Artykuł 8

1. Właściwe organy mogą odrzucić oświadczenie o należytej staranności lub uproszczoną deklarację w okresie określonym w art. 17 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2023/1115, począwszy od momentu stwierdzenia wysokiego ryzyka niezgodności w systemie informacyjnym zgodnie z art. 6. Po udostępnieniu użytkownikowi systemu informacyjnego numeru referencyjnego oświadczenia o należytej staranności odrzucenie oświadczenia o należytej staranności staje się niemożliwe.

2. Odnośny produkt zgłoszony w odrzuconym oświadczeniu o należytej staranności lub odrzuconej uproszczonej deklaracji uznaje się za nieobjęty oświadczeniem o należytej staranności lub uproszczoną deklaracją wymaganą w art. 3 lit. c) rozporządzenia (UE) 2023/1115 od momentu odrzucenia.

3. Odrzucenie uwzględnia się w systemie informacyjnym, przypisując danemu oświadczeniu o należytej staranności lub uproszczonej deklaracji określony status.”

;

9) w rozdziale II dodaje się art. 8a w brzmieniu:

„Artykuł 8a

Grupowanie oświadczeń o należytej staranności i uproszczonych deklaracji w systemie informacyjnym

1. Użytkownicy systemu informacyjnego mogą grupować indywidualne oświadczenia o należytej staranności lub uproszczone deklaracje poprzez złożenie nowego oświadczenia o należytej staranności lub nowej uproszczonej deklaracji, które odnoszą się do indywidualnych oświadczeń o należytej staranności lub uproszczonych deklaracji złożonych wcześniej przez tego samego użytkownika systemu informacyjnego lub złożonych przez upoważnionego przedstawiciela w odniesieniu do tego samego podmiotu lub mikropodmiotu pierwotnego lub małego podmiotu pierwotnego, w stosownych przypadkach, za pośrednictwem wcześniej przedłożonych numerów referencyjnych lub identyfikatorów deklaracji („zgrupowane oświadczenie o należytej staranności lub zgrupowana uproszczona deklaracja”).

2. System informacyjny nadaje określony status indywidualnym oświadczeniom o należytej staranności lub uproszczonym deklaracjom, gdy tylko zostaną one wymienione w zgrupowanym oświadczeniu o należytej staranności lub zgrupowanej uproszczonej deklaracji, w celu wskazania, że zostały one zgrupowane i zastąpione zgrupowanym oświadczeniem o należytej staranności lub zgrupowaną uproszczoną deklaracją.

3. Zgrupowane oświadczenie o należytej staranności lub zgrupowana uproszczona deklaracja stanowią indywidualne oświadczenie o należytej staranności lub uproszczoną deklarację do celów zgodności z rozporządzeniem (UE) 2023/1115. Zgrupowane oświadczenie o należytej staranności lub zgrupowana uproszczona deklaracja obejmują zatem wprowadzanie do obrotu lub wywóz odnośnych produktów wymienionych w indywidualnych oświadczeniach o należytej staranności lub uproszczonych deklaracjach, do których się odnoszą. Do celów zgodności z art. 4 ust. 7 i art. 26 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2023/1115 zamiast indywidualnych numerów referencyjnych lub identyfikatorów deklaracji, którym przypisano szczególny status zgodnie z ust. 2, użytkownicy systemu informacyjnego przekazują lub udostępniają numer referencyjny zgrupowanego oświadczenia o należytej staranności lub identyfikator zgrupowanej lub uproszczonej deklaracji.”

;

10) w art. 9 wprowadza się następujące zmiany:

a) lit. a) otrzymuje brzmienie:

„a)

zapewnianie wiedzy, szkoleń i wsparcia, w tym pomocy technicznej, użytkownikom systemu informacyjnego i uczestnikom systemu informacyjnego w związku z korzystaniem z tego systemu oraz, w przypadku gdy wymagana jest krajowa wiedza fachowa, zwracanie się o pomoc do właściwych organów w przypadkach wymagających krajowej wiedzy fachowej;”;

b) lit. c) otrzymuje brzmienie:

„c)

udzielanie dostępu użytkownikom systemu informacyjnego, którzy podlegają nadzorowi właściwych organów i z nimi współpracują, w razie potrzeby, w celu zweryfikowania informacji identyfikacyjnych przekazanych przez użytkowników systemu informacyjnego oraz innych informacji, których ważność mogą ocenić wyłącznie państwa członkowskie;”;

c) dodaje się lit. ca) w brzmieniu:

„ca)

opracowanie w systemie informacyjnym funkcji umożliwiającej właściwym organom zarządzanie użytkownikami systemu informacyjnego, w tym czynności wymienione w lit. h), oraz ekstrakcję danych dotyczących użytkowników systemu informacyjnego;”;

d) lit. e) i f) otrzymują brzmienie:

„e)

