§ 2

Określenia użyte w rozporządzeniu oznaczają:

10) skład chronologiczny — uporządkowany zbiór do-

1) akta sprawy — dokumentację, w szczególności kumentacji w postaci nieelektronicznej, w układzie tekstową, fotograficzną, rysunkową, dźwiękową, wynikającym z kolejności wprowadzenia do syste- filmową, multimedialną, zawierającą informacje mu EZD, utworzony w podmiocie, w którym wpro- potrzebne przy rozpatrywaniu danej sprawy oraz wadzono system EZD; odzwierciedlającą przebieg jej załatwiania i roz- strzygania;

11) skład informatycznych nośników danych — upo- rządkowany zbiór informatycznych nośników da-

2) archiwista — realizującego zadania archiwum za-www.rcl.gov.pl kładowego pracownika podmiotu; nych zawierających dokumentację w postaci elek- tronicznej;

3) kierownik komórki organizacyjnej — osobę kieru- jącą komórką organizacyjną lub osobę upoważnio- 12) sprawa — zdarzenie lub stan rzeczy, w tym z zakre- ną do wykonywania jej zadań; su postępowania administracyjnego, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych lub przyjęcia do wiadomości;

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2007 r. Nr 64, poz. 426, Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 39, poz. 307 i Nr 166, z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501, z 2008 r. Nr 127, poz. 1317 oraz z 2010 r. Nr 40, poz. 230, Nr 47, poz. 278 poz. 817, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 40, i Nr 182, poz. 1228. poz. 230, Nr 167, poz. 1131 i Nr 182, poz. 1228.

13) system EZD — system teleinformatyczny do elek- 6. Oparcie budowy wykazu akt na systemie klasyfi- tronicznego zarządzania dokumentacją umożliwia- kacji dziesiętnej, o której mowa w ust. 4 pkt 2, polega na jący wykonywanie w nim czynności kancelaryj- dokonaniu podziału wszystkich zagadnień, którymi zaj- nych, dokumentowanie przebiegu załatwiania muje się dany podmiot, a tym samym całości wytwa- spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów rzanej i gromadzonej w związku z tym dokumentacji, na elektronicznych; maksymalnie dziesięć klas pierwszego rzędu, zwanych dalej „klasami głównymi”. W ramach każdej klasy głów-

14) system tradycyjny — system wykonywania czyn- nej dokonuje się podziału na klasy drugiego rzędu (mi- ności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu nimum — dwie, maksimum — dziesięć). Dalszy podział załatwiania spraw, gromadzenia i tworzenia doku- klas na klasy kolejnych rzędów jest dokonywany analo- mentacji w postaci nieelektronicznej, z możliwoś- gicznie, aż do stworzenia klasy końcowej, czyli klasy cią korzystania z narzędzi informatycznych do oznaczonej kategorią archiwalną, dla której prowadzi wspomagania procesu obiegu dokumentacji w tej się spis spraw lub w ramach której grupuje się doku- postaci; mentację bez wymogu rejestracji w ramach spraw.

15) teczka aktowa — materiał biurowy używany 7. Ustalenie dla klas końcowych kwalifikacji archi- w systemie tradycyjnym do przechowywania do- walnej polega na przyporządkowaniu tym klasom kumentacji w postaci nieelektronicznej. oznaczeń kategorii archiwalnej, wynikających odpo- wiednio z przepisów wydanych na podstawie art. 5