Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji

§ 2.

Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie wej — gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporzà-

14 dni od dnia og∏oszenia. dzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 paêdziernika

2005 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Mini- stra Gospodarki (Dz. U. Nr 220, poz. 1888). Minister Gospodarki: P. G. Woêniak WYKAZ GMIN, KTÓRYM PRZYS¸UGUJE CZ¢Âå REKOMPENSUJÑCA SUBWENCJI OGÓLNEJ ZA ROK 2005 1. Województwo dolnoÊlàskie 5. Województwo podkarpackie

Dzier˝oniów m. Mielec m.

Gromadka Nowa D´ba

Stalowa Wola m.

K∏odzko m.

6. Województwo pomorskie

Legnica m.

Tczew m.

Polkowice

Tczew

Wa∏brzych m.

7. Województwo Êlàskie

2. Województwo lubuskie

Cz´stochowa m.

Kostrzyn m.

Dàbrowa Górnicza m.

3. Województwo ∏ódzkie Gliwice m.

Ozorków m. Paw∏owice

4. Województwo ma∏opolskie Tychy m.

Kraków m. ˚ory m.

680

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegó∏owych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udost´pniania materia∏ów archiwalnych tworzàcych zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji Na podstawie art. 17 ust. 4 ustawy z dnia 14 lipca wach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673) zarzàdza si´, co 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archi- nast´puje:

———————

¹) Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 paêdziernika 2005 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. Nr 220, poz. 1889).

Rozdzia∏ 1 nia dokumentacji jednostek publicznej radiofonii i telewizji oraz przekazywania materia∏ów archiwalnych Przepisy ogólne z tych jednostek do archiwów paƒstwowych stosuje si´ przepisy wydane na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy

§ 1.

Zasób jednostek publicznej radiofonii i telewi- z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalzji tworzy dokumentacja programowa i dokumentacja nym i archiwach. zarzàdzania.

Rozdzia∏ 2

§ 2.

1. Dokumentacjà programowà sà:

Gromadzenie materia∏ów archiwalnych

1) zapisy dêwi´ku, obrazu lub obrazu z towarzyszà- cym dêwi´kiem, powsta∏e w wyniku dzia∏alnoÊci jednostek publicznej radiofonii i telewizji bàdê po- § 5. Celem gromadzenia dokumentacji w jednostzyskane przez nie w drodze zakupu, darowizny lub kach publicznej radiofonii i telewizji jest: wymiany, zwane dalej „dokumentami wizyjnymi

1) zapewnienie materia∏ów potrzebnych do dzia∏ali fonicznymi”; noÊci tych jednostek;

2) dokumenty zwiàzane z tworzeniem lub pozyskiwa- niem przez jednostki publicznej radiofonii i telewi- 2) zachowanie materia∏ów o wartoÊci historycznej zji zapisów, o których mowa w pkt 1, zwane dalej (materia∏ów archiwalnych).

„dokumentacjà dzia∏alnoÊci programowej”.

§ 6.

Komórki organizacyjne w jednostkach publicz- 2. Dokumentacjà zarzàdzania jest dokumentacja nej radiofonii i telewizji przekazujà do archiwów zak∏awytworzona w wyniku zarzàdzania jednostkami pu- dowych dokumentacj´ programowà oraz dokumentablicznej radiofonii i telewizji, niezale˝nie od techniki cj´ zarzàdzania. wytworzenia i od noÊnika, na którym zosta∏a utrwalo- na.

§ 7.

Dokumentacja programowa jest przekazywana do archiwów zak∏adowych z komórek organizacyj-

§ 3.

1. Archiwa zak∏adowe w jednostkach publicz- nych niezw∏ocznie po jej wytworzeniu wraz z nadanà nej radiofonii i telewizji prowadzà dzia∏alnoÊç polega- wst´pnà kwalifikacjà archiwalnà. jàcà na:

1) gromadzeniu, ewidencjonowaniu, kwalifikowaniu § 8. Dokumentacja zarzàdzania jest przekazywana i klasyfikowaniu dokumentacji programowej; do archiwów zak∏adowych po ustaniu jej bie˝àcej przydatnoÊci ustalonej w instrukcjach kancelaryjnych.

2) gromadzeniu i ewidencjonowaniu dokumentacji zarzàdzania.

§ 9.

W przypadku zmian w strukturze organizacyjnej jednostki publicznej radiofonii i telewizji zasób ar- 2. Do zadaƒ archiwów zak∏adowych, w odniesieniu chiwum zak∏adowego, w porozumieniu z w∏aÊciwym do dokumentacji programowej, nale˝y: archiwum paƒstwowym, mo˝e byç przeniesiony do

1) gromadzenie, ewidencjonowanie i przechowywa- innego archiwum zak∏adowego tej jednostki. nie dokumentacji;

§ 10.

