§ 5

1. Dokument nieelektroniczny utrwalony zumieć dokument utrwalony na informatycznym w formie pisma oznacza się w następujący sposób: nośniku danych lub przetwarzany w systemie tele- informatycznym, o ile ze względu na organizację 1) na każdej stronie umieszcza się: obiegu informacji niejawnych podlega rejestracji;

a) na środku, jako pierwszy element w nagłówku

4) dokumencie nieelektronicznym — należy przez to strony, klauzulę tajności, rozumieć dokument utrwalony na nośniku innym

b) numer egzemplarza, a w przypadku gdy doku- niż informatyczny nośnik danych, o ile ze względu ment wykonano w jednym egzemplarzu, napis na organizację obiegu informacji niejawnych pod-

„egz. pojedynczy”, lega rejestracji;

c) sygnaturę literowo-cyfrową, na którą składają

5) metryce dokumentu elektronicznego — należy się: literowe oznaczenie jednostki lub komórki przez to rozumieć zestaw informacji o dokumencie organizacyjnej, symbol oznaczenia klauzuli taj- elektronicznym, powiązanych z dokumentem lub ności, numer, pod którym ten dokument został umieszczonych na nim, stanowiących jego ozna- zarejestrowany, i rok, w którym dokonano reje- czenie w rozumieniu rozporządzenia; stracji, a także, w zależności od potrzeb, inne

6) odwzorowaniu cyfrowym — należy przez to rozu- oznaczenia ułatwiające ustalenie miejsca wyko- mieć przekształcenie dokumentu nieelektroniczne- nania dokumentu w jednostce lub komórce or- go w dokument elektroniczny dokonywane ganizacyjnej lub też jego przynależność do www.rcl.gov.pl określonej sprawy, w szczególności przez jego zeskanowanie;

d) numer strony oraz liczbę stron całego doku-

7) kopiowaniu — należy przez to rozumieć w szcze- mentu, gólności również wykonywanie odpisu, wypisu, wyciągu, wydruku, odwzorowania cyfrowego lub e) na środku, jako ostatni element w stopce stro- nagrania. ny, klauzulę tajności;

2) na pierwszej stronie umieszcza się również:

Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501, z 2008 r. Nr 127, a) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej, poz. 817, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 40, poz. 230, Nr 167, poz. 1131 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. b) nazwę miejscowości i datę podpisania doku-

Nr 112, poz. 654, Nr 185, poz. 1092 i Nr 204, poz. 1195. mentu,

c) w przypadku dokumentu, któremu nadano bieg 8) imię i nazwisko lub inne oznaczenie wskazujące korespondencyjny, imię i nazwisko lub nazwę wykonawcę; stanowiska adresata; w przypadku wielu adre- satów dokumentu, któremu nadano bieg kore- 9) nazwę nadaną dokumentowi lub określenie, czego spondencyjny, dopuszcza się możliwość dokument dotyczy. umieszczenia jedynie adnotacji „adresaci we-

2. Pełną nazwę klauzuli tajności nanosi się, o ile to dług rozdzielnika”; możliwe, na dokumencie elektronicznym.

3) na ostatniej stronie pod treścią umieszcza się rów- nież: 3. W przypadku dokumentu elektronicznego o klauzuli „zastrzeżone” § 5 ust. 2 stosuje się odpo-

a) liczbę załączników, wiednio.

b) liczbę stron lub innych jednostek miary wszyst- kich załączników lub informację określającą ro- § 7. 1. Na dokumencie nieelektronicznym można dzaj załączonego materiału i jego odpowiednią zamieścić dyspozycję dotyczącą: jednostkę miary,

1) braku zgody na kopiowanie lub tłumaczenie części

c) klauzule tajności załączników wraz z numerami, albo całości dokumentu; pod jakimi zostały zarejestrowane, oraz liczbę stron każdego załącznika lub informację okreś- 2) braku zgody na udzielanie informacji o treści do- lającą rodzaj załączonego materiału i jego odpo- kumentu; wiednią jednostkę miary,

3) określenia daty lub wydarzenia, po którym nastąpi

d) w przypadku gdy adresatowi wysyła się inną zniesienie lub zmiana klauzuli tajności całości lub liczbę załączników niż pozostawia w aktach, do- części dokumentu. datkowo napis „tylko adresat” — jeżeli załączni- ki mają być przekazane adresatowi bez pozosta- 2. W przypadku dokumentu elektronicznego dys- wiania ich w aktach, lub napis „do zwrotu” — pozycję, o której mowa w ust. 1, można zamieścić jeżeli załączniki mają zostać zwrócone nadawcy, w jego metryce.

e) stanowisko oraz imię i nazwisko lub inne ozna-