Artykuł 3

1. Komisja wyraźnie wyznacza do celów przeprowadzania inspekcji, o których mowa w art. 2, niektórych swoich urzędników lub innych pracowników (zwanych dalej „upoważnionymi przedstawicielami”).

W przypadku każdej inspekcji Komisja przekazuje upoważnionym przedstawicielom na piśmie ich zakres uprawnień zawierający poświadczenie ich tożsamości oraz funkcji urzędowej.

Eksperci oddelegowani do Komisji przez państwa członkowskie jako eksperci krajowi mogą uczestniczyć w inspekcjach.

Za wyraźną i uprzednią zgodą danego państwa członkowskiego Komisja może zwrócić się o pomoc urzędników z innych państw członkowskich w charakterze obserwatorów. Komisja zapewnia przestrzeganie przez tych urzędników ust. 3.

2. Podczas inspekcji, o których mowa w art. 2, upoważnieni przedstawiciele działają w sposób zgodny z przepisami mającymi zastosowanie do urzędników danego państwa członkowskiego. Są oni związani tajemnicą służbową na warunkach określonych w ust. 3 niniejszego artykułu.

Komisja przestrzega zasady poufności informacji statystycznych ustanowionej w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 223/2009 (10).

Upoważnieni przedstawiciele mogą w razie konieczności skontaktować się z dłużnikami, ale tylko w związku z inspekcjami tradycyjnych zasobów własnych oraz wyłącznie poprzez właściwe organy, których procedury poboru zasobów własnych są przedmiotem inspekcji.

3. Informacje przekazane lub uzyskane na mocy niniejszego rozporządzenia, niezależnie od formy, podlegają tajemnicy służbowej i otrzymują ochronę przyznawaną podobnym informacjom na mocy prawa krajowego państwa członkowskiego, w którym zostały zebrane, i na mocy odpowiednich przepisów mających zastosowanie do instytucji Unii.

Informacje, o których mowa w akapicie pierwszym, nie mogą być przekazywane innym osobom poza osobami pracującymi w instytucjach Unii lub państw członkowskich, które mają obowiązek posiadać te informacje, jak również nie mogą one być wykorzystywane do celów innych niż cele określone w niniejszym rozporządzeniu bez uprzedniej zgody państwa członkowskiego, w którym informacje te uzyskano.

Akapit pierwszy i drugi mają zastosowanie do urzędników i innych pracowników Unii oraz do oddelegowanych ekspertów krajowych.

4. Komisja zapewnia przestrzeganie przez upoważnionych przedstawicieli oraz inne osoby działające z jej upoważnienia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (11) i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2018/1725 (12) oraz innych unijnych i krajowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.