Pomieszczenia, w których przechowywane sà

2) ostateczna kwalifikacja archiwalna dokumentacji; materia∏y archiwalne, nale˝y prawid∏owo zabezpieczyç przed po˝arem, zalaniem, kradzie˝à i dost´pem

3) opracowywanie techniczne i merytoryczne doku- osób nieuprawnionych. mentacji oraz tworzenie systemu informacji o niej;

4) zabezpieczanie dokumentacji przed zniszczeniem, § 11. 1. Dla materia∏ów archiwalnych zapisanych degradacjà technicznà, dost´pem osób niepowo- na taÊmie filmowej oraz noÊnikach do magnetycznego ∏anych i kradzie˝à; zapisu analogowego materia∏em podlegajàcym szczególnej ochronie oraz przekazaniu do archiwum paƒ-

5) konserwacja materia∏ów archiwalnych; stwowego jest noÊnik z pierwotnym zapisem doku-

6) udost´pnianie dokumentacji i informacji o niej; mentu w jego skoƒczonej postaci, zwany dalej „orygina∏em”.

7) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;

2. W przypadku zaistnienia niebezpieczeƒstwa po-

8) przekazywanie materia∏ów archiwalnych do w∏a- gorszenia jakoÊci zapisu orygina∏u, jego utraty lub nie- Êciwych archiwów paƒstwowych; mo˝noÊci odtworzenia na skutek starzenia si´ noÊnika

9) zapewnienie ochrony dokumentacji na wypadek lub technologii s∏u˝àcej do wykonania zapisu, nale˝y konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych. wykonaç kopi´, która w razie niemo˝noÊci odczytania orygina∏u mo˝e go zastàpiç, zwanà dalej „równowa˝-

§ 4.

W sprawach nieuregulowanych w rozporzà- nikiem orygina∏u”. Równowa˝nik orygina∏u podlega dzeniu do gromadzenia, kwalifikowania i klasyfikowa- przekazaniu do archiwum paƒstwowego.

3. Równowa˝nik orygina∏u powinien byç wykona- audiowizualnà jednostki publicznej radiofonii i telewiny przy u˝yciu technologii pozwalajàcej na uzyskanie zji pos∏ugujà si´ kopiami u˝ytkowymi wykonanymi zapisu o jakoÊci mo˝liwie najbardziej zbli˝onej do za- z orygina∏ów lub równowa˝ników orygina∏ów. pisu pierwotnego.

Rozdzia∏ 3

4. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje si´ równie˝ do zapi- sów s∏u˝àcych do przygotowania orygina∏u, je˝eli te Ewidencjonowanie materia∏ów archiwalnych zapisy zosta∏y zakwalifikowane do materia∏ów archi- walnych. § 16. Ewidencj´ dokumentacji programowej prowadzi si´ w systemie informatycznym.

§ 12.

Je˝eli materia∏y archiwalne, o których mowa w § 11 ust. 1, i zapisy s∏u˝àce do przygotowania orygi- § 17. W odniesieniu do dokumentów wizyjnych na∏u majà szczególne znaczenie jako êród∏o informacji i fonicznych, w przypadkach, o których mowa w § 11 o wartoÊci historycznej, wykonuje si´ ich kopie zabez- ust. 1, 2 i 4, ewidencji podlega zarówno zapis, jak i nopieczajàce w celu ochrony i zabezpieczenia. Kopie te Ênik. powinny byç przechowywane w innym ni˝ orygina∏y pomieszczeniu archiwum zak∏adowego. § 18. 1. Numery ewidencyjne w postaci:

§ 13.

1. Dla materia∏ów archiwalnych zapisanych 1) sygnatury — nadaje si´ noÊnikom; na noÊnikach do zapisu cyfrowego (informatycznych

2) sta∏ego identyfikatora — nadaje si´ zapisowi dokunoÊnikach danych) materia∏em podlegajàcym szcze- gólnej ochronie oraz przekazaniu do archiwum paƒ- mentów wizyjnych i fonicznych. stwowego jest dokument elektroniczny w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dzia- 2. W przypadku niemo˝noÊci wyodr´bnienia no- ∏alnoÊci podmiotów realizujàcych zadania publiczne Ênika, na którym zapisano dokumenty wizyjne i fonicz- (Dz. U. Nr 64, poz. 565 oraz z 2006 r. Nr 12, poz. 65 ne, zapisowi tych dokumentów nadaje si´ wy∏àcznie i Nr 73, poz. 501). sta∏y identyfikator.

