Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 30 sierpnia 2004 r. w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach

§ 1.

1. Zabytki przechowywane w muzeach sà ewi- wicieli stron. dencjonowane, a dokumentacja ewidencyjna powin- na byç zgodna ze stanem faktycznym. § 3. 1. Wpis w karcie ewidencyjnej, ksi´dze inwentarzowej i ksi´dze depozytów zawiera mo˝liwe do 2. Ewidencjonowanie polega na wpisie dokona- ustalenia, nast´pujàce dane identyfikacyjne zabytku: nym odpowiednio w nast´pujàcej dokumentacji ewi- okreÊlenie autorstwa lub wytwórcy, pochodzenie, dencyjnej: wartoÊç w dniu nabycia, czas i miejsca powstania,

1) karcie ewidencyjnej, materia∏, techniki wykonania, wymiary, ewentualnie jego wag´ oraz okreÊlenie cech charakterystycznych.

2) inwentarzu muzealiów, prowadzonym w formie

W razie braku danych identyfikacyjnych wpisuje si´ ksi´gi inwentarzowej, w odpowiedniej rubryce ksi´gi wyraz „nieznane”.

3) ksi´dze depozytów,

2. Ksi´gi, o których mowa w ust. 1, powinny posia-

4) dokumentacji badaƒ archeologicznych i innych ba- daç ponumerowane i przesznurowane karty, a koƒce daƒ terenowych sznurów opiecz´towane. Liczb´ kart stwierdza dyrek- — pozwalajàcym zidentyfikowaç ka˝dy ze znajdujà- tor muzeum, umieszczajàc na ok∏adce stosownà klaucych si´ w muzeum zabytków. zul´ i podpis.

———————

Minister Kultury kieruje dzia∏em administracji rzàdowej —

3. W przypadku likwidacji muzeum, karty ewidenkultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie cyjne, ksi´g´ inwentarzowà i ksi´g´ depozytów wraz

§ 1 ust. 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia

11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia- z dokumentami dotyczàcymi nabycia muzealiów prze- ∏ania Ministra Kultury (Dz. U. Nr 134, poz. 1430). kazuje si´ do w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego. 4. Wpisy do dokumentacji ewidencyjnej wymie- dane identyfikacyjne okreÊlone w § 3 ust. 1, informanionej w § 1 ust. 2 dokonywane sà w sposób trwa∏y cj´ o miejscu przechowywania i dokumentacj´ wizuali czytelny. Niedopuszczalne jest jakiekolwiek zaciera- nà oraz informacj´ o wartoÊci obiektu w dniu sporzànie treÊci dokonywanych zapisów. Koniecznych po- dzenia karty. prawek dokonuje si´ czerwonym atramentem i po- twierdza podpisem upowa˝nionej osoby. 2. Rodzaje kart ewidencyjnych, sposób ich wype∏- niania, a tak˝e prowadzenia innych rejestrów pomoc- 5. Dopuszczalne jest utworzenie ksi´gi inwentarzo- niczych okreÊla dyrektor muzeum, z zastrze˝eniem § 3 wej z wydruków komputerowych pod warunkiem ust. 4. umieszczenia w niej danych okreÊlonych w ust. 1 i 2.

3. Dyrektor muzeum mo˝e wprowadziç inne rodza- 6. Komisyjna kontrola zgodnoÊci wpisów dokumen- je ewidencji i ustaliç zasady ich prowadzenia. tacji ewidencyjnej ze stanem faktycznym zbiorów po- winna odbywaç si´ co pi´ç lat od daty zakoƒczenia po- 4. W karcie ewidencyjnej dokumentuje si´ tak˝e przedniej kontroli. Podmiot, o którym mowa w art. 5 sposób oznakowania muzealium zgodnie z § 6 oraz ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach, wszelkie przemieszczenia muzealium. mo˝e przed∏u˝yç ten okres do 10 lat.

§ 8.

1. Muzealia udost´pnione poza siedzib´ muzeum muszà posiadaç dokumentacj´ wizualnà, a po-

§ 4.

