§ 9

1. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

2) spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej nast´puje na podstawie zgody, z zastrze˝eniem ust. 2. do zniszczenia.

2. Dokumentacja niearchiwalna kategorii Bc, o któ-

2. Protokó∏ oraz spis dokumentacji niearchiwalnej, rej mowa w za∏àczniku do rozporzàdzenia, mo˝e byç o których mowa w ust. 1, sporzàdza komisja powo∏abrakowana bez uzyskiwania zgody. na przez organ lub kierownika jednostki organizacyjnej, o których mowa w § 1.

3. Zgoda na brakowanie dokumentacji niearchi- walnej mo˝e byç:

3. W sk∏ad komisji wchodzà w szczególnoÊci:

1) jednorazowa;

1) osoby sprawujàce nadzór w zakresie okreÊlonym w § 22;

2) generalna.

2) przedstawiciele komórek organizacyjnych, których 4. Zgod´ jednorazowà wyra˝a dyrektor w∏aÊciwe- dokumentacja niearchiwalna podlega brakowago archiwum paƒstwowego. niu.

5. Zgod´ generalnà wyra˝a Naczelny Dyrektor Ar-

4. W przypadku trudnoÊci w ocenie brakowanej chiwów Paƒstwowych. dokumentacji niearchiwalnej podmioty zwracajà si´ do w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego o przeprowa- 6. W odniesieniu do podmiotów, w których utwo- dzenie ekspertyzy. rzono archiwa paƒstwowe wyodr´bnione, zgod´ na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej wyra˝a or- § 12. 1. Wniosek o wyra˝enie zgody generalnej na gan, któremu podlega lub przez który jest nadzorowa- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej zawiera uzany dany podmiot, a w razie braku takiego organu — sadnienie potrzeby uzyskania takiej zgody, okreÊlenie kierownik tego podmiotu. rodzaju dokumentacji niearchiwalnej, która podlegaç b´dzie brakowaniu, oraz informacj´, ˝e do post´powa- 7. W zgodzie generalnej ustala si´: nia z dokumentami ewidencjonowanymi u˝ywany jest system teleinformatyczny spe∏niajàcy wymagania

1) czas, na jaki zosta∏a wydana; okreÊlone w § 6.

2) dokumentacj´ niearchiwalnà, której dotyczy.

2. W podmiotach, które uzyska∏y zgod´ generalnà na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, czynno- 8. Podmiotom, je˝eli wytwarzajà one materia∏y ar-

Êci brakowania przeprowadza komisja w sk∏adzie chiwalne, zgoda generalna na brakowanie dokumen- okreÊlonym w § 11 ust. 3. tacji niearchiwalnej mo˝e byç wyra˝ona, gdy doku- menty ewidencjonowane sà grupowane w akta spraw

3. Z czynnoÊci brakowania sporzàdza si´ protokó∏ zgodnie z wykazem akt. oraz spis, o których mowa w § 11 ust. 1.