§ 13

1. Dla materia∏ów archiwalnych zapisanych 1) sygnatury — nadaje si´ noÊnikom; na noÊnikach do zapisu cyfrowego (informatycznych

2) sta∏ego identyfikatora — nadaje si´ zapisowi dokunoÊnikach danych) materia∏em podlegajàcym szcze- gólnej ochronie oraz przekazaniu do archiwum paƒ- mentów wizyjnych i fonicznych. stwowego jest dokument elektroniczny w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dzia- 2. W przypadku niemo˝noÊci wyodr´bnienia no- ∏alnoÊci podmiotów realizujàcych zadania publiczne Ênika, na którym zapisano dokumenty wizyjne i fonicz- (Dz. U. Nr 64, poz. 565 oraz z 2006 r. Nr 12, poz. 65 ne, zapisowi tych dokumentów nadaje si´ wy∏àcznie i Nr 73, poz. 501). sta∏y identyfikator.

2. Dokument elektroniczny mo˝e byç w okresie § 19. Ewidencja dokumentów wizyjnych i foniczprzechowywania przenoszony na dowolne informa- nych, bez wzgl´du na technik´ ich wytworzenia, potyczne noÊniki danych, pod warunkiem ˝e dokument winna zawieraç wykaz tych dokumentów, z okreÊleten nie ulegnie modyfikacji. W szczególnoÊci nie mo- niem:

˝e zostaç zmieniona suma kontrolna zbioru danych w stosunku do tej sumy w pierwotnym zapisie. 1) sta∏ego identyfikatora zapisu dokumentu;

2) sygnatury noÊnika zawierajàcego oryginalny zapis 3. W przypadku zaistnienia niebezpieczeƒstwa nie- dokumentu lub sygnatury noÊnika równowa˝nika mo˝noÊci odtworzenia materia∏ów archiwalnych na orygina∏u, sygnatury noÊnika kopii zabezpieczajàskutek starzenia si´ informatycznych noÊników danych cej oraz sygnatur kopii u˝ytkowych, o ile jest mo˝- lub technologii s∏u˝àcej do ich odczytu, materia∏y ar- liwe wskazanie tych sygnatur. chiwalne przenosi si´ na nowe noÊniki danych. Prze- bieg przenoszenia na nowe informatyczne noÊniki da- nych powinien byç udokumentowany w sposób przy- § 20. Zapis dokumentu wizyjnego lub fonicznego, j´ty w danej jednostce publicznej radiofonii i telewizji. niezale˝nie od tego, kiedy, na jakich noÊnikach i w ilu kopiach jest sporzàdzony, a tak˝e dokumentacj´ dzia- ∏alnoÊci programowej zwiàzanà z tym zapisem ozna- 4. W przypadku zaistnienia niebezpieczeƒstwa nie- mo˝noÊci odczytania dokumentu elektronicznego na cza si´ tym samym sta∏ym identyfikatorem. skutek starzenia si´ oprogramowania s∏u˝àcego do je- go odczytania, mo˝na wykonaç zapis zmodyfikowany § 21. Wszelkie wersje zapisu dokumentów wizyjw stosunku do pierwotnego zapisu, z tym ˝e modyfi- nych lub fonicznych, zmienione w stosunku do zapisu kacja mo˝e dotyczyç jedynie technicznego formatu za- pierwotnego, oznacza si´ w sposób umo˝liwiajàcy odpisu, a nie treÊci dokumentu. Zapis zmodyfikowany czytanie sta∏ego identyfikatora dokumentu pierwotnepowinien zapewniç jakoÊç mo˝liwie najbardziej zbli˝o- go. nà do zapisu pierwotnego.