przemysłowych przed Urzędem Własności Intelektualnej Państw Beneluksu lub przed centralnym urzędem zajmującym się ochroną własności przemysłowej są oficjalnie uznane zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym państwie, nie wymaga się, aby wykonywały one uprzednio ten zawód.

5. Wpisu na listę zawodowych pełnomocników w sprawach wzorów przemysłowych dokonuje się na wniosek, do którego załączone jest zaświadczenie wydane przez Urząd Własności Intelektualnej Państw Beneluksu lub centralny urząd zajmujący się ochroną własności przemysłowej w danym państwie członkowskim i wskazujące, że warunki ustanowione w ust. 4 są spełnione. Wpisy na liście zawodowych pełnomocników w sprawach wzorów przemysłowych publikuje się w Dzienniku Urzędowym Urzędu.

6. Dyrektor wykonawczy może udzielić zwolnienia z dowolnego z poniższych wymogów:

a) wymogu określonego w ust. 4 akapit pierwszy lit. a) – w przypadku wysoko wykwalifikowanych specjalistów, pod warunkiem że spełnione są wymogi określone w ust. 4 akapit pierwszy lit. b) i c);

b) wymogu określonego w ust. 4 akapit drugi – jeżeli osoba wnosząca o wpisanie na listę udowodni, że zdobyła wymagane kwalifikacje w inny sposób.

7. Dana osoba może zostać skreślona z listy zawodowych pełnomocników w sprawach wzorów przemysłowych na wniosek tej osoby lub w momencie utraty zdolności do występowania w charakterze zawodowego pełnomocnika. Każdą zmianę listy zawodowych pełnomocników w sprawach wzorów przemysłowych publikuje się w Dzienniku Urzędowym Urzędu.

8. Pełnomocników występujących przed Urzędem wpisuje się do bazy danych, o której mowa w art. 105, i nadaje się im numer identyfikacyjny. Urząd może zażądać od pełnomocnika udowodnienia rzeczywistego i faktycznego charakteru jego przedsiębiorstwa lub zatrudnienia pod każdym ze wskazanych adresów. Dyrektor wykonawczy może określić wymogi formalne dotyczące nadania numeru identyfikacyjnego, w szczególności w odniesieniu do stowarzyszeń pełnomocników, oraz wymogi formalne dotyczące dokonania wpisów pełnomocników do bazy danych.