Artykuł 41

1. Koszty podróży i zakwaterowania – niezależnie od tego, czy koszty takie są ponoszone i opłacane na obszarze objętym programem czy poza nim – są ograniczone do następujących elementów kosztów:

a) koszty podróży (takie jak bilety, ubezpieczenie podróżne i ubezpieczenie samochodu, paliwo, stawka kilometrowa, opłaty za przejazd i opłaty parkingowe);

b) koszt posiłków;

c) koszty zakwaterowania;

d) koszty wiz; oraz

e) diety dzienne.

2. Żaden element kosztów wymieniony w ust. 1 lit. a)–d), pokrywany z diety dziennej, nie jest refundowany dodatkowo oprócz diety dziennej.

3. Koszty podróży i zakwaterowania zewnętrznych ekspertów i dostawców usług są zaliczane do kosztów ekspertów zewnętrznych i kosztów usług zewnętrznych wymienionych w art. 42.

4. Bezpośrednie pokrycie wydatków z tytułu elementów kosztów wymienionych w ust. 1 lit. a)–d) przez pracownika beneficjenta jest poświadczane dowodem refundacji tej kwoty temu pracownikowi przez beneficjenta.

5. Koszty podróży i zakwaterowania w odniesieniu do danej operacji można obliczać według stawki ryczałtowej do 15 % bezpośrednich kosztów personelu tej operacji, przy czym państwo członkowskie nie jest zobowiązane do dokonania żadnych obliczeń w celu ustalenia stawki mającej zastosowanie.