§ 9

W przypadkach, o których mowa w § 16 ust. 6-8, § 31 ust. 5, § 32 ust. 2 i 4 oraz § 35 ust. 3 i 4, w ewidencjach, o których mowa odpowiednio w:

1) § 7 ust. 3 i 5:

a) wpisuje się adnotację o zniszczeniu zwróconego dokumentu publicznego,

b) nadaje się nowy numer wydanego dokumentu publicznego lub jego duplikatu oraz wpisuje się datę odbioru dokumentu publicznego lub jego duplikatu; ewidencja zawiera podpis ucznia, absolwenta, rodziców niepełnoletniego ucznia albo rodziców niepełnoletniego absolwenta, którzy odebrali dokument publiczny lub jego duplikat;

2) § 7 ust. 7:

a) wpisuje się adnotację o zniszczeniu zwróconego indeksu,

b) nadaje się nowy numer wydanego indeksu lub jego duplikatu oraz wpisuje się datę odbioru indeksu lub jego duplikatu; ewidencja zawiera podpis osoby przystępującej do egzaminu eksternistycznego albo rodziców niepełnoletniej osoby przystępującej do egzaminu eksternistycznego, którzy odebrali indeks lub jego duplikat;

3) § 8 ust. 1:

a) wpisuje się adnotację o zniszczeniu dokumentu, który podlegał zwrotowi,

b) nadaje się nowy numer wydanego dokumentu lub jego duplikatu oraz wpisuje się datę odbioru dokumentu lub jego duplikatu; ewidencja zawiera podpis ucznia, absolwenta, rodziców niepełnoletniego ucznia albo rodziców niepełnoletniego absolwenta, którzy odebrali dokument lub jego duplikat.