Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu, trybu i terminów przekazywania sprawozdań oraz trybu i zakresu rozliczeń w ramach Programu Operacyjnego "Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013"

§ 1.

Rozporzàdzenie okreÊla: informacji i promocji Êrodków;

6) prognoz´ wydatków dotyczàcà poszczególnych

1) szczegó∏owy zakres sprawozdaƒ rocznych i koƒco-

Êrodków, obejmujàcà dwa kolejne okresy sprawych, sporzàdzanych przez: wozdawcze.

a) instytucje poÊredniczàce — w odniesieniu do osi priorytetowych zawartych w programie

2. Sprawozdania, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. b, operacyjnym „Zrównowa˝ony rozwój sektora sà sporzàdzane w przypadku operacji, na której realirybo∏ówstwa i nadbrze˝nych obszarów rybac- zacj´ pomoc, zgodnie z przepisami w sprawie szczekich 2007—2013”, zwanym dalej „programem gó∏owych warunków i trybu przyznawania i wyp∏aty operacyjnym”, pomocy dla poszczególnych Êrodków w ramach pro-

b) beneficjentów — w odniesieniu do realizowa- gramu operacyjnego, jest wyp∏acana na podstawie nych, w ramach programu operacyjnego, ope- wniosku o p∏atnoÊç, i zawierajà, poza informacjami, racji; o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 3 kwietnia 2009 r. o wspieraniu zrównowa˝onego rozwoju

2) tryb i terminy przekazywania sprawozdaƒ, o któ- sektora rybackiego z udzia∏em Europejskiego Fundurych mowa w pkt 1; szu Rybackiego, zwanej dalej „ustawà”:

3) tryb i zakres rozliczeƒ w odniesieniu do operacji 1) informacje dotyczàce realizacji operacji, w szczeoraz programu operacyjnego. gólnoÊci informacje dotyczàce realizacji planu:

a) rzeczowego operacji,

§ 2.

1. Sprawozdania, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a, sà sporzàdzane z podzia∏em na Êrodki obj´te b) finansowego operacji; osià priorytetowà programu operacyjnego, której do-

2) prognoz´ realizacji operacji w kolejnym okresie tyczy sprawozdanie, i zawierajà: sprawozdawczym, nast´pujàcym po okresie, którego dotyczy sprawozdanie, z wy∏àczeniem spra-

1) informacje ogólne dotyczàce poszczególnych wozdania koƒcowego;

Êrodków;

3) informacje na temat przestrzegania Wspólnej Po-

2) informacje dotyczàce realizacji Êrodków, w szcze- lityki Rybackiej przy realizacji operacji; gólnoÊci informacje dotyczàce:

4) informacje na temat wype∏nienia obowiàzków be-

a) realizowanych operacji, neficjenta w zakresie dzia∏aƒ informacyjnych i pro-

b) podpisanych umów o dofinansowanie, mocyjnych zwiàzanych z operacjà;

c) stanu realizacji Êrodka i stopnia osiàgni´cia za-

5) informacje o problemach, które powsta∏y w zwiàz- ∏o˝onych wskaêników, ku z realizacjà operacji, oraz o przeprowadzonych

d) wykorzystania Êrodków finansowych przezna- u beneficjenta kontrolach lub o stwierdzonych nieczonych na poszczególne Êrodki, wed∏ug êróde∏ prawid∏owoÊciach. www.rcl.gov.pl pochodzenia Êrodków finansowych, zawierajà- ce zestawienie poniesionych wydatków oraz 3. Je˝eli instytucja zarzàdzajàca wyrazi na piÊmie zrealizowanych p∏atnoÊci; zgod´, w sprawozdaniu rocznym sporzàdzanym przez beneficjenta nie umieszcza si´ informacji, o których

