§ 2

1. Metadanymi w rozumieniu rozporzàdzenia

9) odbiorca — podmiot, do którego dokument jest jest zestaw logicznie powiàzanych z dokumentem adresowany; elektronicznym usystematyzowanych informacji opi- sujàcych ten dokument, u∏atwiajàcych jego wyszuki-

10) grupowanie — wskazanie przynale˝noÊci do zbiowanie, kontrol´, zrozumienie i d∏ugotrwa∏e przecho- ru dokumentów; wanie oraz zarzàdzanie.

11) kwalifikacja — kategoria archiwalna dokumentu; 2. Niezb´dnymi elementami struktury dokumen- tów elektronicznych sà nast´pujàce metadane: 12) j´zyk — kod j´zyka naturalnego zgodnie z normà ISO-639-2 lub inne okreÊlenie j´zyka, o ile nie wy-

1) identyfikator — jednoznaczny w danym zbiorze st´puje w normie; dokumentów znacznik dokumentu, który umo˝li- wia jego identyfikacj´; 13) opis — streszczenie, spis treÊci lub krótki opis tre- Êci dokumentu;

2) twórca — podmiot odpowiedzialny za treÊç doku- mentu, z podaniem jego roli w procesie tworzenia 14) uprawnienia — wskazanie podmiotu uprawnionelub akceptacji dokumentu; go do dysponowania dokumentem.

3) tytu∏ — nazwa nadana dokumentowi; 3. Dokumenty elektroniczne przygotowane do przesy∏ania za pomocà Êrodków komunikacji elektro-

4) data — data zdarzenia zwiàzanego z tworzeniem nicznej sporzàdza si´ w formacie XML. dokumentu;

5) format — nazwa formatu danych zastosowanego 4. Dokumenty elektroniczne zapisuje si´ w struktuprzy tworzeniu dokumentu; rze umo˝liwiajàcej automatyczne wyodr´bnienie tre- Êci dokumentu oraz poszczególnych metadanych. ———————

Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji kieruje 5. W przypadku gdy metadane, o których mowa dzia∏em administracji rzàdowej — informatyzacja, na pod- w ust. 2, odpowiadajà elementom informacyjnym wystawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Mini- mienionym w minimalnych wymaganiach dla rejestrów z dnia 18 lipca 2006 r. w sprawie szczegó∏owego za- strów publicznych, ich wartoÊci podaje si´ zgodnie kresu dzia∏ania Ministra Spraw Wewn´trznych i Admini- stracji (Dz. U. Nr 131, poz. 919). z zasadami tam okreÊlonymi.