2. Dokument elektroniczny mo˝e byç w okresie § 19. Ewidencja dokumentów wizyjnych i foniczprzechowywania przenoszony na dowolne informa- nych, bez wzgl´du na technik´ ich wytworzenia, potyczne noÊniki danych, pod warunkiem ˝e dokument winna zawieraç wykaz tych dokumentów, z okreÊleten nie ulegnie modyfikacji. W szczególnoÊci nie mo- niem:

˝e zostaç zmieniona suma kontrolna zbioru danych w stosunku do tej sumy w pierwotnym zapisie. 1) sta∏ego identyfikatora zapisu dokumentu;

2) sygnatury noÊnika zawierajàcego oryginalny zapis 3. W przypadku zaistnienia niebezpieczeƒstwa nie- dokumentu lub sygnatury noÊnika równowa˝nika mo˝noÊci odtworzenia materia∏ów archiwalnych na orygina∏u, sygnatury noÊnika kopii zabezpieczajàskutek starzenia si´ informatycznych noÊników danych cej oraz sygnatur kopii u˝ytkowych, o ile jest mo˝- lub technologii s∏u˝àcej do ich odczytu, materia∏y ar- liwe wskazanie tych sygnatur. chiwalne przenosi si´ na nowe noÊniki danych. Prze- bieg przenoszenia na nowe informatyczne noÊniki da- nych powinien byç udokumentowany w sposób przy- § 20. Zapis dokumentu wizyjnego lub fonicznego, j´ty w danej jednostce publicznej radiofonii i telewizji. niezale˝nie od tego, kiedy, na jakich noÊnikach i w ilu kopiach jest sporzàdzony, a tak˝e dokumentacj´ dzia- ∏alnoÊci programowej zwiàzanà z tym zapisem ozna- 4. W przypadku zaistnienia niebezpieczeƒstwa nie- mo˝noÊci odczytania dokumentu elektronicznego na cza si´ tym samym sta∏ym identyfikatorem. skutek starzenia si´ oprogramowania s∏u˝àcego do je- go odczytania, mo˝na wykonaç zapis zmodyfikowany § 21. Wszelkie wersje zapisu dokumentów wizyjw stosunku do pierwotnego zapisu, z tym ˝e modyfi- nych lub fonicznych, zmienione w stosunku do zapisu kacja mo˝e dotyczyç jedynie technicznego formatu za- pierwotnego, oznacza si´ w sposób umo˝liwiajàcy odpisu, a nie treÊci dokumentu. Zapis zmodyfikowany czytanie sta∏ego identyfikatora dokumentu pierwotnepowinien zapewniç jakoÊç mo˝liwie najbardziej zbli˝o- go. nà do zapisu pierwotnego.

§ 22.

W przypadku zewidencjonowania identycz-

§ 14.

Wykonanie równowa˝nika orygina∏u w przy- nych wersji dokumentu wizyjnego lub fonicznego jako padku, o którym mowa w § 11 ust. 2, albo zapisu zmo- oddzielne dokumenty, nale˝y dokonaç odpowiednich dyfikowanego w przypadku, o którym mowa w § 13 zmian w ewidencji. ust. 4, nast´puje w uzgodnieniu z w∏aÊciwym archi- wum paƒstwowym.

§ 23.

Informatyczny system ewidencji, o którym mowa w § 16, powinien:

§ 15.

Dla celów tworzenia i nadawania programów radiowych i telewizyjnych oraz dzia∏alnoÊci produkcyj- 1) wskazywaç powiàzania pomi´dzy poszczególnymi nej, us∏ugowej i handlowej zwiàzanej z twórczoÊcià wersjami dokumentów wizyjnych lub fonicznych;

2) podawaç liczb´ identycznych kopii tych samych Rozdzia∏ 4 wersji dokumentu, ze wskazaniem:

Kwalifikowanie i klasyfikacja dokumentacji

a) orygina∏u — dla zapisów, o których mowa w § 11 ust. 1,

§ 27.

Kwalifikowaniu i klasyfikacji podlegajà doku-

b) równowa˝nika orygina∏u — dla zapisów, o któ- mentacja programowa i dokumentacja zarzàdzania, rych mowa w § 11 ust. 2 i 4, wytworzone i nabyte w toku dzia∏alnoÊci jednostek publicznej radiofonii i telewizji.

c) kopii zabezpieczajàcych,

d) kopii u˝ytkowych; § 28. Dokumentacja wytwarzana i gromadzona przez jednostki publicznej radiofonii i telewizji dzieli

3) zapewniaç: si´ na:

a) autentycznoÊç i bezpieczeƒstwo zachowania

1) materia∏y archiwalne (kategoria A) — wchodzàce wprowadzonych danych, do paƒstwowego zasobu archiwalnego;

b) oznaczanie podmiotów odpowiedzialnych za

2) dokumentacj´ niearchiwalnà (kategoria B) — innà wpisane (modyfikowane) dane, dokumentacj´ niestanowiàcà materia∏ów archi-

c) wyszukiwanie i udost´pnianie danych. walnych.

§ 24.

