§ 12

1. Dokumentację badania psychofizjologicznego stanowią:

1) wniosek;

2) oświadczenia, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 3 i 4;

3) informacja o rezygnacji z badania;

4) kwestionariusz ogólny;

5) kwestionariusz szczegółowy;

6) sprawozdanie z badania;

7) zapis obrazu i dźwięku zarejestrowanego podczas badania;

8) zapis reakcji psychofizjologicznych osoby poddawanej badaniu.

2. Dokumentację wskazaną w ust. 1 pkt 1-6 dotyczącą osób, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy, Komendant Służby Ochrony Państwa po zapoznaniu się z jej treścią przekazuje, z zachowaniem zasad poufności, do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych.

3. Dokumentacja wskazana w ust. 1 pkt 1-6 dotycząca osób, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 lit. b i pkt 2 ustawy, z którymi Komendant Służby Ochrony Państwa nawiązał stosunek służbowy, jest przechowywana w teczce akt personalnych tych osób.

4. W przypadku badań psychofizjologicznych mających na celu dokonanie ustaleń, o których mowa w § 2 pkt 1, wobec osób, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy, dokumentację wskazaną w ust. 1 pkt 1-6 włącza się do akt postępowania, w ramach którego badanie psychofizjologiczne jest prowadzone, i przechowuje się przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których te dane mają być przetwarzane.

5. Dokumentacja wskazana w ust. 1 pkt 1-6 dotycząca osób, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 lit. b i pkt 2 ustawy, z którymi Komendant Służby Ochrony Państwa nie nawiązał stosunku służbowego, podlega protokolarnemu zniszczeniu przez kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego.

6. Dokumentacja wskazana w ust. 1 pkt 7 i 8 dotycząca kandydata ubiegającego się o przyjęcie do Służby Ochrony Państwa i funkcjonariusza przenoszonego do Służby Ochrony Państwa, z którymi nawiązano stosunek służbowy, jest przechowywana w komórce właściwej w sprawach przeprowadzania badań psychofizjologicznych przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których te dane mają być przetwarzane.

7. Dokumentacja wskazana w ust. 1 pkt 7 i 8 dotycząca osób, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 lit. b i pkt 2 ustawy, z którymi Komendant Służby Ochrony Państwa nie nawiązał stosunku służbowego, podlega protokolarnemu zniszczeniu przez kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach przeprowadzania badań psychofizjologicznych po uzyskaniu informacji od kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych o zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego.