Artykuł 20

1. Etykietę urzędową wystawia i drukuje dla każdej partii LMR przeznaczonej do obrotu, z odniesieniem do kodu i kodu partii:

a) właściwy organ; lub

b) upoważniony podmiot profesjonalny lub osoba zatrudniona przez ten podmiot profesjonalny pod nadzorem urzędowym sprawowanym przez właściwy organ.

Ta etykieta urzędowa poświadcza zgodność z wymogami art. 5 i 19 oraz, w stosownych przypadkach, art. 8.

Etykieta urzędowa nie musi być wystawiana i drukowana w przypadku partii LMR przechowywanego i oferowanego na potrzeby sprzedaży. W takim przypadku podaje się jednak odniesienie do kodu świadectwa pochodzenia i kodu partii.

2. Etykieta urzędowa zapewnia niepowtarzalną identyfikację i identyfikowalność partii poprzez dołączenie jej do tej partii podczas obrotu, o którym mowa w ust. 1.

3. Dostarczając partie LMR innemu użytkownikowi, podmiot profesjonalny, oprócz etykiety urzędowej, wystawia i drukuje dla każdej dostarczonej partii dokument podmiotu profesjonalnego, który może być połączony z dowodem dostawy lub fakturą.

4. Etykiety urzędowe są:

a) zgodne z prawdą i rzetelne;

b) sporządzane w co najmniej jednym z języków urzędowych instytucji Unii i, w stosownych przypadkach, w jednym z języków urzędowych państwa członkowskiego przeznaczenia.

5. Etykieta urzędowa zawiera wszystkie elementy wymienione w art. 19 ust. 1 lit. a)–e), g) i l), a także:

a) kod rejestracyjny dostarczającego podmiotu profesjonalnego, który wystawił etykietę urzędową lub któremu etykieta urzędowa została wystawiona przez właściwy organ; oraz

b) w przypadku LMR kategorii „przetestowany”, którego materiał podstawowy został zatwierdzony na podstawie art. 23, słowa „tymczasowo zatwierdzony”.

Etykieta urzędowa może zawierać nieurzędową część obejmującą co najmniej jeden z elementów dokumentu podmiotu profesjonalnego, o którym mowa w ust. 7 niniejszego artykułu.

Etykieta urzędowa może ponadto zawierać element cyfrowy, taki jak kod QR, zawierający którykolwiek z elementów, o których mowa w niniejszym ustępie.

6. Etykietę urzędową umieszcza się na zewnętrznej stronie opakowań, wiązek, sieci, pojemników lub pojedynczych roślin. W przypadku gdy etykieta urzędowa jest połączona z paszportem roślin, zastosowanie ma art. 88 rozporządzenia (UE) 2016/2031.

7. Dokument podmiotu profesjonalnego zawiera:

a) wszystkie elementy, o których mowa w ust. 5 akapit pierwszy;

b) wszystkie elementy, o których mowa w art. 19 ust. 1 niewymienione w ust. 5 niniejszego artykułu;

c) nazwę i adres i podmiotu profesjonalnego;

d) ilość dostarczonego LMR;

e) w stosownych przypadkach, państwo lub państwa członkowskie produkcji danego LMR;

f) w stosownych przypadkach, państwo trzecie pochodzenia danego LMR;

g) nazwę i adres odbiorcy danego LMR;

h) datę wystawienia dokumentu podmiotu profesjonalnego;

i) kod dokumentu podmiotu profesjonalnego;

j) wskazanie, czy LMR był rozmnażany wegetatywnie; oraz

k) dodatkowe informacje w przypadku partii nasion określone w art. 5 ust. 3; jednak w przypadku małych ilości nasion, o których mowa w art. 5 ust. 3, informacje, o których mowa w lit. b) i d) tego ustępu, nie są podawane w dokumencie podmiotu profesjonalnego.

8. Oprócz elementów wymienionych w ust. 7 dokument podmiotu profesjonalnego może zawierać:

a) wskazanie, czy LMR pochodzi z autochtonicznego czy nieautochtonicznego materiału podstawowego, jeżeli został on zarejestrowany jako taki na podstawie art. 15 ust. 3 lit. g);

b) wszelkie dodatkowe informacje, które podmiot profesjonalny uzna za odpowiednie do celów obrotu danym LMR.

9. Komisja może przyjąć akty wykonawcze określające format, wielkość, kształt i kolor etykiety urzędowej i dokumentu podmiotu profesjonalnego w odniesieniu do wszystkich lub określonych kategorii lub innych rodzajów LMR.

Te akty wykonawcze określają następujące elementy:

a) oznaczenie treści;

b) kolor etykiety dla poszczególnych kategorii lub innych rodzajów LMR;

c) dodatkowe informacje w przypadku nasion i małych ilości nasion;

d) dodatkowe informacje w przypadku poszczególnych rodzajów lub gatunków.

Określając kolor etykiety na podstawie akapitu drugiego lit. b) niniejszego ustępu, Komisja uwzględnia System Nasion i Roślin Leśnych OECD oraz inne mające zastosowanie normy międzynarodowe.

Te akty wykonawcze przyjmuje się zgodnie z procedurą sprawdzającą, o której mowa w art. 32 ust. 2.

Państwa członkowskie mogą podjąć decyzję o niestosowaniu aktów wykonawczych przyjętych na podstawie niniejszego ustępu w odniesieniu do stosowania koloru etykiety urzędowej i dokumentu podmiotu profesjonalnego, o którym mowa w akapicie drugim lit. b) niniejszego ustępu.

10. Etykieta urzędowa lub dokument podmiotu profesjonalnego mogą być wystawiane w formie elektronicznej („elektroniczna etykieta urzędowa” lub „elektroniczny dokument podmiotu profesjonalnego”). W takim przypadku do danego LMR dołącza się wydrukowane odniesienie, takie jak kod QR.

Komisja może przyjąć akty wykonawcze określające rozwiązania techniczne dotyczące wystawiania elektronicznych etykiet urzędowych lub elektronicznych dokumentów podmiotu profesjonalnego, aby zapewnić ich zgodność z niniejszym artykułem oraz odpowiedni, wiarygodny i skuteczny sposób ich wystawiania. Te akty wykonawcze przyjmuje się zgodnie z procedurą sprawdzającą, o której mowa w art. 32 ust. 2.

11. Komisja jest uprawniona do przyjmowania zgodnie z art. 31 aktów delegowanych w celu uzupełnienia niniejszego artykułu o przepisy dotyczące:

a) cyfrowego rejestrowania głównych działań w ramach produkcji i obrotu LMR podjętych przez podmioty profesjonalne i właściwe organy, które to działania prowadzą do wystawiania etykiet urzędowych i dokumentów podmiotu profesjonalnego;

b) ustanowienia scentralizowanej platformy łączącej państwa członkowskie i Komisję w celu ułatwienia przetwarzania tych rejestrów, korzystania z nich i dostępu do nich.