Ewidencjonowanie dokumentacji programo- § 29. Oznaczanie kategorii archiwalnej dokumentawej, prowadzone z wykorzystaniem informatycznego cji zapisanej na noÊnikach, o których mowa w § 11 systemu ewidencji, polega na wprowadzaniu do tego ust. 1 i § 13 ust. 1, oraz stanowiàcej zapisy s∏u˝àce do systemu, w sposób uporzàdkowany, w∏aÊciwych da- przygotowania orygina∏u, dotyczy zapisu na noÊniku, nych ewidencyjno-informacyjnych pozwalajàcych na a nie noÊnika. szybkie wyszukiwanie informacji.

§ 30.

1. Kwalifikowanie dokumentacji dzia∏alnoÊci

§ 25.

Ewidencjonowanie dokumentów wizyjnych programowej odbywa si´ na podstawie zatwierdzonei fonicznych polega na sporzàdzeniu opisu, który za- go przez archiwum paƒstwowe wykazu tej dokumenwiera: tacji, sporzàdzonego z uwzgl´dnieniem kryteriów oceny wartoÊci archiwalnej dokumentacji programowej,

1) unikatowy identyfikator dokumentu; okreÊlonych w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia, oraz

2) tytu∏ identyfikujàcy dokumentu; zasad okreÊlonych w ust. 4.

3) nazwiska twórców, wykonawców i uczestników;

2. Kwalifikowanie dokumentów wizyjnych i fonicz-

4) daty sporzàdzenia zapisu dokumentu i/lub daty nych odbywa si´ na podstawie kryteriów oceny warutrwalonych wydarzeƒ; toÊci archiwalnej dokumentacji programowej, okre- Êlonych w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia, oraz

5) informacj´ na temat praw autorskich i praw po- przyk∏adowego wykazu tematów dokumentów wizyjkrewnych; nych i fonicznych, kwalifikowanych do materia∏ów ar-

6) zwi´z∏y opis treÊci dokumentu; chiwalnych ze wzgl´du na wartoÊç informacyjnà, okreÊlonego w za∏àczniku nr 2 do rozporzàdzenia.

7) dane o nadawaniu dokumentu i o korzystaniu z niego na innych polach eksploatacji;

3. Okresy przechowywania dokumentów wizyj-

8) informacj´ o dokumentacji dzia∏alnoÊci progra- nych i fonicznych, kwalifikowanych do dokumentacji mowej umo˝liwiajàcà szybkie jej odnalezienie; niearchiwalnej, ustalajà jednostki publicznej radiofonii i telewizji, bioràc pod uwag´ ich przydatnoÊç do celów

9) dane techniczne o noÊnikach i ich statusie (orygi- praktycznych, dowodowych i kontrolnych. na∏, równowa˝nik orygina∏u, kopia zabezpieczajà- ca, kopia u˝ytkowa);

4. Dokumentacja dzia∏alnoÊci programowej, towa-

10) dane o miejscu przechowywania noÊnika; rzyszàca dokumentom wizyjnym i fonicznym zakwalifikowanym do dokumentacji niearchiwalnej, podlega

11) kategori´ archiwalnà dokumentu. co najmniej takiemu okresowi przechowywania jak te dokumenty.

§ 26.

Ewidencja dokumentacji dzia∏alnoÊci progra- mowej powinna zapewniaç mo˝liwoÊç niezw∏ocznego

§ 31.

1. Brakowaniu podlega dokumentacja niearodszukania dokumentacji zwiàzanej z: chiwalna.

1) poszczególnymi dokumentami wizyjnymi i fonicz- nymi, w tym równie˝ tymi, które nie zosta∏y zreali- 2. Brakowanie dokumentacji kategorii Bc jednostki zowane; publicznej radiofonii i telewizji przeprowadzajà we w∏asnym zakresie, a dokumentacji kategorii B i BE —

2) poszczególnymi dniami w roku i poszczególnymi na podstawie zgody w∏aÊciwego archiwum paƒstwoprogramami emitowanymi w tych dniach. wego.

§ 32.

Zasady klasyfikacji i kwalifikacji dokumenta- 2) naukowo-badawczych ze wzgl´du na charakter cji zarzàdzania jednostek publicznej radiofonii i telewi- prowadzonych badaƒ; zji okreÊlajà jednolite rzeczowe wykazy akt, wydane

3) post´powania administracyjnego lub sàdowego. zgodnie z przepisami, o których mowa w § 4.

§ 35.

1. Jednostki publicznej radiofonii i telewizji Rozdzia∏ 5 zapewniajà bezp∏atny dost´p do Êrodków ewidencyjnych zawierajàcych dane, o których mowa w § 25 Udost´pnianie materia∏ów archiwalnych pkt 1—6, 9 i 11.

§ 33.

