§ 13

1. Oznaczenia zniesienia klauzuli tajności na zwisko lub inne oznaczenie wskazujące osobę dokumencie nieelektronicznym utrwalonym w formie dokonującą tłumaczenia; pisma dokonuje się następująco:

4) na ostatniej stronie w przypadku kopiowania do-

1) skreśla się wszystkie dotychczasowe oznaczenia datkowo potwierdzenie zgodności z oryginałem znoszonej klauzuli tajności; zawierające:

a) napis „Za zgodność”,

2) nad pierwszym w kolejności skreślonym oznacze- niem klauzuli tajności umieszcza się napis „Znie- b) odcisk pieczęci z nazwą jednostki lub komórki siono klauzulę tajności” oraz datę, podpis, imię organizacyjnej, w której wytworzono dokument, i nazwisko lub inne oznaczenie wskazujące osobę dokonującą tych adnotacji oraz wskazuje się pod- c) podpis, imię i nazwisko lub inne oznaczenie stawę dokonania czynności. wskazujące kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej, w której dokonano kopiowania, 2. Oznaczenia zmiany klauzuli tajności na doku- albo osobę przez niego upoważnioną. mencie, o którym mowa w ust. 1, dokonuje się nastę- pująco: 2. Wytworzenie dokumentu w wyniku kopiowania lub tłumaczenia dokumentu nieelektronicznego odno-

1) skreśla się wszystkie dotychczasowe oznaczenia towuje się na ostatniej stronie dokumentu kopiowa- klauzuli tajności; nego lub tłumaczonego przez umieszczenie informa- cji o:

2) nad skreślonymi oznaczeniami klauzul tajności umieszcza się oznaczenie nowej klauzuli tajności; 1) nazwie jednostki lub komórki organizacyjnej, w której wytworzono dokument;

3) nad pierwszym w kolejności skreślonym oznacze- niem klauzuli tajności umieszcza się datę, podpis, 2) liczbie egzemplarzy dokumentu wytworzonego; imię i nazwisko lub inne oznaczenie wskazujące osobę dokonującą tych adnotacji oraz wskazuje 3) dacie wytworzenia dokumentu; się podstawę dokonania czynności. www.rcl.gov.pl4) numerze, pod jakim wytworzony dokument został 3. Skreśleń i adnotacji, o których mowa w ust. 1 zarejestrowany. i 2, dokonują: kierownik kancelarii tajnej, kierownik archiwum lub jego zastępca, kierownik innej niż kan- 3. Informacje, o których mowa w ust. 2 pkt 1—3, celaria tajna komórki, w której są rejestrowane mate- umieszcza się przed wytworzeniem dokumentu w wy- riały niejawne, albo inne osoby upoważnione przez niku kopiowania lub tłumaczenia, natomiast numer, nich lub przez kierownika jednostki organizacyjnej. pod jakim został on zarejestrowany, umieszcza się po wytworzeniu.

4. Skreśleń i adnotacji, o których mowa w ust. 1 i 2, dokonuje się kolorem czerwonym, w sposób czy- 4. W przypadku kopiowania lub tłumaczenia doku- telny. Wycieranie, wywabianie lub zamazywanie klau- mentu elektronicznego informacje, o których mowa zuli tajności i dokonanych zmian jest niedozwolone. w ust. 2 pkt 1—4, umieszcza się w jego metryce.

5. W metryce dokumentu elektronicznego wytwo- § 16. Materiały zawierające informacje niejawne rzonego w wyniku kopiowania lub tłumaczenia wykorzystywane w urządzeniach lub systemach prze- umieszcza się: znaczonych do wykonywania czynności operacyjno-

-rozpoznawczych, w szczególności urządzenia, części

1) informacje, o których mowa w § 6; urządzeń lub informatyczne nośniki danych, nie pod-

2) odpowiednio informację: „Odwzorowanie cyfro- legają oznaczeniu w sposób określony w przepisach we”, „Kopia”, „Odpis”, „Wyciąg”, „Wypis” albo rozporządzenia.

„Tłumaczenie z języka (nazwa języka)”;