§ 6

Post´powanie z dokumentami ewidencjono- dokumentów stanowiàcych materia∏y archiwalne wanymi i metadanymi prowadzi si´ przy u˝yciu syste- i ich metadanych do przekazania do archiwum mu teleinformatycznego, który: paƒstwowego, w tym:

1) zapewnia integralnoÊç treÊci dokumentów i meta- a) wyodr´bnia automatycznie dokumenty przedanych polegajàcà na zabezpieczeniu przed wpro- znaczone do przekazania, wadzaniem zmian, z wyjàtkiem zmian wprowadza-

b) przygotowuje automatycznie spis zdawczo-odnych w ramach ustalonych i udokumentowanych biorczy, o którym mowa w § 17 ust. 1, w postaprocedur; ci dokumentu elektronicznego,

2) zabezpiecza przed wprowadzaniem zmian w doku- c) eksportuje dokumenty i ich metadane, mentach spraw za∏atwionych;

d) oznacza dokumenty przekazane do archiwum

3) zabezpiecza przed usuni´ciem dokumentów z sys- paƒstwowego w sposób umo˝liwiajàcy ich odró˝nienie od dokumentów nieprzekazanych; temu, z wyjàtkiem udokumentowanych czynnoÊci dokonywanych w ramach ustalonych procedur

14) umo˝liwia przesy∏anie dokumentów do innych usuwania dokumentów: systemów teleinformatycznych, w szczególnoÊci

a) dla których up∏ynà∏ okres przechowywania przez: ustalony w wykazie akt, a) eksport dokumentów i ich metadanych lub wskazaƒ na te metadane oraz danych doku-

b) mylnie zapisanych, mentujàcych dokonane zmiany, o których mo-

c) mogàcych stanowiç zagro˝enie dla prawid∏owe- wa w pkt 6, z zachowaniem powiàzaƒ pomi´dzy go funkcjonowania systemu, tymi dokumentami i metadanymi,

d) których usuni´cie wymagane jest na podstawie b) zapisywanie wyeksportowanych metadanych przepisu prawa, prawomocnego orzeczenia sà- w formacie XML. du lub ostatecznej decyzji organu administracji;