1. Jednostki publicznej radiofonii i telewizji

2. Nie udost´pnia si´ Êrodków ewidencyjnych zaudost´pniajà materia∏y archiwalne na pisemny wnio- wierajàcych dane dotyczàce dokumentów wizyjnych sek. i fonicznych przygotowywanych do pierwszego nadania radiowego lub telewizyjnego.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien okreÊlaç:

3. Na ˝àdanie wnioskodawcy i na jego koszt jed-

1) imi´ i nazwisko albo nazw´ wnioskodawcy; nostki publicznej radiofonii i telewizji zapewniajà utrwalenie udost´pnionych danych zawartych w Êrod-

2) adres zamieszkania albo adres siedziby wniosko- kach ewidencyjnych: dawcy;

1) w formie wydruku na noÊniku papierowym;

3) tytu∏ dokumentu lub temat, którego udost´pnienie

2) w innej formie dost´pnej tym jednostkom. dotyczy;

4) cel i postaç udost´pnienia. § 36. Wnioskodawca wyst´pujàcy o udost´pnienie dokumentu wizyjnego lub fonicznego ponosi koszty 3. O mo˝liwoÊci udost´pnienia lub o odmowie u˝ycia urzàdzeƒ technicznych w celu odtworzenia tego udost´pnienia materia∏ów archiwalnych jednostki pu- dokumentu. Je˝eli z udost´pnieniem jest zwiàzana koblicznej radiofonii i telewizji informujà wnioskodawc´ niecznoÊç wykonania kopii tego dokumentu, wnioskoniezw∏ocznie, jednak nie póêniej ni˝ w terminie mie- dawca ponosi tak˝e koszty jej wykonania. siàca od otrzymania wniosku. W przypadku odmowy udost´pnienia informacja musi zawieraç pisemne uza-

§ 37.

Koszty, o których mowa w § 35 ust. 3 i § 36, sadnienie. wnioskodawca pokrywa w sposób wskazany przez jednostk´ publicznej radiofonii i telewizji przed utrwa- 4. Jednostki publicznej radiofonii i telewizji prowa- leniem danych zawartych w Êrodkach ewidencyjnych, dzà rejestr wniosków o udost´pnienie, udost´pnieƒ odtworzeniem dokumentu wizyjnego lub fonicznego oraz odmów udost´pnienia materia∏ów archiwalnych. albo wykonaniem jego kopii.

§ 34.

1. Dokumenty wizyjne i foniczne, stanowiàce

Rozdzia∏ 6 materia∏y archiwalne, udost´pniane sà w formie kopii u˝ytkowych w pomieszczeniach zajmowanych przez

Przepis koƒcowy jednostki publicznej radiofonii i telewizji.

§ 38.

Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 2. Orygina∏y materia∏ów archiwalnych, o których

14 dni od dnia og∏oszenia. mowa w ust. 1, lub ich równowa˝niki udost´pnia si´ wyjàtkowo, w szczególnoÊci gdy jest to niezb´dne dla celów:

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego:

1) konserwacji noÊnika; K. M. Ujazdowski Za∏àcznik nr 1 KRYTERIA OCENY WARTOÂCI ARCHIWALNEJ DOKUMENTACJI PROGRAMOWEJ

Ocena wartoÊci archiwalnej dokumentacji dzia∏alno- dzenia (dokumentacja aktowa, metadane w systemie Êci programowej informatycznym) i noÊnika, na którym zosta∏a sporzàdzona, dokumentacj´ dnia programowego, scenariu- 1. Do dokumentacji dzia∏alnoÊci programowej zali- sze, umowy, ewidencj´ eksploatacji dokumentów wicza si´ w szczególnoÊci, niezale˝nie od formy groma- zyjnych i fonicznych oraz wykazy praw autorskich. 2. Do kategorii A kwalifikuje si´ dokumentacj´ tyki polonijnej bàdê jeÊli jednym z autorów, wydzia∏alnoÊci programowej, towarzyszàcà dokumen- konawców lub realizatorów warstwy dêwi´kotom wizyjnym i fonicznym zakwalifikowanym do ma- wej, wizualnej lub audiowizualnej jest wybitny teria∏ów archiwalnych. twórca polski;

2) wartoÊci audiowizualnej dokumentów, obejmujàcej: 3. Dokumentacj´ dnia programowego kwalifikuje si´ do kategorii BE, z wyjàtkiem: a) oddanà w dêwi´ku i obrazie reakcj´ audytorium na sali obrad, w czasie manifestacji, wieców, ze-

1) pe∏nej dokumentacji dnia programowego, dotyczà- braƒ, wyra˝onà w postaci gestykulacji, braw, cej co najmniej ka˝dego 50. dnia kalendarzowego, okrzyków, spontanicznych Êpiewów, gwizdów bàdê zupe∏nego braku reakcji,

2) dokumentacji towarzyszàcej zapisowi ca∏oÊci pro- gramu wyemitowanego jednego dnia zakwalifiko- b) indywidualne czynniki emocjonalne towarzywanego do kategorii A, zgodnie z ust. 10 za∏àczni- szàce wypowiedziom, charakteryzujàce zaangaka nr 2 do rozporzàdzenia (tzw. przyk∏adowy dzieƒ ˝owanie mówcy w spraw´, o której mówi, emisyjny) uchwytne w postaci gestykulacji, poziomu i barwy g∏osu, jego rytmu, indywidualnych lingwi- — które kwalifikuje si´ do kategorii A. stycznych i fonetycznych cech, w p∏ynnym lub przerywanym toku wypowiedzi, dodatkowo in- Ocena wartoÊci archiwalnej dokumentów wizyjnych terpretujàce tekst sposobem wypowiadania i fonicznych s∏ów i gestem,

c) elementy dêwi´ku i obrazu charakteryzujàce 4. Kwalifikacji wartoÊci archiwalnej dokumentów przynale˝noÊç zawodowà, Êrodowiskowà, kulwizyjnych i fonicznych dokonuje si´ na podstawie turowà itp., oceny:

d) elementy wynikajàce z bezpoÊrednioÊci (braku

1) wartoÊci informacyjnej dokumentów, zawartej dystansu czasowego) relacji wydarzenia, zjawiw ich treÊci, obejmujàcej: ska itp.;

a) powstanie i dzia∏alnoÊç wytwórcy, w tym stoso-

3) cech realizacji dêwi´ku i obrazu, obejmujàcych: wane gatunki dziennikarskie i formy twórczoÊci radiowej i telewizyjnej, a) techniczne Êrodki wyrazu lub cechy interpretacyjne realizacji dêwi´ku i obrazu, zastosowanà

b) wydarzenia, zagadnienia, zjawiska we wszyst- konwencj´ fonograficznà lub zdj´ciowà, posiakich dziedzinach ˝ycia (spo∏ecznego, polityczne- dajàcà wartoÊç estetycznà lub artystycznà go, gospodarczego, kulturalnego itp.) majàce

(np. efekty specjalne, tricki, niekonwencjonalna odniesienie do sytuacji ogólnokrajowej, regio- lub nowatorska forma itp.), nalnej, Êrodowiskowej,

b) form´ fizycznà dokumentu stanowiàcà repre-

c) wydarzenia, zagadnienia, zjawiska mi´dzynaro- zentatywny przyk∏ad okreÊlonego sposobu zadowe, majàce odniesienie do polskiej polityki pisu informacji na noÊniku lub szczególny zagranicznej, wojny, konferencje, wizyty g∏ów przyk∏ad odzwierciedlajàcy rozwój technolopaƒstw, sytuacja w innych krajach o istotnym giczny, znaczeniu mi´dzynarodowym,

c) unikalnoÊç lub wyjàtkowoÊç technicznego spo-

d) histori´ spo∏ecznà (zjawiska spo∏eczne, prze- sobu zapisu informacji na noÊniku, miany urbanizacyjne, rozwój nauki i techniki, stan i zmiany Êrodowiska naturalnego itp.), d) czas powstania dokumentu, jeÊli odzwierciedla zmiany w funkcjonowaniu i dzia∏alnoÊci jego

e) wywiady i wystàpienia osób znaczàcych we wytwórcy oraz zasad gromadzenia, przechowywszystkich dziedzinach, materia∏y biograficzne wania i konserwacji fonogramów i wideograi autobiograficzne, mów,

f) relacje uczestników i Êwiadków wa˝nych wyda-

e) utrwalenie efektów dêwi´kowych i wizualnych rzeƒ krajowych i mi´dzynarodowych, o unikalnym lub niepowtarzalnym znaczeniu;

g) materia∏y mogàce stanowiç baz´ êród∏owà do badaƒ lingwistycznych (m.in. budowy i form j´- 4) unikalnoÊci technologii bàdê noÊnika (tzw. cymezyka ró˝nych grup j´zykowych, narzeczy, gwar, lia), tzn. materia∏y sporzàdzone w technologii lub dialektów), etnograficznych (m.in. folkloru miej- na noÊnikach o unikalnych lub muzealnych paraskiego i wiejskiego), historii naturalnej i innych metrach. nauk,