3) informacje o dzia∏aniach podj´tych przez instytu- mowa w ust. 2 pkt 2 i 5. cj´ poÊredniczàcà, majàcych na celu zapewnienie prawid∏owej i skutecznej realizacji Êrodków; § 3. 1. Sprawozdania roczne i koƒcowe instytucja poÊredniczàca przekazuje instytucji zarzàdzajàcej ——————— w formie papierowej i elektronicznej, przez umiesz- Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi kieruje dzia∏em admi- nistracji rzàdowej — rybo∏ówstwo, na podstawie czenie danych na informatycznym noÊniku danych,

§ 1 ust. 2 pkt 4 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów w nast´pujàcych terminach: z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegó∏owego za- kresu dzia∏ania Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi (Dz. U. 1) roczne — przed up∏ywem 50 dni od dnia up∏ywu Nr 216, poz. 1599). okresu sprawozdawczego;

2) koƒcowe — przed up∏ywem 70 dni od dnia zakoƒ- 3. Wyp∏ata Êrodków finansowych, o których mowa czenia realizacji danej osi priorytetowej albo od w ust. 1, jest dokonywana przelewem na rachunek dnia zakoƒczenia realizacji programu operacyjnego. bankowy wskazany przez beneficjenta.

2. Do sprawozdania rocznego instytucja poÊredni- § 7. 1. Z∏o˝ony przez beneficjenta wniosek o p∏atczàca do∏àcza prognoz´ wydatków, obejmujàcà dwa noÊç wraz z dokumentami potwierdzajàcymi poniekolejne okresy sprawozdawcze. sione wydatki jest przedmiotem kontroli, o której mowa w art. 24 ust. 1—3 ustawy.

3. W przypadku zg∏oszenia przez instytucj´ zarzà-

2. Po przeprowadzeniu kontroli, o której mowa dzajàcà uwag do sprawozdania przygotowanego w ust. 1, instytucja zarzàdzajàca albo instytucja poprzez instytucj´ poÊredniczàcà instytucja ta, w termi-

Êredniczàca poÊwiadcza kwot´ wydatków kwalifikonie 14 dni od dnia zg∏oszenia uwag, dokonuje popra- walnych i ustala wysokoÊç Êrodków finansowych do wek lub uzupe∏nieƒ, uwzgl´dniajàcych uwagi zg∏oszo- wyp∏aty dla danego beneficjenta, przyznanych na ne przez instytucj´ zarzàdzajàcà. podstawie decyzji albo w umowie o dofinansowanie.

§ 4.

Sprawozdania roczne i koƒcowe beneficjent 3. Ustalajàc wysokoÊç Êrodków finansowych, przekazuje w formie papierowej i elektronicznej, przez o których mowa w ust. 2: umieszczenie danych na informatycznym noÊniku da- nych, do instytucji poÊredniczàcej w nast´pujàcych 1) dokonuje si´ ich pomniejszenia o: terminach:

a) niew∏aÊciwie wydatkowane kwoty, wyp∏acone na podstawie wczeÊniej zrealizowanych wnios-

1) roczne — przed up∏ywem 21 dni od dnia up∏ywu ków beneficjenta o p∏atnoÊç, okresu sprawozdawczego;

b) kwoty wydatków niestanowiàcych kosztów

2) koƒcowe — wraz z wnioskiem o p∏atnoÊç dotyczà- kwalifikowalnych zgodnie z przepisami w spracym p∏atnoÊci koƒcowej. wie szczegó∏owych warunków i trybu przyznawania i wyp∏aty pomocy dla poszczególnych

§ 5.