1. W zale˝noÊci od wielkoÊci i specyfiki zbio- nadto pisemnà zgod´ dyrektora muzeum na udost´prów muzeum zak∏ada si´ oddzielne ksi´gi inwentarzo- nienie. we albo dla osobnych rodzajów muzealiów, albo we- d∏ug kryteriów tworzywa. Ka˝dej ksi´dze inwentarzo-

2. Dyrektor muzeum udziela zgody po wys∏uchawej nadaje si´ symbol literowy. niu opinii merytorycznego pracownika muzeum sprawujàcego piecz´ nad obiektem oraz konserwatora 2. Wspó∏czesnych kopii zabytków rzemios∏a arty- zbiorów. stycznego, rzeêby, malarstwa, grafiki, które wchodzà w sk∏ad wyposa˝enia wn´trz pa∏acowych lub s∏u˝à ce-

§ 9.

1. Wszelkie przeniesienia muzealiów poza sielom wystawowym, nie wpisuje si´ do ksi´gi inwenta- dzib´ muzeum dokumentowane sà w protokole. rzowej. Przedmioty te ewidencjonuje si´ na zasadach ogólnych; dotyczy to równie˝ obiektów niezakwalifiko-

2. Protokó∏ musi zawieraç: wanych przez dyrektora muzeum — ze wzgl´du na specyfik´ danej dyscypliny — do wpisu do inwentarza 1) opis muzealium; muzealiów.

2) dat´ sporzàdzenia;

3. Wpisu muzealium do ksi´gi inwentarzowej nale-

3) okreÊlenie przyczyny przeniesienia;

˝y dokonaç w ciàgu 60 dni od dnia obj´cia w posiada- nie.

4) termin planowego zwrotu.

§ 5.

1. Ka˝de muzealium wpisuje si´ do ksi´gi in-

§ 10.

1. SkreÊlenie muzealium z ksi´gi inwentarzowentarzowej pod odr´bnym numerem. wej muzeum paƒstwowego lub samorzàdowego nast´puje na zasadach i w trybie okreÊlonych w art. 23 2. Zespó∏ przedmiotów, który stanowi integralnà i 24 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach. ca∏oÊç, jak: teka, szkicownik, komplet mebli, sztuçców, nagraƒ oraz dublety grafik i plakatów, oznacza si´, po-

2. SkreÊlenia z ksi´gi inwentarzowej muzealiów dajàc numer ksi´gi inwentarzowej ∏amany przez kolej- utraconych na skutek kradzie˝y lub zagini´cia nie donà liczb´ oznaczajàcà sk∏adnik tego zespo∏u. konuje si´ wczeÊniej ni˝ po up∏ywie 3 lat od daty prawomocnego zakoƒczenia post´powania karnego.

§ 6.

1. Muzealium wpisane do ksi´gi inwentarzo- wej otrzymuje zawsze, gdy to jest mo˝liwe, nieusu- 3. SkreÊlenia muzealium zniszczonego mo˝na dowalne oznakowanie, sk∏adajàce si´ z oznaczenia w∏a- konaç po uzyskaniu zgody ministra w∏aÊciwego do Êciciela i numeru z ksi´gi inwentarzowej. WczeÊniej- spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego. szych oznakowaƒ uwidocznionych na muzealium nie wolno usuwaç, nale˝y je przekreÊlaç w sposób umo˝- § 11. Dotychczasowe ksi´gi wp∏ywów, kartoteki liwiajàcy odczytanie. magazynowe, ksi´gi inwentarzowe, katalogi naukowe, ksi´gi depozytów oraz ksi´gi ruchów zachowujà wa˝- 2. Oznakowania dokonuje si´ technikà zapewniajà- noÊç. cà jego trwa∏oÊç, bezpoÊrednio na przedmiocie, w miejscu najmniej widocznym, nienaruszajàcym wi- § 12. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie zualnego kszta∏tu muzealium. W szczególnych przy- 14 dni od dnia og∏oszenia. padkach oznakowanie mo˝e byç przymocowane do muzealium w sposób mo˝liwie trwa∏y.

§ 7.

1. Dla ka˝dego zabytku pozyskiwanego przez muzeum zak∏ada si´ kart´ ewidencyjnà zawierajàcà Minister Kultury: W. Dàbrowski