Artykuł 12

1. W celu umieszczenia w europejskiej bazie danych o prekursorach narkotykowych podmiotów gospodarczych i użytkowników, którzy uzyskali licencję lub rejestrację na podstawie art. 3 ust. 7 rozporządzenia (WE) nr 273/2004, każde państwo członkowskie wyznacza jeden punkt kontaktowy i przekazuje jego dane kontaktowe Komisji.

2. Odpowiedzialny punkt kontaktowy przekazuje odpowiednie informacje w formie elektronicznej w terminie 30 dni roboczych od wydania licencji lub rejestracji. W przypadku gdy dany podmiot gospodarczy lub użytkownik informuje właściwy organ o zmianach w istotnych informacjach lub gdy licencja lub rejestracja zostają zawieszone lub cofnięte, odpowiedzialny punkt kontaktowy uaktualnia przedmiotowe informacje w terminie 30 dni roboczych od daty przyjęcia zmian bądź zawieszenia lub cofnięcia licencji lub rejestracji.

3. Komisja zapewnia, by:

a) elektroniczne przekazywanie informacji było bezpieczne;

b) baza danych była ograniczona i dostępna wyłącznie dla mianowanych urzędników wyznaczonych przez państwa członkowskie oraz urzędników Komisji odpowiedzialnych za europejską bazę danych.

4. Komisja i właściwe organy podejmują wszelkie niezbędne środki w celu zapewnienia, by informacje dotyczące podmiotów gospodarczych i użytkowników wymienionych w bazie danych wykorzystywane były wyłącznie do celów wykonywania urzędowych obowiązków przez mianowanych urzędników i urzędników Komisji.

5. Informacje na temat podmiotów gospodarczych i użytkowników obejmują pełną nazwę, adres, numer licencji lub rejestracji, status ważności licencji lub rejestracji, nazwę i kod CN substancji sklasyfikowanych, które są objęte daną licencją lub rejestracją.

6. Komisja przechowuje informacje na temat licencji i rejestracji, które wygasły lub zostały cofnięte, w bazie danych przez co najmniej trzy lata od daty wygaśnięcia ważności lub cofnięcia.