§ 8

1. Przed przyjęciem na szkolenie osoba szkolona informuje ośrodek szkolenia, branżowe centrum umiejętności albo jednostkę systemu oświaty o numerze identyfikującym profil kierowcy zawodowego umieszczonym w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 16a ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami.

2. Kierownik ośrodka szkolenia lub osoba upoważniona przez kierownika ośrodka szkolenia albo dyrektor branżowego centrum umiejętności lub osoba upoważniona przez dyrektora branżowego centrum umiejętności, przed rozpoczęciem szkolenia osoby szkolonej:

1) pobiera na podstawie informacji, o której mowa w ust. 1, oraz na podstawie numeru PESEL osoby szkolonej albo daty jej urodzenia – w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, informacje i dane zawarte w profilu kierowcy zawodowego udostępnione w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 16a ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami; pobranie profilu kierowcy zawodowego jest potwierdzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym;

2) wpisuje do ewidencji osób szkolonych datę rozpoczęcia szkolenia, imię i nazwisko osoby szkolonej oraz jej numer PESEL albo datę jej urodzenia – w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, zakres, rodzaj i formę prowadzenia szkolenia oraz numer profilu kierowcy zawodowego osoby szkolonej;

3) wpisuje do profilu kierowcy zawodowego informację o terminie, czasie i miejscu rozpoczęcia pierwszych zajęć w ramach kursu kwalifikacyjnego albo szkolenia okresowego w formie kursu okresowego;

4) wydaje osobie szkolonej książkę przeprowadzonych zajęć albo tworzy dla niej książkę w systemie teleinformatycznym ośrodka szkolenia, przed rozpoczęciem szkolenia;

5) zapoznaje osobę szkoloną z programem szkolenia; osoba szkolona potwierdza, przez złożenie przed rozpoczęciem szkolenia oświadczenia, że została zapoznana z programem szkolenia; oświadczenie to osoba szkolona składa w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; ośrodek szkolenia albo branżowe centrum umiejętności dołącza oświadczenie do prowadzonej dokumentacji; przepisy § 24 ust. 1 i 3 stosuje się odpowiednio.

3. Kierownik ośrodka szkolenia lub osoba upoważniona przez kierownika ośrodka szkolenia albo dyrektor branżowego centrum umiejętności lub osoba upoważniona przez dyrektora branżowego centrum umiejętności wpisuje do profilu kierowcy zawodowego informację o terminie, czasie i miejscu rozpoczęcia modułu szkolenia okresowego w formie cyklu zajęć. 4. Przepisy ust. 2 stosuje się odpowiednio w przypadku jednostki systemu oświaty.

5. Wzór ewidencji osób szkolonych jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

6. Wzór książki przeprowadzonych zajęć jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 4, mogą być prowadzone w odpowiadającej im postaci elektronicznej w systemie teleinformatycznym ośrodka szkolenia, branżowego centrum umiejętności albo jednostki systemu oświaty umożliwiającym niezwłoczny odczyt lub wydruk całości lub części zapisanych danych. Kierownik ośrodka szkolenia prowadzącego szkolenie lub osoba upoważniona przez kierownika ośrodka szkolenia prowadzącego szkolenie, dyrektor branżowego centrum umiejętności lub osoba upoważniona przez dyrektora branżowego centrum umiejętności, dyrektor jednostki systemu oświaty lub osoba upoważniona przez dyrektora jednostki systemu oświaty, osoba prowadząca zajęcia oraz osoba szkolona potwierdzają swoje wpisy unikalnym identyfikatorem i hasłem nadanymi w systemie teleinformatycznym ośrodka szkolenia albo branżowego centrum umiejętności, albo jednostki systemu oświaty.

8. Ośrodek szkolenia prowadzący szkolenie, branżowe centrum umiejętności albo jednostka systemu oświaty, dokumentujący szkolenie w sposób określony w ust. 7, w przypadku awarii systemu teleinformatycznego ośrodka szkolenia, branżowego centrum umiejętności albo jednostki systemu oświaty lub braku dostępu do sieci Internet mogą przed rozpoczęciem zajęć wydać osobie szkolonej na czas tej awarii lub na czas braku dostępu do sieci Internet książkę przeprowadzonych zajęć stosowaną podczas szkolenia. Odpowiednie rubryki w książce przeprowadzonych zajęć wypełnia się zgodnie z objaśnieniami zawartymi we wzorze książki przeprowadzonych zajęć.

9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, dane w systemie teleinformatycznym ośrodka szkolenia, branżowego centrum umiejętności albo jednostki systemu oświaty uzupełnia się odpowiednio do dokonanych wpisów w wydanej książce przeprowadzonych zajęć, najpóźniej przed rozpoczęciem kolejnych zajęć.