Artykuł 11

1. Zezwolenia na wywóz i zezwolenia na przywóz, o których mowa w art. 28 rozporządzenia (WE) nr 111/2005, mają format określony odpowiednio w załączniku III lub IV do niniejszego rozporządzenia.

Na zasadzie odstępstwa od akapitu pierwszego rubryka przeznaczona na numer zezwolenia może mieć różny format, w przypadku gdy zezwolenia na wywóz lub zezwolenia na przywóz udziela się w formie elektronicznej.

2. Zezwolenie na wywóz wystawia się w czterech egzemplarzach ponumerowanych od 1 do 4. Kopię nr 1 zachowuje organ wydający zezwolenie. Kopie nr 2 i nr 3 towarzyszą sklasyfikowanej substancji i przedkłada się je organowi celnemu, który wystawia zgłoszenie celne wywozowe, a następnie właściwemu organowi w punkcie wyjścia z obszaru celnego Unii. Właściwy organ w punkcie wyjścia zwraca kopię nr 2 organowi wystawiającemu zezwolenie. Kopia nr 3 towarzyszy sklasyfikowanym substancjom do miejsca odbioru przez właściwy organ kraju przywozu. Kopię nr 4 zachowuje eksporter.

3. Zezwolenie na przywóz wystawia się w czterech egzemplarzach ponumerowanych od 1 do 4. Kopię nr 1 zachowuje organ wydający zezwolenie. Kopię nr 2 organ wystawiający zezwolenie przesyła właściwemu organowi kraju wywozu. Kopia nr 3 towarzyszy substancji sklasyfikowanej od punktu wprowadzenia na obszar celny Unii do lokalu przedsiębiorstwa importera, który przesyła tę kopię organowi wystawiającemu. Kopię nr 4 zachowuje importer.

4. Jedno zezwolenie na wywóz lub zezwolenie na przywóz nie może dotyczyć więcej niż dwóch substancji sklasyfikowanych.

5. Zezwolenie sporządza się w jednym lub w kilku językach urzędowych Unii. Jeśli zezwolenie nie jest przyznawane w formie elektronicznej, ma ono format A4 i tło z nadrukowanym wzorem giloszowym, tak by widoczne były wszelkie fałszerstwa dokonane środkami mechanicznymi lub chemicznymi.

6. Państwo członkowskie może samodzielnie drukować formularze zezwoleń lub zlecić ich druk zatwierdzonym przez siebie drukarniom. W tym drugim przypadku w każdym formularzu zezwolenia należy podać odniesienie do takiego zatwierdzenia, nazwę i adres drukarni lub znak, na podstawie którego może być ona zidentyfikowana.

7. Na zasadzie odstępstwa od ust. 1–6 państwo członkowskie może wydawać zezwolenia na wywóz lub zezwolenia na przywóz na formularzu wydrukowanym przed datą wejścia w życie niniejszego rozporządzenia i zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1277/2005 do wyczerpania zapasów.

8. Zezwolenia na wywóz wydane w drodze uproszczonej procedury sporządza się przy wykorzystaniu kopii nr 1, 2 i 4 formularza określonego w załączniku III. Kopię nr 1 zachowuje organ wydający zezwolenie. Kopię nr 2 i kopię nr 4 otrzymuje eksporter. Eksporter podaje szczegółowe informacje o każdej operacji wywozu na odwrocie kopii nr 2, w szczególności informacje dotyczące ilości substancji sklasyfikowanej będącej przedmiotem operacji wywozu i ilości, która pozostała do wykorzystania. Kopię nr 2 przedkłada się w urzędzie celnym w momencie sporządzania zgłoszenia celnego. Urząd celny potwierdza informacje i zwraca kopię nr 2 eksporterowi.

9. Podmiot gospodarczy wpisuje numer zezwolenia i słowa: „uproszczona procedura wydania zezwolenia na wywóz” w zgłoszeniu celnym dla każdej operacji wywozu. Jeżeli urząd celny wyprowadzenia nie znajduje się w punkcie wyjścia z obszaru celnego Unii, informacje podaje się w dokumentach towarzyszących przesyłce wywozowej.

10. Eksporter zwraca kopię nr 2 organowi wydającemu zezwolenie najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych następujących po upływie okresu ważności zezwolenia na wywóz wydanego w drodze uproszczonej procedury.