Artykuł 14

1. Przekazywanie dokumentów lub wszelkich innych informacji do Komisji lub przez Komisję odbywa się drogą cyfrową. Komisja może wydawać lub publikować i regularnie aktualizować specyfikacje techniczne dotyczące sposobów przekazywania i podpisu.

2. Dokumenty przekazywane drogą cyfrową opatruje się co najmniej jednym kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnym z wymogami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 (5).

3. Dokumenty przekazane Komisji drogą cyfrową uznaje się za doręczone w dniu, w którym Komisja wysyła potwierdzenie odbioru.

4. W przypadku informacji, które są wymieniane w czasie rzeczywistym lub w czasie zbliżonym do rzeczywistego za pośrednictwem API lub jakichkolwiek innych równoważnych środków, Komisja określa metody i czas trwania takiej wymiany informacji. Przed określeniem tych metod i czasu trwania Komisja może zwrócić się do dostawcy o zaproponowanie innych metod wymiany informacji w czasie rzeczywistym.

5. Dokumenty i wszelkie inne informacje przekazane Komisji drogą cyfrową uznaje się za niedoręczone, jeżeli wystąpi jedna z następujących okoliczności:

a) dokument lub jego części są uszkodzone lub nie nadają się do użytku;

b) dokument zawiera wirusy, złośliwe oprogramowanie lub inne zagrożenia;

c) dokument opatrzono podpisem elektronicznym, którego ważności Komisja nie może zweryfikować.

6. Komisja bez zbędnej zwłoki informuje nadawcę o wystąpieniu jednej z okoliczności, o których mowa w ust. 5, i umożliwia mu przedstawienie uwag oraz zaradzenie tej sytuacji w rozsądnym terminie.

7. Na zasadzie odstępstwa od ust. 1, w wyjątkowych okolicznościach, które uniemożliwiają lub nadmiernie utrudniają przekazanie dokumentów drogą cyfrową, dokumenty można przekazać Komisji listem poleconym. Dokumenty te uznaje się za doręczone Komisji w dniu ich dostarczenia na adres odpowiedzialnych służb Komisji opublikowany przez Komisję na jej stronie internetowej.

8. Na zasadzie odstępstwa od ust. 1 i 7, w wyjątkowych okolicznościach, które uniemożliwiają lub nadmiernie utrudniają przekazanie dokumentów drogą cyfrową lub listem poleconym, dokumenty można przekazać Komisji przez doręczenie ich osobiście. Dokumenty te uznaje się za doręczone w dniu ich dostarczenia na adres odpowiedzialnych służb Komisji opublikowany przez Komisję na jej stronie internetowej. Dostarczenie dokumentów musi być poświadczone potwierdzeniem odbioru przez Komisję.