świadczenie usług sieciowych opartych na wspólnych specyfikacjach technicznych, pozwalających użytkownikom systemu informacyjnego na automatyczne składanie oświadczeń o należytej staranności i uproszczonych deklaracji oraz zarządzanie nimi, w tym grupowanie ich, a także, w stosownych przypadkach, ustanawianie warunków łączenia się z tymi usługami sieciowymi i korzystania z nich;

f) świadczenie usług sieciowych opartych na wspólnych specyfikacjach technicznych, pozwalających właściwym organom państw członkowskich na automatyczne wykonywanie zadań w odniesieniu do złożonych oświadczeń o należytej staranności i uproszczonych deklaracji, w tym grupowanie ich, w systemie informacyjnym, a także, w stosownych przypadkach, ustanawianie warunków łączenia się z tymi usługami sieciowymi i korzystania z nich;”;

e) lit. h) otrzymuje brzmienie:

„h)

zawieszanie i cofanie dostępu użytkowników systemu informacyjnego, w tym w celu reagowania na przypadki nieprzestrzegania wymogów ustanowionych w rozporządzeniu (UE) 2023/1115 lub niniejszym rozporządzeniu, na wniosek właściwych organów państwa członkowskiego, w którym dany użytkownik systemu informacyjnego ma siedzibę, lub – w przypadku gdy użytkownik ma siedzibę poza Unią – właściwych organów państwa członkowskiego, z którym użytkownik systemu informacyjnego jest powiązany zgodnie z jego niepowtarzalnym identyfikatorem podanym przy rejestracji w systemie informacyjnym.”;

11) w art. 10 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Dostęp do systemu informacyjnego mają wyłącznie zarejestrowani użytkownicy systemu informacyjnego. Użytkownicy systemu informacyjnego tworzą pojedyncze konta w systemie informacyjnym. System informacyjny umożliwia użytkownikom systemu informacyjnego tworzenie różnych ról w ramach tego samego konta.”

;

b) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Użytkownicy systemu informacyjnego mają dostęp do informacji zawartych w systemie informacyjnym, które przekazali lub do których inny użytkownik systemu informacyjnego dał im dostęp, za pomocą numerów referencyjnych i numerów weryfikacyjnych powiązanych oświadczeń o należytej staranności oraz identyfikatorów deklaracji i numerów weryfikacyjnych powiązanych uproszczonych deklaracji, w tym zgrupowanych oświadczeń o należytej staranności lub uproszczonych deklaracji.”

;

c) dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. System informacyjny umożliwia użytkownikom systemu informacyjnego aktualizowanie ich informacji rejestracyjnych.”

;

12) art. 11 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Komisja ma dostęp do wszystkich danych, informacji i dokumentów w systemie informacyjnym do celów przetwarzania ich zgodnie z art. 21 i 27 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2023/1115, sporządzania sprawozdań oraz na potrzeby opracowywania, obsługi i utrzymania systemu informacyjnego.”

;

13) art. 12 ust. 5 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie:

„System informacyjny przechowuje dane osobowe zawarte w oświadczeniach o należytej staranności przez okres nie dłuższy niż pięć lat od daty złożenia oświadczenia o należytej staranności w systemie informacyjnym lub, w przypadku grupowania zgodnie z art. 8a, od daty zgrupowania; system informacyjny przechowuje dane osobowe zawarte w uproszczonych deklaracjach przez okres nie dłuższy niż pięć lat od daty wycofania uproszczonej deklaracji z systemu informacyjnego.”;

14) w art. 15 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. Komisja może wprowadzić następujące środki:

a) środki mające na celu zapewnienie stałej dostępności systemu informacyjnego poprzez określenie warunków indywidualnych interakcji, w tym określenie limitów technicznych dotyczących rozmiaru pliku i uregulowanie częstotliwości interakcji;

b) środki zapobiegające przekazywaniu nieprawidłowych, zbędnych lub powielonych danych.

Komisja niezwłocznie informuje właściwe organy i użytkowników systemu informacyjnego o środkach wprowadzonych na podstawie niniejszego ustępu.”

;

15) dodaje się art. 15a w brzmieniu:

„Artykuł 15a

Rozwiązania awaryjne

1. Do dnia 30 grudnia 2026 r. Komisja udostępnia na publicznie dostępnej stronie internetowej:

a) informacje na temat dostępności i funkcjonowania systemu informacyjnego;

b) informacje o środkach awaryjnych, które należy zastosować w przypadku nieplanowanej niedostępności funkcji systemu informacyjnego trwającej dłużej niż 60 minut.

2. Środki awaryjne, o których mowa w ust. 1 lit. b), obejmują co najmniej:

a) powiadamianie uczestników systemu informacyjnego o nieplanowanej niedostępności systemu informacyjnego za pomocą środków cyfrowych;

b) nadanie awaryjnego numeru referencyjnego i awaryjnego identyfikatora deklaracji w celu uwzględnienia produktów, w odniesieniu do których nie można złożyć oświadczenia o należytej staranności lub uproszczonej deklaracji zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2023/1115, a numery referencyjne lub identyfikatory deklaracji nie mogą zostać przypisane ze względu na niedostępność systemu informacyjnego.”

.