§ 13

1. Protokó∏ oceny dokumentacji niearchiwalzgody jednorazowej na brakowanie dokumentacji nie- nej zawiera: archiwalnej do dyrektora w∏aÊciwego archiwum paƒ- stwowego.

1) nazw´ i adres podmiotu przeprowadzajàcego brakowanie;

2. W∏aÊciwym archiwum paƒstwowym, o którym mowa w ust. 1, jest: 2) imiona i nazwiska cz∏onków komisji, która dokona- ∏a oceny dokumentacji, oraz ich stanowiska s∏u˝-

1) dla paƒstwowych organów i jednostek organiza- bowe; cyjnych obejmujàcych dzia∏alnoÊcià obszar ca∏ego kraju, majàcych swojà siedzib´ w Warszawie — 3) ocen´ komisji wskazujàcà, ˝e dla dokumentacji w∏aÊciwe archiwum paƒstwowe o charakterze przeznaczonej do zniszczenia up∏ynà∏ okres przecentralnym; chowywania okreÊlony w przepisach prawa, wykazie akt lub innym kwalifikatorze dokumenta- ∏alnoÊç usta∏a, przekazuje si´ temu organowi lub cji oraz ˝e dokumentacja nie jest ju˝ przydatna do jednostce; celów praktycznych;

2) dokumentacj´ niearchiwalnà przekazuje si´ orga-

4) liczb´ pozycji w za∏àczonym do protoko∏u spisie, nowi lub jednostce organizacyjnej przejmujàcej o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt 2; zadania i funkcje organu lub jednostki organizacyjnej, której dzia∏alnoÊç usta∏a.

5) podpisy cz∏onków komisji;

2. W przypadku braku nast´pcy prawnego doku-

6) dat´ sporzàdzenia protoko∏u. mentacj´ niearchiwalnà wytworzonà i zgromadzonà przez organ paƒstwowy lub paƒstwowà jednostk´ or- 2. Spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczo- ganizacyjnà, której okres przechowywania nie up∏ynej do zniszczenia zawiera dla ka˝dej pozycji spisu: nà∏, przekazuje si´ rzeczowo w∏aÊciwemu organowi administracji rzàdowej.

1) liczb´ porzàdkowà;

3. Dokumentacj´ niearchiwalnà wytworzonà

2) symbol klasy z wykazu akt; i zgromadzonà przez organy jednostek samorzàdu te-

3) has∏o klasyfikacyjne wykazu akt odpowiadajàce rytorialnego i samorzàdowe jednostki organizacyjne symbolowi, o którym mowa w pkt 2; w przypadku braku nast´pcy prawnego przekazuje si´ odp∏atnie na przechowanie na podstawie umowy pod-

4) daty skrajne w obr´bie pozycji spisu; miotom prowadzàcym dzia∏alnoÊç w zakresie przechowywania dokumentów elektronicznych. Umowa

5) ewentualne uwagi. przechowania powinna byç zawarta do koƒca okresu przechowywania dokumentacji. Likwidator zapewnia 3. Je˝eli brakowaniu podlega dokumentacja za- w planie likwidacji odpowiednie Êrodki finansowe niewierajàca informacje niejawne, do spisu, o którym zb´dne do realizacji umowy przechowania. mowa w ust. 2, za∏àcza si´ wykaz dokumentów obj´- tych spisem wraz z przypisanymi im numerami reje- § 17. 1. Podmioty wyst´pujà do dyrektora archistracyjnymi. wum paƒstwowego, o którym mowa odpowiednio w § 10 ust. 2 pkt 1 lub 2, z wnioskiem dotyczàcym