Załącznik II

1. Dane z różnych systemów informacyjnych

Kategoria danych

SIS

EES

ETIAS

ECRIS-TCN

VIS

Eurodac

1

Imiona i nazwiska

Nazwiska

Poprzednio używane nazwiska

Nazwiska pseudonimów

Imiona

Poprzednio używane imiona

Imiona pseudonimów

Imiona i nazwiska nadane przy urodzeniu

Nazwisko (nazwisko rodowe)

Imię

Imiona i nazwiska

Imiona i nazwiska nadane

Nazwisko (nazwisko rodowe)

Nazwisko nadane przy urodzeniu

Inne imiona i nazwiska (pseudonimy, pseudonimy artystyczne, imiona i nazwiska zwyczajowe)

Imię (imiona)

Imię (imiona) nadane

Nazwisko (nazwisko rodowe)

Przydomki

Pseudonimy

Poprzednio używane imiona i nazwiska

Imiona (imiona nadane)

Przydomki

Pseudonimy

Poprzednio używane imiona i nazwiska

Nazwisko (nazwisko rodowe)

Nazwisko rodowe (poprzednie nazwisko (nazwiska))

Imię (imiona) (imię lub imiona nadane)

Nazwisko (nazwiska)

Imię (imiona)

Nazwisko (nazwiska) rodowe

Wcześniej stosowane imiona i nazwiska

Pseudonimy

2

Data urodzenia

Data urodzenia

Data urodzenia pseudonimów

Data urodzenia

Data urodzenia

Data urodzenia

Data urodzenia

Data urodzenia

3

Płeć

Płeć

Płeć pseudonimów

Płeć

Płeć

Płeć

Płeć

Płeć

4

Obywatelstwo i miejsce urodzenia

Wszystkie posiadane obywatelstwa

Obywatelstwo pseudonimów

Miejsce urodzenia (państwo urodzenia)

Miejsce urodzenia pseudonimów (państwo urodzenia)

Obywatelstwo

Obywatelstwa

Aktualne obywatelstwo

Miejsce urodzenia

Obywatelstwo

Obywatelstwa

Miejsce urodzenia (miejscowość i państwo)

Aktualne obywatelstwo

Obywatelstwa

Obywatelstwo w chwili urodzenia

Miejsce i państwo urodzenia

Obywatelstwo

Obywatelstwa

Miejsce urodzenia

W przypadku Systemu Informacyjnego Schengen dane dotyczące tożsamości mogą należeć do jednej z następujących kategorii w odniesieniu do każdego rodzaju danych zawartych w tabeli:

a) „tożsamość potwierdzona”, jeżeli tożsamość danej osoby została potwierdzona na podstawie autentycznych dokumentów identyfikacyjnych, w wyniku porównywania danych biometrycznych lub oświadczenia właściwych organów;

b) „tożsamość niepotwierdzona”, jeżeli nie ma wystarczających dowodów potwierdzających tożsamość danej osoby;

c) „pseudonim”, jeżeli dana osoba posługuje się fałszywą lub przybraną tożsamością;

d) „tożsamość przywłaszczona”, jeżeli osoba, której dotyczy wpis w Systemie Informacyjnym Schengen, posługuje się tożsamością innej rzeczywistej osoby, w szczególności gdy dokument jest wykorzystywany ze szkodą dla rzeczywistego właściciela tego dokumentu.

Do celów niniejszej tabeli dane dotyczące tożsamości pseudonimów odnoszą się do kategorii b), c) i d), natomiast dane inne niż dane dotyczące tożsamości odnoszą się do kategorii a).

2. Zbliżone dane dotyczące tożsamości

W sekcji 3 zamieszczono wyczerpujący wykaz zasad określających, w jakich sytuacjach dane dotyczące tożsamości uznaje się za zbliżone.

