Artykuł 5

1. Pozwolenie jest wydawane przez właściwe władze, do których złożono wniosek na formularzu przedstawionym w załączniku II.

Formularz pozwolenia uprzedniego jest sporządzony w trzech egzemplarzach. Pierwszy, oznaczony jako "oryginał", o numerze 1, jest wydawany wnioskodawcy, a drugi, oznaczony jako "egzemplarz dla właściwego organu", o numerze 2, jest przechowywany przez organ wystawiający, natomiast trzeci egzemplarz, oznaczony jako "egzemplarz dla nadzorującego urzędu celnego", o numerze 3, jest przekazywany do nadzorującego urzędu celnego, określonego w art. 13. W przypadku gdy czynności nadzorującego urzędu celnego są przeprowadzane przez właściwe władze, do których złożono wniosek, egzemplarz nr 3 nie jest wymagany.

Pozwolenie uprzednie może być wydane drogą elektroniczną, o ile zaangażowane urzędy celne mają dostęp do tego pozwolenia w sieci komputerowej.

2. Jeżeli pozwolenie dotyczy kategorii produktów, których dopuszczenie do swobodnego obrotu we Wspólnocie jest przedmiotem środków przewidzianych w art. 1 ust. 3 rozporządzenia podstawowego, pozwolenie uprzednie jest wydawane przez właściwe władze jedynie wtedy, gdy Komisja potwierdzi dostępność ilości zgłoszonych przez władze rozpatrujące wniosek zgodnie z procedurą ustanowioną w załączniku VII do rozporządzenia (EWG) nr 3030/93. Komisja udzieli bezzwłocznych odpowiedzi na wszystkie wnioski, tam gdzie to możliwe, drogą elektroniczną.

Jeżeli wniosek dotyczy kategorii produktów niepodlegających ograniczeniom ilościowym określonym w art. 11 ust. 3 rozporządzenia podstawowego, pozwolenie uprzednie jest wydawane natychmiast po zgłoszeniu ilości Komisji.

3. Pozwolenie uprzednie może dotyczyć tylko jednej kategorii produktów kompensacyjnych oraz jednego określonego państwa trzeciego.

4. W zakresie, w jakim Komisja potwierdza dostępność wnioskowanych ilości w ramach danego kontyngentu, właściwe władze wydają pozwolenia uprzednie w ciągu nie więcej, niż pięciu dni roboczych, licząc od dnia otrzymania potwierdzenia z Komisji.

5. Właściwe władze będą rejestrować wnioskowane i przyznane beneficjantom ilości oraz zapewnią, w razie potrzeby, we współpracy z właściwymi władzami innych zainteresowanych Państw Członkowskich, że te ilości nie przewyższają ilości określonych w art. 3 ust. 4 i 5 rozporządzenia podstawowego.

6. Artykuł 497 ust. 3 rozporządzenia (EWG) nr 2454/93 stosuje się mutatis mutandis, jeżeli wnioskodawca występuje o zmianę pozwolenia uprzedniego.

7. Jeżeli właściwe władze stwierdzą, że jeden z warunków przyznania pozwolenia nie jest lub nie został spełniony, do pozwoleń uprzednich stosuje się art. 8, 9 i 10 rozporządzenia (EWG) nr 2913/92 dotyczące unieważnienia i cofnięcia decyzji.