Załącznik I

Wpisy przedstawione w niniejszej sekcji stanowią słownik danych służący do sporządzenia ogólnego opisu, o którym mowa w art. 4, pozwolenia na przywóz, o którym mowa w rozdziale III, oraz oświadczenia importera, o którym mowa w rozdziale IV.

O ile nie określono inaczej lub nie ustanowiono inaczej na podstawie przepisów Unii, wszystkie wpisy i pola odnoszą się do elektronicznych opisów ogólnych, pozwoleń na przywóz i oświadczeń importerów.

Wszystkie pola są obowiązkowe z wyjątkiem pól oznaczonych gwiazdką (*).

Pole

Opis

CZĘŚĆ I

Posiadacz dóbr

Rodzaj dokumentu

Należy wybrać rodzaj dokumentu: opis ogólny, pozwolenie na przywóz, oświadczenie importera

I.1

Numer referencyjny

Niepowtarzalny kod alfanumeryczny przypisany do dokumentu przez system ICG.

I.2

Status

Status dokumentu w systemie ICG.

I.3

Kod QR

Niepowtarzalna, nadająca się do odczytu maszynowego etykieta optyczna przypisana przez system ICG, która zawiera link do elektronicznej wersji dokumentu.

I.4

Krajowy numer referencyjny (*)

Właściwy organ może podać w tym polu niepowtarzalny krajowy kod alfanumeryczny przypisany do dokumentu.

I.5

Lokalny numer referencyjny (*)

Posiadacz dobra może podać w tym polu niepowtarzalny kod alfanumeryczny przypisany do dokumentu przeznaczony do użytku wewnętrznego posiadacza.

I.6

Kraj przywozu i właściwy organ lub urząd celny

Należy wybrać państwo członkowskie przywozu, tj. państwo członkowskie, do którego dobro kultury ma zostać przywiezione po raz pierwszy, oraz

W przypadku pozwolenia na przywóz:

należy wybrać odpowiedni właściwy organ w państwie członkowskim przywozu

W przypadku oświadczenia importera:

należy wybrać urząd celny

I.7

Odstępstwa (*)

Wyłącznie w przypadku oświadczenia importera:

pole należy wypełnić w przypadku, gdy dobra kultury podlegają następującemu odstępstwu:

— przywóz (w ramach odprawy czasowej) celem wystawienia na komercyjnych targach sztuki

I.8

Miejsce przeznaczenia

Wyłącznie w przypadku oświadczenia importera:

należy wybrać państwo członkowskie, w którym dobra kultury mają zostać objęte procedurą odprawy czasowej w momencie zastosowania odstępstwa.

Należy podać nazwę targów sztuki i adres miejsca, w którym się odbywają.

I.9

Przyznany czas objęcia procedurą odprawy czasowej (*)

Wyłącznie w przypadku oświadczenia importera.

System ICG wypełnia to pole automatycznie na podstawie procedury odprawy czasowej zastosowanej przez organy celne w krajowych systemach celnych.

I.10

Linki do innych dokumentów (*)

System ICG może wypełnić to pole automatycznie na podstawie innych dokumentów powiązanych z przedmiotowym dokumentem (np. dobra kultury wymagające pozwolenia na przywóz, przywiezione do Unii w ramach odstępstwa dotyczącego komercyjnych targów sztuki wraz z oświadczeniem importera, które mają dopiero na późniejszym etapie zostać poddane procedurze wydawania pozwoleń).

I.11

Kraj będący przedmiotem zainteresowania

Należy podać kraj będący przedmiotem zainteresowania, zgodnie z definicją zawartą w art. 1 ust. 3.

Należy również wskazać, czy:

a) jest to kraj, w którym dobro kultury powstało lub zostało odkryte; lub

b) w przypadku gdy kraj, w którym dobro kultury powstało lub zostało odkryte, nie jest znany lub jest znany, ale dobro kultury wywieziono z niego przed dniem 24 kwietnia 1972 r., czy jest to ostatni kraj, w którym dobro kultury znajdowało się zgodnie z prawem przez ponad 5 lat przed jego wysyłką do Unii.

I.12

Kategoria obiektu

Należy wskazać kategorię dobra kultury zgodnie z częścią B lub C załącznika do rozporządzenia (UE) 2019/880.

Opis dobra kultury (sekcja)

Sekcja obejmuje pola I.13–I.16.

W przypadku pozwolenia na przywóz:

sekcję tę powiela się i wypełnia oddzielnie dla każdej pozycji w ramach danej przesyłki.

