Artykuł 2

1. Do celów rozpatrzenia określonego w art. 1 ust. 1 Państwa Członkowskie przedłożą dokumentację zawierającą, w odniesieniu do każdego roku trwania programu:

a) kopię powiadomienia o obecności lub pojawieniu się odnośnego organizmu, zgodnie z art. 16 ust. 1 lub 2 dyrektywy 2000/29/WE;

b) informacje na temat inspekcji, badań i innych działań podjętych w celu ustalenia charakteru i rozmiarów pojawienia się odnośnego szkodliwego organizmu, w tym metody zastosowanej wobec tych działań;

c) urzędowy wymóg przeprowadzenia zabiegów, takich jak: niszczenie, dezynfekcja, dezynfestacja, sterylizacja i inne oraz oficjalny opis i ocenę ich osiągnięć/wyników, w tym opis metod zastosowanych dla tych zabiegów;

d) w przypadku wypłat odszkodowań za straty finansowe, inne niż dochody uzyskane z pracy najemnej, spowodowane zakazami i/lub ograniczeniami określonymi w art. 23 ust. 2 lit. c) dyrektywy 2000/29/WE, urzędowe oświadczenie o dokonanej lub zamierzonej płatności oraz metodę rozliczania;

e) informacje na temat tożsamości przesyłki, zgodnie z przepisami art. 23 ust. 4 dyrektywy 2000/29/WE lub, jeśli to niemożliwe, przyczyny niemożności jej zidentyfikowania.

2. Ponadto Państwa Członkowskie przedłożą także wykaz kwot bez VAT i podatków, zapłaconych lub do zapłaty, za przeprowadzenie koniecznych środków do zwalczania odnośnego szkodliwego organizmu, i część tych kwot pokrywanych z funduszy publicznych. Odpowiednie szczegóły załącza się do każdego z tych środków:

a) odnośnie do inspekcji i analiz, w postaci tabeli podsumowującej, wskazującej, między innymi, ich daty, miejsca i koszty jednostkowe;

b) odnośnie do zabiegów określonych w ust. 1 lit. c) – wykaz gospodarstw/miejsc poddanych zabiegom i ilość zakładów/obszarów poddanych zabiegom;

c) odnośnie do wypłat określonych w ust. 1 lit. d) – listę beneficjentów.