Artykuł 265

1. Zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji sporządzają dokumentację następujących procesów:

a) gromadzenie danych i ocena ich jakości oraz gromadzenie innych informacji dotyczących obliczania rezerw techniczno-ubezpieczeniowych;

b) wybór założeń wykorzystanych do ustalania wartości rezerw techniczno-ubezpieczeniowych, w szczególności wybór odpowiednich założeń dotyczących alokacji wydatków

c) wybór i stosowanie metod aktuarialnych i statystycznych do celów ustalania wartości rezerw techniczno-ubezpieczeniowych;

d) walidacja rezerw techniczno-ubezpieczeniowych.

2. Do celów ust. 1 lit. a) dokumentacja zawiera:

a) spis danych wykorzystanych przy obliczaniu rezerw techniczno-ubezpieczeniowych, z podaniem ich źródła, cech i zastosowania;

b) warunki gromadzenia, przetwarzania i stosowania danych, o których mowa w art. 19 ust. 3 lit. e);

c) w przypadku gdy przy obliczaniu rezerw techniczno-ubezpieczeniowych dane nie są stosowane spójnie na przestrzeni czasu, opis niespójnego zastosowania wraz z uzasadnieniem.

3. Do celów ust. 1 lit. b) dokumentacja zawiera:

a) spis wszystkich stosownych założeń będących podstawą obliczania rezerw techniczno-ubezpieczeniowych; obejmuje to założenia w zakresie przyszłych działań zarządu;

b) uzasadnienie wyboru założenia zgodnie z rozdziałem III sekcja 3 podsekcja 1;

c) opis danych wejściowych, na podstawie których dokonano tego wyboru;

d) cele, które ma spełnić wybór, oraz kryteria służące do oceny prawidłowości tego wyboru;

e) ewentualne istotne ograniczenia związane z dokonanym wyborem;

f) opis wprowadzonych procesów mających na celu przegląd wybranych założeń;

g) uzasadnienie zmian założeń między okresami oraz oszacowanie skutków istotnych zmian;

h) istotne rozbieżności, o których mowa w art. 23 ust. 2.