W przypadku oświadczenia importera:

każde oświadczenie importera składa się tylko z jednej sekcji przeznaczonej na opis dobra kultury. Z wyjątkiem monet należących do kategorii, o której mowa w lit. e) części C załącznika do rozporządzenia (UE) 2019/880, które mają ten sam nominał, skład materialny i pochodzenie, jeżeli przesyłka składa się z większej liczby dóbr kultury niż jedno, w odniesieniu do każdego z nich sporządza się oddzielne oświadczenie importera.

I.13

Niepowtarzalny identyfikator dobra kultury

Niepowtarzalny kod alfanumeryczny przypisany przez system ICG do każdego dobra kultury.

I.14

Kod TARIC

Należy podać kod klasyfikacji TARIC właściwy dla przywożonego dobra kultury.

I.15

Opis dobra kultury

Należy podać następujące informacje dotyczące dobra kultury:

— Rodzaj dobra kultury: należy wskazać rodzaj, np. rzeźba, obraz, książka itp.

— Materiały: należy podać z jakich materiałów wykonano dobro kultury.

— Technika lub techniki: należy wskazać technikę lub techniki, za pomocą których wykonano dobro kultury.

— Tytuł dobra kultury: należy podać tytuł lub nazwę dobra kultury (jeśli są znane).

— Przedmiot: należy wskazać przedmiot/gatunek/tematykę dobra kultury.

— Datowanie: Jeżeli w przypadku dóbr należących do kategorii wymienionych w części B załącznika do rozporządzenia (UE) 2019/880 dokładna data jest nieznana, należy podać stulecie i część stulecia (pierwsze 25 lat, pierwsza połowa) lub tysiąclecie.

— W przypadku zabytkowych dóbr kultury wymienionych w części C załącznika do rozporządzenia (UE) 2019/880, w przypadku których wskazanie stulecia jest niewystarczające, należy podać rok, nawet w przybliżeniu (np. ok. 1790 r., ok. 1660 r.).

— W przypadku zestawów (archiwa i materiały biblioteczne) wskazać datę najpóźniejszą i najwcześniejszą.

— W przypadku dóbr kultury o wartości paleontologicznej należy wskazać erę geologiczną (jeśli jest znana).

— Twórca: należy wskazać twórcę dobra kultury. Jeśli twórca nie jest znany, należy wpisać „Nieznany”.

— Pochodzenie: należy wskazać pochodzenie historyczne dobra kultury, np. w przypadku posągu mezopotamskiego można podać „Babilon, imperium Achemenidów”.

— Opis: krótki opis dobra kultury, w tym wszelkie dodatkowe informacje.

— Wartość celna: w przypadku pozwoleń na przywóz i oświadczeń importerów należy podać wartość celną dobra kultury.

I.16

Fotografie i wymiary

Należy załączyć zdjęcia dobra kultury w ujęciach:

— „w trzech czwartych”, w stosownych przypadkach (obiekty trójwymiarowe);

— z przodu;

— z lewej strony, w stosownych przypadkach (obiekty trójwymiarowe);

— z prawej strony, w stosownych przypadkach (obiekty trójwymiarowe);

— z tyłu;

— z góry, w stosownych przypadkach (obiekty trójwymiarowe);

— z dołu, w stosownych przypadkach (obiekty trójwymiarowe).

W przypadku dóbr kultury posiadających cechy wyróżniające należy załączyć fotografię cechy wyróżniającej oraz opis tekstowy.

W przypadku dóbr kultury, na których widnieją oznaczenia, należy załączyć fotografię oraz opis tekstowy oznaczenia.

W przypadku dóbr kultury, na których widnieją inskrypcje, należy załączyć fotografię inskrypcji oraz tekst inskrypcji w języku oryginalnym i, jeśli to możliwe, jego tłumaczenie.

Wymiary:

należy podać wagę, kształt i wymiary dobra kultury. W przypadku monet należy również podać liczbę sztuk, które mogą zostać objęte jednym oświadczeniem importera.

I.17

Dokumenty potwierdzające (*)

To pole służy do wysłania dokumentów potwierdzających do systemu ICG.

I.18

Posiadacz dóbr

Należy podać nazwę i adres, kraj, kod kraju ISO alfa-2 oraz numer EORI posiadacza dóbr.

I.19

Właściciel dóbr kultury (*)

Należy podać nazwę i adres, kraj, kod kraju ISO alfa-2 właściciela dóbr kultury.

I.20

Oświadczenie posiadacza dobra

W przypadku pozwolenia na przywóz i oświadczenia importera.

„Niniejszym oświadczam pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, że wszystkie przedłożone informacje są poprawne, kompletne i zgodne z prawdą oraz że według mojej najlepszej wiedzy dobro kultury, które zamierzam przywieźć do Unii Europejskiej, zostało wywiezione zgodnie z przepisami ustawowymi i wykonawczymi <kraju będącego przedmiotem zainteresowania wskazanego w polu I.11>”.

