§ 12

1. Prawo wglądu do akt osobowych funkcjonariusza przysługuje:

1) przełożonym oraz wyższym przełożonym;

2) funkcjonariuszowi lub pracownikowi realizującemu zagadnienia kadrowe – w stosunku do funkcjonariuszy pełniących służbę w jednostkach organizacyjnych przydzielonych temu funkcjonariuszowi lub pracownikowi do obsługi kadrowej lub w jednostkach organizacyjnych przez niego nadzorowanych, a także w stosunku do funkcjonariuszy ubiegających się o przeniesienie do tych jednostek;

3) kierownikowi komórki organizacyjnej – w stosunku do podległych mu funkcjonariuszy, a także w stosunku do funkcjonariuszy ubiegających się o przeniesienie do danej komórki;

4) funkcjonariuszowi lub pracownikowi upoważnionemu na piśmie przez przełożonego lub wyższego przełożonego;

5) funkcjonariuszowi lub pracownikowi upoważnionemu do przeprowadzenia kontroli, jeżeli wymaga tego zakres kontroli;

6) funkcjonariuszowi lub pracownikowi, w tym także ich pełnomocnikom, będącym stronami w prowadzonym postępowaniu administracyjnym, dyscyplinarnym lub skargowym;

7) rzecznikowi dyscyplinarnemu, właściwej komisji dyscyplinarnej oraz pełnomocnikowi do spraw ochrony informacji niejawnych – w zakresie ich kompetencji służbowych;

8) upoważnionemu pracownikowi organów nadzoru i kontroli, sądów i prokuratury oraz innych organów – na zasadach określonych odrębnymi przepisami.

2. Funkcjonariusz lub jego pełnomocnik ma prawo zapoznać się z dokumentami znajdującymi się w aktach osobowych tego funkcjonariusza w obecności funkcjonariusza lub pracownika realizującego zagadnienia kadrowe, w szczególności ma prawo do przeglądania akt, sporządzania notatek lub fotokopii. O wydanie kopii lub odpisu dokumentu znajdującego się w aktach osobowych funkcjonariusz lub jego pełnomocnik zwraca się na piśmie. Dokumenty wydaje się w terminie 30 dni od wpłynięcia pisma.

3. W przypadkach gdy prawo wglądu do akt osobowych podlega ograniczeniom określonym w rozporządzeniu albo w innych przepisach, prawo to jest realizowane przez okazanie przez funkcjonariusza albo pracownika realizującego zagadnienia kadrowe osobie uprawnionej wyłącznie tych dokumentów, z którymi zapoznanie się jest konieczne do realizacji celu uzasadniającego zapoznanie się w tym zakresie z aktami osobowymi.