Załącznik III

(Format ten dotyczy wszystkich sektorów)

Do dnia 1 marca każdego roku, za pośrednictwem specjalnego narzędzia sprawozdawczego, Komisja przesyła państwom członkowskim wykaz spraw dotyczących pomocy państwa, w odniesieniu do których należy dostarczyć dane na temat wydatków. Państwa członkowskie weryfikują kompletność wykazu spraw przekazanego przez Komisję i informują ją o ewentualnych brakujących sprawach, podając w tym celu odpowiednie numery pomocy. Sprawozdania są generowane automatycznie przez narzędzie sprawozdawcze. Państwa członkowskie uzupełniają sprawozdania danymi na temat wydatków i zatwierdzają sprawy, a następnie odsyłają sprawozdania Komisji do dnia 30 czerwca danego roku. Pozwoli to Komisji opublikować dane o pomocy państwa w roku t za rok sprawozdawczy t-1 (

680

).

Komisja uzupełnia większość informacji na platformie na podstawie danych przekazanych w czasie zatwierdzenia pomocy. Państwa członkowskie są zobowiązane zweryfikować oraz, w razie potrzeby, zmodyfikować dane dotyczące każdego programu lub pomocy indywidualnej, a także uzupełnić dane na temat rocznych wydatków w ostatnim roku (t-1). Ponadto państwa członkowskie wskazują programy pomocy, które wygasły lub w przypadku których wszystkie płatności zostały wstrzymane, a także informują czy dany program jest współfinansowany z funduszy unijnych.

Informacje takie jak cel pomocy, sektor, do którego skierowano pomoc itd., odnoszą się do stanu na moment zatwierdzenia pomocy, a nie do końcowych beneficjentów pomocy. Na przykład głównym celem programu, który w chwili zatwierdzenia jest kierowany wyłącznie do małych i średnich przedsiębiorstw, jest pomoc dla małych i średnich przedsiębiorstw. Nie należy jednak w ten sposób traktować innego programu, w przypadku którego cała pomoc zostaje ostatecznie przyznana małym i średnim przedsiębiorstwom, jeżeli w momencie zatwierdzenia program jest dostępny dla wszystkich przedsiębiorstw.

Sprawozdania powinny zawierać wymienione poniżej informacje:

1. Tytuł

2. Numer pomocy

3. Wszystkie poprzednie numery pomocy (np. po odnowieniu programu pomocy)

4. Wygaśnięcie

Państwa członkowskie powinny wskazać programy pomocy, które wygasły lub w przypadku których wszystkie płatności zostały wstrzymane.

5. Współfinansowanie

Choć finansowanie środków wyłącznie ze środków Unii jest wykluczone, łączna pomoc państwa powinna w przypadku każdego państwa członkowskiego zawierać środki pomocy współfinansowane ze środków Unii. Aby ocenić, które programy są współfinansowane oraz oszacować jaką stanowią one część całkowitej wartości pomocy państwa, państwa członkowskie muszą wskazać, czy dany program pomocy jest współfinansowany, a jeśli tak – określić procentowo, jaka część pomocy jest współfinansowana. Jeżeli nie jest to możliwe, należy przedstawić szacunkową całkowitą kwotę pomocy, która jest współfinansowana.

6. Sektor

Klasyfikacja sektorowa oparta jest w znacznej mierze na klasyfikacji NACE (

681

) na [poziomie trzycyfrowym].

7. Główny cel pomocy

8. Drugorzędny cel pomocy

Cel drugorzędny stanowi inne, obok celu głównego, przeznaczenie pomocy (lub wyodrębnionej jej części) w momencie zatwierdzenia pomocy. Na przykład program, którego głównym celem jest wspieranie prac badawczo-rozwojowych, może mieć jako cel drugorzędny rozwój małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), jeżeli pomoc lub jej część była przeznaczona wyłącznie dla MŚP.

9. Region(-y)

W momencie zatwierdzenia pomoc może być przeznaczona wyłącznie dla konkretnego regionu lub grupy regionów. W stosownych przypadkach należy dokonać rozróżnienia między regionami, o których mowa w art. 107 ust. 3 lit. a), a regionami wskazanymi w art. 107 ust. 3 lit. c). Jeżeli pomoc jest przeznaczona dla jednego konkretnego regionu, należy go określić na poziomie NUTS (

682

) II.

10. Instrument pomocy

11. Rodzaj pomocy

Należy rozróżnić trzy kategorie: program pomocy, zastosowanie indywidualne w ramach programu pomocy oraz pomoc indywidualna przyznana poza programem pomocy (pomoc ad hoc).

12. Wydatki

Informacje, o których mowa w pkt 1, 2, 3 oraz 6–11, wypełnia wstępnie Komisja, a państwa członkowskie powinny je zweryfikować. Pkt 4, 5 i 12 wypełniają państwa członkowskie.

Zasadniczo dane liczbowe powinny odpowiadać faktycznym wydatkom (lub faktycznie utraconym dochodom w przypadku środków podatkowych). Jeżeli płatności nie są dostępne, należy przedstawić i odpowiednio oznaczyć zobowiązania lub przydziały budżetowe. Dla każdego instrumentu pomocy, zarówno w ramach programu, jak i pomocy indywidualnej, (np. dotacji, pożyczek uprzywilejowanych itd.) należy podać osobne dane liczbowe. Dane liczbowe należy podawać w walucie krajowej obowiązującej w okresie sprawozdawczym. Dane na temat wydatków należy dostarczyć dla poprzedniego roku (t-1). Ponadto wydatki zgłoszone w poprzednich latach mogą być aktualizowane do 6 lat wstecz.