W przypadku oświadczenia importera:

należy wskazać, czy kraj będący przedmiotem zainteresowania wymaga uzyskania pozwolenia, zezwolenia lub innego rodzaju dokumentu zanim dane dobro kultury będzie można zgodnie z prawem wywieźć z terytorium tego kraju, a jeśli tak, należy wskazać, czy wnioskodawca posiada taki dokument.

W przypadku pozwolenia na przywóz:

należy wskazać, czy kraj będący przedmiotem zainteresowania wymaga uzyskania pozwolenia, zezwolenia lub innego rodzaju dokumentu zanim dane dobro kultury będzie można zgodnie z prawem wywieźć z terytorium tego kraju, a jeśli tak, należy zamieścić ten dokument w systemie.

Posiadacz dóbr podpisuje oświadczenie swoim podpisem elektronicznym, oświadczenie otrzymuje znacznik daty i opatruje się je zaawansowaną lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną systemu ICG.

I.21

Odpowiedź na wnioski o przekazanie dodatkowych informacji (*)

Wyłącznie w przypadku pozwolenia na przywóz, obowiązkowe jeżeli właściwy organ zwróci się o przekazanie dodatkowych informacji w polu II.1.

Należy wskazać, jakie informacje dostarczono w odpowiedzi na wniosek właściwego organu o przekazanie dodatkowych informacji.

Po wypełnieniu tego pola pozwolenie musi zostać ponownie podpisane.

CZĘŚĆ II

Właściwy organ

II.1

Wniosek o przekazanie dodatkowych informacji (*)

Wyłącznie w przypadku pozwolenia na przywóz.

Właściwy organ może wykorzystać to pole do zwrócenia się do wnioskodawcy-posiadacza dóbr o przekazanie dodatkowych informacji.

II.2

Decyzja w sprawie wniosku o wydanie pozwolenia na przywóz

Wyłącznie w przypadku pozwolenia na przywóz.

Należy wskazać, czy udzielono pozwolenia na przywóz, czy nie.

W przypadku odrzucenia wniosku o pozwolenie na przywóz należy podać przyczyny odrzucenia, jak przewidziano w art. 4 ust. 7 rozporządzenia (UE) 2019/880.

II.3

Podpis elektroniczny i pieczęć elektroniczna

Wyłącznie w przypadku pozwolenia na przywóz.

Podpis elektroniczny urzędnika zatwierdzającego właściwego organu wskazanego w polu I.6.

Zaawansowana lub kwalifikowana pieczęć elektroniczna właściwego organu wskazanego w polu I.6.

Zaawansowana lub kwalifikowana pieczęć elektroniczna systemu ICG.

Elektroniczny znacznik czasu.

NOTY WYJAŚNIAJĄCE

1) Przy sprawdzaniu pochodzenia dobra kultury uwzględnia się aspekt skrupulatności wnioskodawcy, a mianowicie, czy wnioskodawca przy nabywaniu dóbr postępował z należytą starannością i uwagą. Poza możliwością zapoznania się z odpowiednimi certyfikatami lub dokumentacją bierze się pod uwagę inne aspekty, takie jak charakter stron transakcji, zapłaconą lub zadeklarowaną cenę, ryzyko związane z krajem wywozu lub konkretną kategorią dóbr oraz to, czy wnioskodawca sprawdził wszelkie dostępne rejestry skradzionych dóbr kultury i wszelkie istotne informacje, których zdobycia można by zasadnie oczekiwać, lub podjął wszelkie inne kroki, które racjonalna osoba podjęłaby w takich okolicznościach.

2) Ekspertyzy w postaci uzasadnionego ustalenia pochodzenia dokonanego przez uznanego, niezależnego eksperta, np. osobę powiązaną z uniwersytetem lub instytucją badawczą, konsultanta biorącego udział w postępowaniach sądowych lub zatwierdzonego w ramach procedury sądowej, lub upoważnionego i uznanego eksperta, można uznać za wystarczający dowód pochodzenia lub historii dobra kultury, pod warunkiem że nie zachodzi podejrzenie konfliktu interesów. Oświadczenie złożone pod przysięgą lub podobne podpisane oświadczenie złożone przez osoby trzecie, takie jak eksporter lub sprzedawca, zgodnie z prawem państwa trzeciego, można uwzględnić pod warunkiem, że zostanie potwierdzone innymi dowodami, a niżej podpisany jest świadomy konsekwencji złożenia fałszywego oświadczenia. Niezależnie od sytuacji właściwe organy mają swobodę oceny przedstawionych dowodów i kierują się w tej ocenie własnym osądem, w zależności od konkretnych okoliczności i dostrzeganego ryzyka nielegalnego handlu w danym przypadku.