Artykuł 4

1. Komisja informuje z odpowiednim wyprzedzeniem w drodze pisma zawierającego należyte uzasadnienie państwo członkowskie, w którym ma zostać przeprowadzona inspekcja. Przedstawiciele danego państwa członkowskiego mogą uczestniczyć w takiej inspekcji.

2. Inspekcje przeprowadzane są przez upoważnionych przedstawicieli. Na potrzeby organizacji prac upoważnieni przedstawiciele nawiązują niezbędne kontakty z właściwymi organami w państwach członkowskich.

3. W przypadku inspekcji, do których zostaje włączona Komisja, organizacja prac i stosunków z departamentami zaangażowanymi w inspekcję zapewniana jest przez departament wyznaczony przez dane państwo członkowskie.

4. Inspekcje na miejscu dotyczące tradycyjnych zasobów własnych, o których mowa w art. 2 ust. 3 lit. d), przeprowadzane są przez upoważnionych przedstawicieli. Na potrzeby organizacji prac i stosunków z departamentami, a w stosownych przypadkach, z dłużnikami zaangażowanymi w inspekcję, upoważnieni przedstawiciele nawiązują, przed rozpoczęciem inspekcji na miejscu, niezbędne kontakty z urzędnikami wyznaczonymi przez dane państwo członkowskie. Dla tego rodzaju inspekcji zakres uprawnień określa się na mocy dokumentu wskazującego cel i powód inspekcji.

5. Państwa członkowskie zapewniają udzielenie upoważnionym przedstawicielom pomocy, niezbędnej im przy wykonywaniu ich obowiązków, przez departamenty lub agencje odpowiedzialne za obliczanie, ustalenie, pobieranie i udostępnianie zasobów własnych oraz organy, którym państwa członkowskie zleciły przeprowadzenie inspekcji tych departamentów i agencji.

Na potrzeby inspekcji na miejscu dotyczących tradycyjnych zasobów własnych, o których mowa w art. 2 ust. 3 lit. d) dane państwa członkowskie informują Komisję z odpowiednim wyprzedzeniem o tożsamości i funkcji urzędowej osób wyznaczonych do udziału w tych inspekcjach, oraz udzielają upoważnionym przedstawicielom wszelkiej pomocy niezbędnej im przy wykonywaniu ich obowiązków.

6. Wyniki kontroli i inspekcji, o których mowa w art. 2, z wyjątkiem inspekcji przeprowadzanych przez państwa członkowskie, są podawane do wiadomości danego państwa członkowskiego poprzez odpowiednie kanały informacyjne w ciągu trzech miesięcy. Państwo członkowskie przekazuje swoje uwagi w ciągu trzech miesięcy od daty otrzymania sprawozdania. Z należycie uzasadnionych powodów Komisja może jednak zwrócić się do danego państwa członkowskiego z wnioskiem o przedłożenie uwag na temat konkretnych kwestii w ciągu jednego miesiąca od otrzymania sprawozdania. Dane państwo członkowskie może odmówić udzielenia odpowiedzi, wysyłając pismo, w którym wyjaśnione są powody uniemożliwiające mu udzielenie odpowiedzi na wniosek Komisji.

Wyniki oraz uwagi, o których mowa w akapicie pierwszym, wraz ze sprawozdaniem podsumowującym przygotowywanym w związku z kontrolami zasobów własnych, o których mowa w art. 2 ust. 1 lit. b) i c) decyzji (UE, Euratom) 2020/2053, są podawane do wiadomości wszystkich państw członkowskich.

W przypadku gdy inspekcje na miejscu lub inne inspekcje, do których zostaje włączona jest Komisja dotyczą tradycyjnych zasobów własnych ujawnią potrzebę zmiany lub korekty danych w oświadczeniach lub deklaracjach przesłanych do Komisji, dotyczących zasobów własnych, a związane z tym korekty mają być dokonane poprzez bieżące oświadczenie lub bieżącą deklarację, wtedy odpowiednie zmiany należy określić w takim oświadczeniu lub takiej deklaracji, za pomocą właściwych adnotacji.