Artykuł 3

1. Podmiot zostaje zamieszczony w wykazie uznanych organów wówczas, gdy udowodniono, że spełnia on następujące wymogi:

a) posiada osobowość prawną;

b) jest w stanie zapewnić realizację wymogów art. 3 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1007/2009;

c) jest w stanie wydawać dokumenty poświadczające, o których mowa w art. 4 ust. 1, i zarządzać nimi oraz przetwarzać i przechowywać dane;

d) może wykonywać swoje zadania w sposób pozwalający na uniknięcie konfliktów interesów;

e) może monitorować zgodność z wymogami określonymi w art. 3 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1007/2009;

f) jest w stanie wycofać dokumenty poświadczające, o których mowa w art. 4 ust. 1, lub zawiesić ich ważność w przypadku nieprzestrzegania wymogów niniejszego rozporządzenia oraz powiadomić o tym właściwe organy i organy celne państw członkowskich;

g) podlega audytom przeprowadzanym przez niezależną stronę trzecią;

h) prowadzi działalność na poziomie krajowym lub regionalnym.

2. Aby zostać włączonym do wykazu, o którym mowa w ust. 1, podmiot przedkłada Komisji wniosek razem z dokumentami wykazującymi spełnienie przez niego wymogów określonych w ust. 1.

3. Uznany organ przedstawia Komisji sprawozdania z audytów przygotowane przez niezależną stronę trzecią, o której mowa w ust. 1 lit. g), na koniec każdego okresu sprawozdawczego.