§ 24

1. Książki przeprowadzonych zajęć osób wpisanych do ewidencji osób szkolonych oraz kopie książek osób, które nie kontynuują szkolenia, przechowuje się przez okres 5 lat od dnia dokonania w nich ostatniego wpisu. Po upływie tego okresu książki i ich kopie podlegają brakowaniu.

2. Ośrodek szkolenia albo branżowe centrum umiejętności, na wniosek wojewody, przekazuje wojewodzie kopię książki przeprowadzonych zajęć lub kopie książek przeprowadzonych zajęć, przechowywanych przez ośrodek szkolenia albo branżowe centrum umiejętności, dla wskazanych przez wojewodę pozycji z ewidencji osób szkolonych, w przypadku:

1) wszczęcia przez wojewodę w ramach sprawowanego nadzoru kontroli, o której mowa w art. 39h ust. 2 pkt 1 oraz w art. 39hb ust. 3 ustawy;

2) złożenia wniosku przez przedsiębiorcę do wojewody o wykreślenie przedsiębiorcy z rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia.

3. Książki przeprowadzonych zajęć, o których mowa w ust. 1, prowadzone w odpowiadającej im postaci elektronicznej w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w § 8 ust. 7, przechowuje się przez okres 5 lat od dnia dokonania w nich ostatniego wpisu. Przechowywane książki przeprowadzonych zajęć oraz przekazywane zgodnie z ust. 2 zabezpiecza się przed nieuprawnionym dostępem, zmianą ich treści, zniszczeniem oraz utratą danych. Po upływie tego okresu książki przeprowadzonych zajęć nie podlegają przetwarzaniu w systemie teleinformatycznym.

4. Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1, kierownik ośrodka szkolenia lub osoba upoważniona przez kierownika ośrodka szkolenia, dyrektor branżowego centrum umiejętności lub osoba upoważniona przez dyrektora branżowego centrum umiejętności albo dyrektor jednostki systemu oświaty lub osoba upoważniona przez dyrektora jednostki systemu oświaty prowadzących szkolenie przesyła w postaci elektronicznej właściwemu organowi, który utworzył profil kierowcy zawodowego, informację o przerwaniu szkolenia przez osobę szkoloną w celu udostępnienia przez ten organ profilu kierowcy zawodowego innemu ośrodkowi szkolenia, innemu branżowemu centrum umiejętności albo innej jednostce systemu oświaty prowadzących szkolenie tej osoby.

5. Ośrodek szkolenia albo branżowe centrum umiejętności informuje właściwy organ sprawujący nadzór o terminie rozpoczęcia brakowania lub zaprzestania przetwarzania w systemie teleinformatycznym dokumentacji, o której mowa w ust. 1 i 3 oraz § 23, niepóźniej niż w terminie 14 dni przed planowanym rozpoczęciem czynności, przy czym organ ten w uzasadnionym przypadku może do dnia rozpoczęcia tego brakowania lub zaprzestania przetwarzania wnioskować o przekazanie określonego zakresu dokumentacji na potrzeby prowadzonego i niezakończonego postępowania.

6. W przypadku zniszczenia lub utraty dokumentacji związanej z prowadzeniem kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej lub szkolenia okresowego, potwierdzonych zgłoszeniem do właściwych służb, w tym do Policji lub Straży Pożarnej, ośrodek szkolenia albo branżowe centrum umiejętności niezwłocznie, jednak niepóźniej niż w terminie 14 dni od momentu zniszczenia lub utraty dokumentacji, informuje o tym właściwy organ sprawujący nadzór.