Artykuł 40

1. Koszty biurowe i administracyjne są ograniczone do następujących elementów:

a) czynsz z tytułu najmu biura;

b) ubezpieczenie i podatki związane z budynkami, w których znajduje się personel, oraz z wyposażeniem biura (takie jak ubezpieczenie od pożaru lub kradzieży);

c) rachunki za media (takie jak rachunki za energię elektryczną, ogrzewanie, wodę);

d) materiały biurowe;

e) księgowość;

f) archiwa;

g) konserwacja, sprzątanie i naprawy;

h) ochrona;

i) systemy informatyczne;

j) komunikacja (takie jak telefon, faks, internet, usługi pocztowe lub wizytówki);

k) opłaty bankowe za otwarcie i prowadzenie rachunku lub rachunków, jeżeli wdrażanie operacji wymaga otwarcia odrębnego rachunku bankowego; oraz

l) opłaty z tytułu transnarodowych transakcji finansowych.

2. Koszty biurowe i administracyjne można obliczać jako stały odsetek kosztów zatrudnienia brutto zgodnie z art. 54 akapit pierwszy lit. b) rozporządzenia (UE) 2021/1060.