1. Instytucja zarzàdzajàca albo instytucja po-

Êrodków w ramach programu operacyjnego; Êredniczàca, po wyra˝eniu na piÊmie zgody przez in- stytucj´ zarzàdzajàcà, mo˝e, pod warunkiem zachowa- 2) uwzgl´dnia si´ wielkoÊç kwot wyp∏aconych na nia zdolnoÊci zbierania danych monitoringowych, podstawie wczeÊniej zrealizowanych wniosków zwolniç beneficjenta z obowiàzku sporzàdzania spra- beneficjenta o p∏atnoÊç, w celu zachowania wysowozdania rocznego, gdy okres realizacji operacji zgod- koÊci poziomu pomocy ustalonego w umowie nie z umowà o dofinansowanie albo decyzjà o przy- o dofinansowanie lub w decyzji. znaniu pomocy, zwanà dalej „decyzjà”, nie przekracza dwóch kolejnych okresów sprawozdawczych. 4. P∏atnoÊç koƒcowa jest dokonywana, je˝eli:

1) wyniki kontroli, o której mowa w art. 24 ust. 1—3 2. W przypadku gdy realizacja operacji rozpocz´∏a ustawy, przeprowadzonej po zakoƒczeniu realizasi´ przed dniem zawarcia umowy o dofinansowanie cji operacji, potwierdzajà prawid∏owà realizacj´ lub przed dniem wydania decyzji, beneficjent sporzà- operacji lub usuni´cie nieprawid∏owoÊci stwierdza pierwsze sprawozdanie za ca∏y dotychczasowy dzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych okres realizacji operacji. w trakcie realizacji tej operacji lub

§ 6.

1. Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rol- 2) zosta∏o zatwierdzone sprawozdanie koƒcowe z renictwa wyp∏aca Êrodki finansowe z tytu∏u przyznanej alizacji operacji. pomocy na rzecz beneficjenta w terminie:

5. Je˝eli beneficjent otrzyma∏ Êrodki finansowe

1) 60 dni od dnia z∏o˝enia poprawnie wype∏nionego przed dokonaniem wydatków (p∏atnoÊç zaliczkowa), wniosku o p∏atnoÊç, do którego zosta∏y za∏àczone to wyniki kontroli potwierdzajàce prawid∏owà realizacj´ operacji oraz zatwierdzenie sprawozdania koƒcodokumenty okreÊlone w przepisach w sprawie wego z realizacji tej operacji nie stanowià warunków szczegó∏owych warunków i trybu przyznawania i wyp∏aty pomocy dla poszczególnych Êrodków dokonania p∏atnoÊci koƒcowej na rzecz beneficjenta, w ramach programu operacyjnego — w przypad- o której mowa w ust. 4. ku gdy te przepisy przewidujà wyp∏at´ pomocy na 6. Niezw∏ocznie po ustaleniu kwoty Êrodków podstawie wniosku o p∏atnoÊç albo finansowych do wyp∏aty beneficjenta informuje si´, www.rcl.gov.pl w formie pisemnej, o wysokoÊci tej kwoty. W przy-

2) wskazanym w umowie o dofinansowanie albo padku rozbie˝noÊci mi´dzy kwotà Êrodków finansow decyzji, zgodnie z przepisami w sprawie szcze- wych ustalonych do wyp∏aty a kwotà wnioskowanà gó∏owych warunków i trybu przyznawania i wy- przez beneficjenta do informacji do∏àcza si´ uzasadp∏aty pomocy dla poszczególnych Êrodków w ra- nienie. mach programu operacyjnego — w przypadku gdy te przepisy nie przewidujà sk∏adania wniosku § 8. 1. Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolo p∏atnoÊç. nictwa w ramach dokonywania wyp∏at pomocy przyznanej w zakresie poszczególnych Êrodków w ramach 2. Je˝eli umowa o dofinansowanie przewiduje wy- programu operacyjnego sporzàdza, w formie pisemp∏at´ Êrodków finansowych przed dokonaniem wydat- nej, okreÊlone przez instytucj´ zarzàdzajàcà, zestawieków przez beneficjenta, wyp∏ata Êrodków finansowych, nie kwot wydatków kwalifikowalnych wyp∏aconych o której mowa w ust. 1, oznacza rozliczenie otrzyma- beneficjentom, zwane dalej „zestawieniem wydatnych przez beneficjenta Êrodków finansowych. ków”.

