Artykuł 76

1. Przy przekazywaniu lub udostępnianiu danych i informacji wymaganych w ramach danej procedury celnej, którą towary są lub mają być objęte, osoby przekazują lub udostępniają cyfrowe kopie oryginalnych dokumentów papierowych wykorzystanych do uzyskania tych danych i informacji, w przypadku gdy takie oryginalne papierowe dokumenty istnieją.

2. Do dnia 28 lutego 2034 r., gdy składane jest zgłoszenie celne, załączane dokumenty wymagane do zastosowania przepisów regulujących procedurę celną, do której zgłaszane są dane towary, muszą znajdować się w posiadaniu zgłaszającego i być do dyspozycji organów celnych w chwili składania tego zgłoszenia.

3. Uznaje się, że załączane dokumenty dotyczące mających zastosowanie unijnych formalności innych niż celne wymienionych w załączniku do rozporządzenia (UE) 2022/2399 przekazano lub udostępniono lub znajdują się w posiadaniu zgłaszającego, jeżeli organy celne mogą uzyskać niezbędne dane z odpowiednich unijnych systemów innych niż celne za pośrednictwem unijnego systemu jednego okienka w dziedzinie ceł służącego do wymiany świadectw (EU CSW-CERTEX) zgodnie z art. 10 ust. 1 lit. a) i c) tego rozporządzenia.

4. Osoby przekazują lub udostępniają również załączane dokumenty, w przypadku gdy jest to konieczne do celów zarządzania ryzykiem celnym i kontroli celnych.

5. Bez uszczerbku dla innych przepisów stosowanych przez organy celne, organy celne mogą zezwolić przedsiębiorcom na sporządzanie załączanych dokumentów, o których mowa w ust. 3.

6. O ile w odniesieniu do określonych dokumentów nie wskazano inaczej, osoba, której to dotyczy, przechowuje na potrzeby kontroli celnych dokumenty i informacje w formie umożliwiającej dostęp organom celnym i przez nie akceptowanej przez okres co najmniej trzech lat. Termin ten zaczyna biec:

a) w przypadku towarów dopuszczonych do obrotu bez cła lub z zastosowaniem obniżonej stawki celnej przywozowej ze względu na końcowe przeznaczenie tych towarów – od końca roku, w którym towary przestają być objęte dozorem celnym;

b) w przypadku towarów objętych inną procedurą celną lub czasowym składowaniem– od końca roku, w którym zamknięto daną procedurę celną lub zakończono czasowe składowanie;

c) w przypadkach nieobjętych lit. a) i b) – od końca roku, w którym towary zostały zwolnione.

7. Bez uszczerbku dla art. 206 ust. 4, w przypadku gdy kontrola celna w zakresie długu celnego wykazuje konieczność wprowadzenia korekty odpowiedniego zapisu księgowego, a dana osoba została o tym powiadomiona, dokumenty oraz informacje przechowuje się przez trzy lata następujące po upływie okresu, o którym mowa w ust. 6 niniejszego artykułu.

8. W przypadku złożenia odwołania lub w przypadku rozpoczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dokumenty oraz informacje przechowuje się przez okres, o którym mowa w ust. 6, lub do czasu zakończenia postępowania odwoławczego, administracyjnego lub sądowego, w zależności od tego, który z tych terminów przypada najpóźniej.