Artykuł 3

1. Wniosek o wydanie pozwolenia uprzedniego składa właściwym władzom wyznaczonym przez Państwa Członkowskie z wykorzystaniem formularza przedstawionego w załączniku I osoba spełniająca warunki na mocy w art. 2 rozporządzenia podstawowego lub jest on składany w jej imieniu.

Właściwe władze, zgodnie z ustalonymi przez nie warunkami, mogą zezwolić na złożenie wniosku w formie przesłanej lub wydrukowanej drogą elektroniczną, które do celów uproszczenia mogą odbiegać od formatu zawartego w załączniku I. Jednakże wszystkie dokumenty i dowody wymagane zgodnie z ust. 3 muszą być udostępnione właściwym władzom.

2. Wniosek oraz całą dalszą korespondencję należy wypełnić w języku lub w jednym z urzędowych języków Państwa Członkowskiego, w którym złożono wniosek i który będzie stosowany wobec wnioskodawcy w czasie całej procedury.

3. Do wniosku są załączone wszystkie dokumenty lub dowody, oryginały lub kopie, których wystawienie jest niezbędne dla ich sprawdzenia, w szczególności umowy zawarte z przedsiębiorstwami odpowiedzialnymi za przeprowadzenie procesów uszlachetniania w państwie trzecim lub wszelkie pisemne dowody uważane za równoważne.

Do wniosku mogą być załączone dodatkowe pisma, w przypadku gdy istnieje potrzeba uzupełnienia niektórych wymaganych danych szczegółowych. Wszelkie dokumenty, dowody lub pisma załączone do wniosku stanowią jego integralną część. We wniosku wymienia się liczbę załączonych dokumentów.

Właściwe władze mogą zażądać dalszych informacji, jeżeli są one wymagane do rozpatrzenia wniosku. Właściwe władze w miarę potrzeb mogą zaakceptować odniesienia do wcześniej złożonego wniosku jako uzupełnienie do nowego wniosku.

4. Wniosek o wstępne pozwolenie może dotyczyć tylko jednej kategorii produktów kompensacyjnych oraz jednego państwa trzeciego.

5. Jeżeli wniosek dotyczy produktów podlegających w wymienionym państwie trzecim szczególnym ograniczeniom ilościowym odnoszącym się do gospodarczego uszlachetniania biernego, wnioskodawca musi oświadczyć, że nie przedłożył i nie będzie przedkładał innych wniosków dotyczących tej samej kategorii oraz państwa trzeciego do innych właściwych władz Państwa Członkowskiego do chwili otrzymania decyzji w sprawie swojego wniosku o pozwolenie uprzednie. Jeżeli wnioskodawca przedkłada kolejny wniosek po otrzymaniu pozwolenia uprzedniego na kategorię i określone państwo trzecie na ten sam okres obowiązywania kontyngentu, musi poinformować o otrzymanym pozwoleniu uprzednim.

6. Wnioski przedłożone na podstawie art. 3 ust. 4 akapit pierwszy rozporządzenia podstawowego mogą nie obejmować ilości przewyższającej całkowitą ilość, dla której wnioskodawca przeprowadził uszlachetnianie bierne zgodnie z uzgodnieniami dotyczącymi gospodarczego uszlachetniania biernego dla danej kategorii i danego państwa w okresie odniesienia, korekty ilości zostaną dokonane, tam gdzie to stosowne, zgodnie z art. 3 ust. 4 akapit drugi i trzeci i art. 3 ust. 5 akapit piąty i szósty rozporządzenia podstawowego.

Wnioski przedłożone na podstawie art. 3 ust. 5 akapit pierwszy, drugi i trzeci rozporządzenia podstawowego mogą nie obejmować, dla każdego danego państwa, ilości przewyższającej ilość ustaloną dla określonej kategorii wymienionej w załączniku 3. Zgłoszona we wniosku całkowita wartość uszlachetniania w państwach trzecich, odpowiednio uwzględniająca wcześniejsze pozwolenia na ten sam okres obowiązywania kontyngentu, nie może jednakże przewyższać 50 % wartości wspólnotowej produkcji wnioskodawcy zgodnie z art. 2 ust. 4.

7. Wnioskodawca musi zobowiązać się do prowadzenia we Wspólnocie ewidencji towarowej, która pozwoli nadzorującemu urzędowi celnemu na kontrolę ilości czasowo wywożonych towarów oraz powrotny przywóz produktów kompensacyjnych.

8. Składając wniosek podpisany przez wnioskodawcę lub przez jego upoważnionego przedstawiciela, wnioskodawca wyraża zamiar korzystania z uzgodnień bez uszczerbku dla wszelkich sankcji, które mogą być stosowane zgodnie z obowiązującymi w Państwach Członkowskich zasadami i poświadcza, że:

- dane szczegółowe podane we wniosku są prawidłowe,

- załączone dokumenty lub dowody są autentyczne, oraz

- wszystkie zobowiązania dotyczące wydania i wykorzystania pozwolenia uprzedniego według rozporządzenia podstawowego lub niniejszego rozporządzenia zostały spełnione lub, w razie potrzeby, będą honorowane.