2. Zestawienie wydatków jest przekazywane insty- § 10. 1. Instytucja certyfikujàca dokonuje weryfikatucji zarzàdzajàcej. cji poÊwiadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosku o p∏atnoÊç okresowà albo koƒcowà i po zatwierdzeniu

§ 9.

1. Instytucja zarzàdzajàca w ramach realizacji poniesionych wydatków wyst´puje do Komisji Europrogramu operacyjnego i poszczególnych Êrodków pejskiej o ich refundacj´. tego programu sporzàdza i przekazuje instytucji certy- fikujàcej okreÊlone w za∏àczniku IX do rozporzàdzenia 2. Zatwierdzenie wydatków, o którym mowa Komisji (WE) nr 498/2007 z dnia 26 marca 2007 r. usta- w ust. 1, nast´puje, gdy: nawiajàcego szczegó∏owe zasady wykonania rozpo- rzàdzenia Rady (WE) nr 1198/2006 w sprawie Europej- 1) poÊwiadczenie i deklaracja wydatków oraz wnioskiego Funduszu Rybackiego (Dz. Urz. UE L 120 sek o p∏atnoÊç okresowà albo koƒcowà sà prawiz 10.05.2007, str. 1), zwanego dalej „rozporzàdzeniem d∏owo sporzàdzone i udokumentowane; nr 498/2007”, poÊwiadczenie i deklaracj´ wydatków

2) wyniki kontroli realizacji programu operacyjnego, oraz wniosek o p∏atnoÊç: b´dàce realizacjà obowiàzków okreÊlonych

1) okresowà — nie rzadziej ni˝ raz na kwarta∏; w art. 42 rozporzàdzenia nr 498/2007, oraz wyniki kontroli innych organów upowa˝nionych do tego

2) koƒcowà — po zakoƒczeniu realizacji programu na podstawie odr´bnych przepisów dotyczàcych operacyjnego. kontroli wydatkowania Êrodków finansowych nie wskazujà na nieprawid∏owoÊci w wydatkowaniu 2. PoÊwiadczenie i deklaracja wydatków oraz

Êrodków finansowych; wniosek o p∏atnoÊç okresowà albo koƒcowà sà spo- rzàdzane w szczególnoÊci na podstawie zestawieƒ 3) instytucja zarzàdzajàca powiadomi∏a na piÊmie wydatków oraz wyników przeprowadzonych przez in- instytucj´ certyfikujàcà oraz instytucj´ audytowà stytucj´ zarzàdzajàcà kontroli realizacji operacji, o któ- o zmianach systemu w cz´Êci dotyczàcej zarzàdzarych mowa w art. 24 ust. 1—3 ustawy. nia i kontroli finansowej, je˝eli takie zmiany zosta- ∏y dokonane w okresie od dnia przekazania ostat- 3. W przypadku gdy poÊwiadczenie i deklaracja wy- niego poÊwiadczenia i deklaracji wydatków oraz datków oraz wniosek o p∏atnoÊç okresowà albo koƒco- wniosku o p∏atnoÊç okresowà, a instytucja certyfiwà wskazujà na wy˝szy ni˝ okreÊlony w programie kujàca, w terminie 7 dni od dnia otrzymania pooperacyjnym poziom wspó∏finansowania z publicz- wiadomienia, nie zg∏osi∏a na piÊmie zastrze˝eƒ do nych Êrodków wspólnotowych Êrodka, którego dotyczy tych zmian. wniosek o p∏atnoÊç okresowà albo koƒcowà, instytucja zarzàdzajàca przekazuje razem z poÊwiadczeniem i de- § 11. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie klaracjà wydatków oraz z wnioskiem o p∏atnoÊç okre- 14 dni od dnia og∏oszenia. sowà albo koƒcowà uzasadnienie przyczyn wy˝szego poziomu wspó∏finansowania tego Êrodka. Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi: M. Sawicki www.rcl.gov.plWydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii ISSN 0867-3411 Cena 3,30 z∏ (w tym 7 % VAT)