5. Oceny wartoÊci archiwalnej dokumentów wizyj-

h) dokumenty wizyjne i foniczne producentów za- nych i fonicznych dokonuje si´ bez wzgl´du na stan granicznych, które ze wzgl´du na treÊç lub for- techniczny noÊnika. Dokumenty wizyjne i foniczne m´ sà polonikami, tzn. jeÊli ich zawartoÊç infor- kwalifikuje si´ do kategorii A, je˝eli uzasadnia to ich macyjna dotyczy wa˝nych zagadnieƒ proble- treÊç, niezale˝nie od jakoÊci technicznej dêwi´ku, obmatyki polskiej w innych krajach lub problema- razu lub obrazu z towarzyszàcym dêwi´kiem. Dokumenty wizyjne i foniczne utrwalone na noÊnikach, któ- 6. W przypadku dokumentów informacyjnych i purych z∏y stan techniczny nie pozwala na odtworzenie blicystycznych dotyczàcych tego samego wydarzenia ich treÊci dost´pnymi technologiami, nie podlegajà lub zajmujàcych si´ tà samà tematykà do kategokwalifikacji archiwalnej (np. zniszczenie mechaniczne rii A kwalifikuje si´ te, które w sposób najpe∏niejszy donoÊnika bàdê jego istotne uszkodzenie, takie jak odkle- kumentujà wydarzenie lub wyczerpujà temat, chyba ˝e jenie si´ warstwy magnetycznej). przedstawiajà temat w istotnie odmiennych aspektach. Za∏àcznik nr 2 PRZYK¸ADOWY WYKAZ TEMATÓW DOKUMENTÓW WIZYJNYCH I FONICZNYCH, KWALIFIKOWANYCH DO MATERIA¸ÓW ARCHIWALNYCH ZE WZGL¢DU NA WARTOÂå INFORMACYJNÑ

1. Paƒstwo: 6) pozaorganizacyjne formy aktywnoÊci politycznej (np. manifestacje, demonstracje, ruchy i grupy

1) organy w∏adzy paƒstwowej (ustawodawcze, wyko- nieformalne), majàce odniesienie do sytuacji nawcze, sàdownicze); ogólnokrajowej, regionalnej, Êrodowiskowej;

2) wybory i powo∏ania: przebieg kampanii przedwy-

7) zjawiska spo∏eczne, stan ÊwiadomoÊci spo∏ecznej, borczej, prognozy przedwyborcze, programy ko- opinia publiczna, majàce odniesienie do skali mitetów wyborczych, wywiady z kandydatami, ogólnokrajowej, regionalnej, Êrodowiskowej przebieg wyborów i procedur powo∏ywania, oce-

(np. patologie spo∏eczne, nastroje spo∏eczne ny mi´dzynarodowej opinii publicznej; w zwiàzku z konkretnymi wydarzeniami, zagadnie-

3) wszystkie dziedziny (np. ochrona zdrowia, wymiar nia demograficzne, przemiany urbanizacyjne itp.). sprawiedliwoÊci, obronnoÊç, bezpieczeƒstwo pu- bliczne itp.) dzia∏alnoÊci wewn´trznej i mi´dzyna- 3. Kultura i sztuka: rodowej naczelnych organów w∏adzy paƒstwowej,

1) utwory muzyczne, s∏owno-muzyczne, literackie, urz´dów centralnych, organów i instytucji paƒ- sceniczne, filmowe i inne stanowiàce przedmiot stwowych; prawa autorskiego;

4) wywiady, wypowiedzi zawierajàce opinie, oceny, 2) sztuka profesjonalna, literatura, muzyka, muzealkomentarze dotyczàce dzia∏alnoÊci naczelnych or- nictwo; ganów w∏adzy paƒstwowej, urz´dów, organów

3) sztuka nieprofesjonalna, sztuka i kultura masowa, i instytucji paƒstwowych w tym równie˝ zagra- moda, jeÊli dotyczy twórców wybitnych lub zjaniczne, jeÊli pochodzà ze êróde∏ oficjalnych lub wisk majàcych odniesienie do skali ogólnokrajoopiniotwórczych; wej oraz Êrodowiskowej lub regionalnej;

5) transmisje, relacje, sprawozdania z uroczystoÊci

4) wywiady i materia∏y biograficzne, jeÊli dotyczà paƒstwowych oraz uroczystoÊci nieoficjalnych wybitnych twórców profesjonalnych i nieprofesjoz udzia∏em przedstawicieli organów w∏adzy paƒ- nalnych; stwowej.

5) sztuka ludowa i folklor.

2. Stosunki spo∏eczne:

4. Sport:

1) partie i organizacje: polityczne, spo∏eczne, zawodo- we, kulturalne, wyznaniowe, zwiàzki, stowarzysze- 1) transmisje, relacje z zawodów sportowych mi´dzynia itp., zwane dalej „partiami i organizacjami”; narodowych, amatorskich i zawodowych, odbywajàcych si´ w Polsce lub za granicà, w których

2) dzia∏alnoÊç krajowa partii i organizacji oraz dzia∏al- brali udzia∏ sportowcy polscy; noÊç cz∏onków kierownictw krajowych i woje- wódzkich, majàca odniesienie do sytuacji ogólno- 2) transmisje, relacje z zawodów sportowych o rankrajowej, regionalnej i Êrodowiskowej; dze ogólnokrajowej lub regionalnej;

3) dzia∏alnoÊç mi´dzynarodowa partii i organizacji; 3) wywiady, wypowiedzi, materia∏y biograficzne, jeÊli dotyczà wybitnych sportowców, trenerów, dzia∏a-

