§ 11

1. W komórce właściwej w sprawach przeprowadzania badań psychofizjologicznych prowadzi się ewidencję osób poddawanych badaniu.

2. W ewidencji osób poddawanych badaniu zamieszcza się następujące dane:

1) numer badania wynikający z kolejności badania;

2) stopień, imię i nazwisko i numer PESEL osoby poddawanej badaniu;

3) datę przeprowadzenia badania oraz imię i nazwisko eksperta, a w przypadku przeprowadzenia badania przez osobę, o której mowa w § 3 ust. 3, także jej imię i nazwisko;

4) wskazanie powodu nieprzeprowadzenia badania w wyznaczonym terminie;

5) wnioski końcowe.

3. Ewidencja osób poddawanych badaniu jest prowadzona w postaci elektronicznej.

4. W ewidencji elektronicznej stosuje się rozwiązania techniczne odpowiednie do ilości danych, zapewniające właściwą rejestrację i przechowywanie dokumentacji, jej używalność i wiarygodność co najmniej do upływu okresu przechowywania.

5. Ewidencję osób poddawanych badaniu prowadzi się w sposób:

1) uniemożliwiający dostęp osobom nieupoważnionym;

2) zapewniający rejestrację zmian lub poprawek.