Artykuł 9

1. Jeżeli wniosek o współpracę, o którym mowa w art. 2, dotyczy przeprowadzenia kontroli na miejscu lub postępowania wyjaśniającego, właściwy organ składający wniosek i właściwy organ otrzymujący wniosek konsultują się ze sobą, aby ustalić najlepszy sposób realizacji tego wniosku, z uwzględnieniem korzyści płynących z przeprowadzenia wspólnej kontroli na miejscu lub wspólnego postępowania wyjaśniającego.

2. Do celów konsultacji, o których mowa w ust. 1, właściwe organy uwzględniają wszystkie następujące kwestie:

a) treść wniosku, w tym stosowność wspólnego przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego lub kontroli na miejscu;

b) fakt, czy właściwe organy prowadzą odrębnie własne dochodzenia w sprawach mających skutki transgraniczne, oraz czy dana kwestia zostałaby w bardziej odpowiedni sposób rozpatrzona w drodze współpracy;

c) ramy prawne i regulacyjne mające zastosowanie w poszczególnych jurysdykcjach właściwych organów, gwarantując, że obydwa właściwe organy dobrze rozumieją potencjalne trudności i ograniczenia prawne w odniesieniu do swoich działań i wszelkich procedur, które mogą stosować, w tym wszelkie kwestie związane z zasadą ne bis in idem oraz ochroną praw osób podlegających kontroli na miejscu lub postępowaniu wyjaśniającemu;

d) zarządzanie i kierownictwo potrzebne do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego lub kontroli na miejscu;

e) alokację zasobów oraz wyznaczenie pracowników odpowiedzialnych za przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego lub kontroli na miejscu;

f) możliwość opracowania wspólnego planu działania i harmonogramu pracy;

g) działania, które mają zostać podjęte – wspólnie lub indywidualnie – przez właściwe organy;

h) wzajemną wymianę uzyskanych informacji oraz zgłaszanie wyników działań podjętych indywidualnie.

3. Jeżeli właściwy organ otrzymujący wniosek samodzielnie przeprowadza kontrolę na miejscu lub postępowanie wyjaśniające, o czym mowa w art. 31 ust. 4 lit. a) rozporządzenia (UE) 2020/1503, informuje na bieżąco właściwy organ składający wniosek o postępach kontroli lub postępowania wyjaśniającego i w odpowiednim czasie przedstawia swoje ustalenia.

a) Właściwe organy, które podejmują decyzję o przeprowadzeniu wspólnego postępowania wyjaśniającego lub wspólnej kontroli na miejscu, o czym mowa w art. 31 ust. 4 lit. b) rozporządzenia (UE) 2020/1503:

b) prowadzą stały dialog w celu koordynowania procesu uzyskiwania informacji i ustalania faktów;

c) ściśle ze sobą współpracują przy przeprowadzaniu postępowania wyjaśniającego lub kontroli na miejscu;

d) określają konkretne wymogi prawne, które stanowią przedmiot postępowania wyjaśniającego lub kontroli na miejscu;

e) zapewniają wzajemną pomoc w kolejnych postępowaniach związanych z egzekwowaniem prawa w zakresie dozwolonym prawem, w tym koordynację wszelkich postępowań lub innych działań związanych z egzekwowaniem prawa związanych z wynikiem postępowania wyjaśniającego lub kontroli na miejscu lub, w stosownych przypadkach, z perspektywami zawarcia ugody;

f) w stosownych przypadkach, uzgadniają wszystkie następujące elementy:

g) opracowują wspólny plan działania określający treść, charakter i harmonogram działań, które należy podjąć, w tym podział odpowiedzialności w zakresie realizacji prac, z uwzględnieniem odnośnych priorytetów każdego z właściwych organów;

h) określają i oceniają wszelkie mające zastosowanie ograniczenia lub trudności prawne oraz różnice w procedurach w odniesieniu do dochodzeń lub działań związanych z egzekwowaniem prawa, lub wszelkich innych postępowań, w tym w odniesieniu do praw wszelkich osób, wobec których prowadzone jest postępowanie wyjaśniające;

i) identyfikują i oceniają szczególne zawodowe przywileje prawne mogące mieć wpływ na postępowanie wyjaśniające, jak również na postępowania związane z egzekwowaniem prawa, w tym wolność od samooskarżenia;

j) opracowują strategię kontaktów publicznych i z prasą;

k) określają zamierzony sposób wykorzystania informacji wymienionych podczas wspólnego postępowania wyjaśniającego lub wspólnej kontroli na miejscu.