4) wystàpienia, wywiady, inne materia∏y zawierajàce czy sportowych itp. informacj´ o dzia∏alnoÊci pozaorganizacyjnej cz∏onków kierownictw partii i organizacji oraz 5. Gospodarka, nauka, technika: cz∏onków pe∏niàcych funkcj´ w organach w∏adzy paƒstwowej i wysokich urz´dników paƒstwowych; 1) zjawiska, wydarzenia, zagadnienia z wszystkich dziedzin ˝ycia gospodarczego (przemys∏, budow-

5) wywiady, wypowiedzi zawierajàce opinie, oceny, nictwo, rolnictwo, handel, industrializacja, inne), komentarze dotyczàce dzia∏alnoÊci krajowej i mi´- naukowego, rozwoju technicznego, majàce odniedzynarodowej partii i organizacji; sienie do skali ogólnokrajowej i regionalnej;

2) wywiady, wypowiedzi, znaczàce opinie, oceny, ko- 3) wywiady, wypowiedzi, oceny, komentarze dotymentarze dotyczàce gospodarki, problematyki czàce problematyki mi´dzynarodowej, jeÊli poekonomicznej, rozwoju nauki i techniki, majàce chodzà ze êróde∏ oficjalnych lub opiniotwórczych. odniesienie do skali ogólnokrajowej i regionalnej;

7. Materia∏y mogàce stanowiç baz´ êród∏owà do

3) dzia∏alnoÊç stowarzyszeƒ, organizacji, instytucji badaƒ lingwistycznych, etnograficznych, historii natugospodarczych, naukowych, naukowo-technicz- ralnej i innych nauk. nych — ogólnokrajowa oraz regionalna.

8. Zapis efektów dêwi´kowych i wizualnych o war- 6. Polityka zagraniczna, stosunki mi´dzynarodo- toÊci unikalnej lub niepowtarzalnym znaczeniu. we:

9. Materia∏y mogàce stanowiç baz´ êród∏owà dla

1) wydarzenia, zjawiska, zagadnienia mi´dzynarodo- badaƒ nad historià radiofonii i telewizji, badaƒ z zakrewe, majàce odniesienie do sytuacji Polski na are- su kszta∏towania si´ i form oddzia∏ywania Êrodków nie mi´dzynarodowej oraz sytuacji w innych kra- masowego przekazu. jach (regionach geograficznych) o istotnym zna- czeniu mi´dzynarodowym;

10. Przyk∏adowy zapis ca∏oÊci programu wyemi-

2) kontakty mi´dzynarodowe pozarzàdowe we towanego jednego dnia (tzw. przyk∏adowy dzieƒ wszystkich dziedzinach na szczeblu krajowym i re- emisyjny) z co najmniej trzech dni w roku kalendarzogionalnym; wym.

681

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO z dnia 22 maja 2006 r. zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie okreÊlenia szczególnych wypadków i trybu wczeÊniejszego udost´pniania materia∏ów archiwalnych

Na podstawie art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 2) dokumenty zwiàzane z tworzeniem lub 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archi- pozyskiwaniem przez te jednostki zapiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673) zarzàdza si´, sów, o których mowa w pkt 1, mogà co nast´puje: byç udost´pniane w przypadkach uzasadnionych potrzebami nauki nie-

§ 1.

W rozporzàdzeniu Ministra Kultury i Dziedzic- zw∏ocznie po wprowadzeniu tych dotwa Narodowego z dnia 13 grudnia 2000 r. w sprawie kumentów do ewidencji archiwum zaokreÊlenia szczególnych wypadków i trybu wczeÊniej- k∏adowego. szego udost´pniania materia∏ów archiwalnych (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 116) wprowadza si´ nast´pujàce 2. Udost´pnianie materia∏ów archiwalnych, zmiany: o których mowa w ust. 1:

1) nast´puje z zachowaniem przepisów:

1) po § 1 dodaje si´ § 1a w brzmieniu:

a) o ochronie tajemnic ustawowo „§ 1a. 1. Materia∏y archiwalne tworzàce zasób jed- chronionych, nostek publicznej radiofonii i telewizji,

b) wydanych na podstawie art. 17 stanowiàce: ust. 4 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.

1) zapisy dêwi´ku, obrazu lub obrazu z to- o narodowym zasobie archiwalnym warzyszàcym dêwi´kiem, sà udost´p- i archiwach, niane niezw∏ocznie po wprowadzeniu

2) nie mo˝e naruszaç prawnie chronioich do ewidencji archiwum zak∏adowe- nych interesów Paƒstwa, osób fizyczgo, nych i jednostek organizacyjnych.”; ———————

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje dzia-

2) § 2 otrzymuje brzmienie:

∏em administracji rzàdowej — kultura i ochrona dziedzic- twa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporzàdzenia „§ 2. 1. Do wczeÊniejszego udost´pniania mate- Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 paêdziernika 2005 r. ria∏ów archiwalnych w∏aÊciwe sà: w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Kul- tury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. Nr 220, poz. 1889). 1) archiwa paƒstwowe,