Artykuł 8

1. Jeżeli wniosek o współpracę, o którym mowa w art. 2, obejmuje odbieranie oświadczeń od jakiejkolwiek osoby, właściwy organ składający wniosek i właściwy organ otrzymujący wniosek, zgodnie z mającym zastosowanie prawem krajowym, oceniają i uwzględniają wszystkie następujące kwestie:

a) prawa osoby, od której ma zostać odebrane oświadczenie, zgodnie z mającym zastosowanie prawem krajowym i prawem Unii, w tym Kartą praw podstawowych Unii Europejskiej;

b) prawa osoby związane z językiem oświadczenia oraz możliwe rozwiązania w zakresie tłumaczeń;

c) rolę personelu właściwego organu składającego wniosek i właściwego organu otrzymującego wniosek w odebraniu oświadczenia;

d) czy osoba, od której ma zostać odebrane oświadczenie, ma prawo do pomocy przedstawiciela prawnego, a jeżeli tak – zakres pomocy przedstawiciela prawnego podczas odbierania oświadczenia, w tym w odniesieniu do zapisu lub protokołu oświadczenia;

e) czy oświadczenie ma zostać odebrane na zasadzie dobrowolności czy obligatoryjnie;

f) czy, w oparciu o informacje dostępne w momencie składania wniosku, osoba, od której ma zostać odebrane oświadczenie, jest świadkiem w postępowaniu administracyjnym lub sądowym lub czy w jej sprawie prowadzone jest takie postępowanie;

g) czy, w oparciu o informacje dostępne w momencie składania wniosku, oświadczenie może być wykorzystane w postępowaniu sądowym lub jest przeznaczone do wykorzystania w takim postępowaniu;

h) zapis oświadczenia i obowiązujące procedury, w tym informacje na temat tego, czy jest to zapis dosłowny czy streszczony protokół pisemny, bądź też zapis audio lub audiowizualny;

i) procedury poświadczenia lub potwierdzenia oświadczenia przez osobę składającą oświadczenie, w tym informacje o tym, czy procedury te są przeprowadzane po odebraniu oświadczenia;

j) procedury przekazywania oświadczenia właściwemu organowi składającemu wniosek, w tym wymagany format i termin.

2. Właściwy organ otrzymujący wniosek i właściwy organ składający wniosek zapewniają wprowadzenie ustaleń umożliwiających ich pracownikom skuteczne działanie oraz uzgadnianie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne, w tym w odniesieniu do:

a) planowania terminów;

b) wykazu pytań, które mają zostać zadane osobie, od której ma zostać odebrane oświadczenie, oraz przeglądu tego wykazu;

c) ustaleń dotyczących podróży lub wideokonferencji, w tym zapewnienia, w stosownych przypadkach, by przedstawiciele zainteresowanych właściwych organów mogli się spotkać w celu omówienia kwestii przed odebraniem oświadczenia;

d) rozwiązań w zakresie tłumaczeń.