Artykuł 4

1. Po otrzymaniu wniosku z załączonymi wszystkimi dokumentami i dowodami właściwe władze sprawdzają jego zawartość. Władze te mogą zażądać dodatkowych informacji, jeżeli uznają, że wniosek jest niedokładny lub niekompletny lub nie pozwala stwierdzić, że są spełnione wszystkie warunki dla udzielenia pozwolenia.

2. Jeżeli wnioskodawca składa wniosek do właściwych władz w innym Państwie Członkowskim niż tam, gdzie ma siedzibę jego przedsiębiorstwo lub ma miejsce jego produkcja we Wspólnocie, władze te zasięgają opinii u właściwych władz odpowiedniego Państwa Członkowskiego. Władze te przekażą bezzwłocznie wszelkie wymagane informacje, lecz nie później niż dwa tygodnie po dniu otrzymania wniosku o otrzymaniu informacji. Takie konsultacje mogą być przeprowadzane w razie potrzeby w innych przypadkach.

3. Jeżeli warunki dla udzielenia pozwolenia uprzedniego nie są spełnione, właściwe władze odrzucają wniosek.

Decyzja o odrzuceniu wniosku jest sporządzona na piśmie i przesłana do wnioskodawcy z podaniem powodów. Jeżeli szczegółowe informacje dostarczone przez wnioskodawcę są niekompletne, właściwe władze określają ostateczny termin uzupełnienia wniosku, w którym to przypadku odrzucenie wniosku nie może nastąpić przed upływem tego terminu.

4. Jeżeli właściwe władze uznają, że zostały spełnione wszystkie warunki dla przyznania pozwolenia uprzedniego, informują one Komisję o ilości, kategorii i danym państwie trzecim, w przypadku kiedy uszlachetnianie bierne obejmuje wytworzenie z przędzy całkowicie wykończonych wyrobów dziewiarskich, o wadze czasowo wywiezionej przędzy.