§ 9

1. Na dokumencie nieelektronicznym stanowiącym załącznik na pierwszej stronie umieszcza się dodatkowo informację: „Załącznik nr ... do dokumentu nr ... z dnia ...”.

2. Jeżeli wraz z dokumentem przesyła się załączniki zawierające informacje niejawne, to:

1) dokument oznacza się klauzulą tajności nie niższą niż najwyższa klauzula tajności załączników;

2) na dokumencie — jeżeli po trwałym odłączeniu załączników dokument jest jawny albo jego klauzula tajności jest inna niż określona zgodnie z pkt 1 — na każdej stronie pod numerem egzemplarza umieszcza się adnotację o jawności albo klauzuli tajności dokumentu po odłączeniu załączników. 3. W przypadku dokumentu elektronicznego informacje, o których mowa w ust. 1 i 2, umieszcza się odpowiednio w jego metryce.

3) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej;www.rcl.gov.pl

4) datę rejestracji dokumentu;

5) w przypadku dokumentu, któremu nadano bieg korespondencyjny, wskazanie adresatów przez podanie imion i nazwisk lub nazw ich stanowisk;

6) klauzule tajności załączników wraz z numerami, pod jakimi zostały zarejestrowane;

7) stanowisko, imię i nazwisko lub inne oznaczenie wskazujące osobę uprawnioną do podpisania dokumentu;

4. Informację, o której mowa w ust. 1, umieszcza się, w miarę możliwości, na materiałach innych niż dokumenty.