Artykuł 137

1. Zgłoszenia unijnych wzorów przemysłowych do rejestracji dokonuje się w jednym z języków urzędowych Unii.

2. Zgłaszający wskazuje drugi język, który jest językiem Urzędu i którego używanie zgłaszający akceptuje jako możliwy język postępowania przed Urzędem.

Jeżeli zgłoszenie zostało dokonane w języku, który nie jest jednym z języków Urzędu, Urząd organizuje tłumaczenie zgłoszenia na język wskazany przez zgłaszającego.

3. W przypadku gdy zgłaszający unijny wzór przemysłowy do rejestracji jest jedyną stroną w postępowaniu przed Urzędem, językiem postępowania jest język, w którym dokonano zgłoszenia. Jeżeli zgłoszenie dokonane zostało w języku innym niż języki Urzędu, Urząd może wysyłać komunikaty pisemne do zgłaszającego w drugim języku wskazanym przez zgłaszającego w jego zgłoszeniu.

4. W postępowaniu o stwierdzenie nieważności, językiem postępowania jest język, w którym dokonano zgłoszenia unijnego wzoru przemysłowego do rejestracji, jeżeli jest on jednym z języków Urzędu. Jeżeli zgłoszenie zostało dokonane w języku innym niż języki Urzędu, językiem postępowania jest drugi język wskazany w zgłoszeniu.

Wnioski o stwierdzenie nieważności składa się w języku postępowania.

W przypadku gdy językiem postępowania nie jest język, w którym dokonano zgłoszenia unijnego wzoru przemysłowego do rejestracji, wówczas właściciel unijnego wzoru przemysłowego może zgłaszać uwagi w języku, w którym dokonano zgłoszenia. Urząd organizuje tłumaczenie tych uwag na język postępowania.

Rozporządzenie wykonawcze może przewidywać, że koszty tłumaczenia ponoszone przez Urząd nie mogą przekraczać kwoty ustalonej dla każdego rodzaju postępowania, która określana jest na podstawie przeciętnej objętości pisma wpływającego do Urzędu, z zastrzeżeniem przypadków, w których Urząd zezwala na uzasadnione odstępstwo z uwagi na zawiłość sprawy. Koszty przekraczające tę kwotę mogą zostać nałożone na stronę przegrywającą zgodnie z art. 101.

5. Bez uszczerbku dla ust. 4:

a) każdy wniosek lub oświadczenie dotyczące zgłoszenia unijnego wzoru przemysłowego do rejestracji mogą zostać złożone w języku użytym do celów zgłoszenia unijnego wzoru przemysłowego do rejestracji lub w drugim języku wskazanym przez zgłaszającego w tym zgłoszeniu;

b) każdy wniosek lub oświadczenie dotyczące zgłoszenia unijnego wzoru przemysłowego do rejestracji inne niż wniosek o stwierdzenie nieważności na podstawie art. 73 lub oświadczenie o zrzeczeniu się na podstawie art. 71 mogą zostać złożone w jednym z języków Urzędu.

W przypadku formularzy udostępnianych przez Urząd, o których mowa w art. 89, można jednak korzystać z takich formularzy w którymkolwiek języku urzędowym Unii, pod warunkiem wypełnienia tego formularza, w zakresie elementów tekstowych, w jednym z języków Urzędu.

6. Strony w postępowaniu o stwierdzenie nieważności mogą uzgodnić, że językiem postępowania będzie inny język urzędowy Unii.

7. Bez uszczerbku dla ust. 3 i 6 oraz o ile nie przewidziano inaczej, w postępowaniu pisemnym przed Urzędem każda ze stron może posługiwać się dowolnym językiem Urzędu. Jeżeli wybrany język nie jest językiem postępowania, strona dostarcza w terminie jednego miesiąca od dnia złożenia oryginału dokumentu jego tłumaczenie na ten język. Jeżeli zgłaszający unijny wzór przemysłowy do rejestracji jest jedyną stroną w postępowaniu przed Urzędem, a język, w którym zostało dokonane zgłoszenie unijnego wzoru przemysłowego do rejestracji nie jest jednym z języków Urzędu, można złożyć tłumaczenie także na drugi język wskazany przez zgłaszającego w zgłoszeniu.

8. Dyrektor wykonawczy określa sposób uwierzytelniania tłumaczeń.