Agencja eu-LISA, korzystając z pomocy i doradztwa grupy doradczej ds. interoperacyjności, stosuje te zasady za pomocą algorytmu, po zasięgnięciu opinii Komisji, która korzysta z pomocy i doradztwa podgrupy ds. interoperacyjności w ramach grupy ekspertów ds. systemów informacyjnych do celów zarządzania granicami i zapewnienia bezpieczeństwa („grupa ekspertów”).

Agencja eu-LISA monitoruje wpływ stosowania algorytmu i regularnie składa sprawozdania grupie ekspertów.

W razie potrzeby, aby ograniczyć liczbę przypadków, w których powiązania żółte wygenerowane przez detektor wielokrotnych tożsamości musiałyby być zmieniane przez odpowiedzialne organy na powiązania białe, Komisja, korzystając z pomocy i doradztwa grupy ekspertów, zwraca się do eu-LISA o dostosowanie algorytmu poprzez nadanie priorytetu powiązaniom żółtym stworzonym między danymi dotyczącymi tożsamości, które uznaje się za bardziej zbliżone zgodnie z zasadami określonymi w sekcji 3.

Detektor wielokrotnych tożsamości zawsze sprawdza dane dotyczące tożsamości względem wszystkich zasad określonych w sekcji 3.

3. Przypadki, w których dane dotyczące tożsamości uznaje się za zbliżone

3.1.

Imiona i nazwiska

Kategoria danych

SIS

EES

ETIAS

ECRIS-TCN

VIS

Eurodac

Imiona i nazwiska

Nazwiska

Poprzednio używane nazwiska

Nazwiska pseudonimów

Imiona

Poprzednio używane imiona

Imiona i nazwiska nadane przy urodzeniu

Imiona pseudonimów

Nazwisko (nazwisko rodowe)

Imię

Imiona i nazwiska

Imiona i nazwiska nadane

Nazwisko (nazwisko rodowe)

Nazwisko nadane przy urodzeniu

Inne imiona i nazwiska (pseudonimy, pseudonimy artystyczne, imiona i nazwiska zwyczajowe)

Imię (imiona)

Imię (imiona) nadane

Nazwisko (nazwisko rodowe)

Przydomki

Pseudonimy

Poprzednio używane imiona i nazwiska

Imiona (imiona nadane)

Przydomki

Pseudonimy

Poprzednio używane imiona i nazwiska

Nazwisko (nazwisko rodowe)

Nazwisko rodowe (poprzednie nazwisko (nazwiska))

Imię (imiona) (imię lub imiona nadane)

Nazwisko (nazwiska)

Imię (imiona)

Nazwisko (nazwiska) rodowe

Wcześniej stosowane imiona i nazwiska

Pseudonimy

Dane dotyczące tożsamości w ramach kategorii danych „imiona i nazwiska” uznaje się za zbliżone, jeżeli istnieją:

a) przyjęta transliteracja imion i nazwisk;

b) odwrócenie kolejności następujących kategorii danych:

(i) nazwisko; nazwisko rodowe; poprzednio używane nazwiska; nazwisko nadane przy urodzeniu, imię nadane przy urodzeniu; nazwiska pseudonimów, poprzednie nazwiska;

(ii) imię; imię; imię i nazwisko; imiona i nazwiska nadane; poprzednio używane imiona; imiona pseudonimów;

c) przypadki, w których imię i nazwisko są ujęte zbiorczo w jednym z pól danych;

d) przypadki, w których kolejność dwóch słów jest odwrócona, w tym zarówno słów sąsiadujących, jak i niesąsiadujących;

e) przypadki, w których kolejność dwóch liter jest odwrócona, w tym zarówno liter sąsiadujących, jak i niesąsiadujących;

f) przypadki, w których wymagana jest edycja jednego znaku obejmująca wprowadzenie, usunięcie i zastąpienie, aby kategoria danych jednego systemu informacyjnego UE i kategoria danych w innym systemie informacyjnym UE były identyczne;

g) przypadki, w których stwierdzono różnicę wynikającą ze stosowania łączników, przecinków lub apostrofów;

h) przypadki, w których imię lub nazwisko jest okrojone.

3.2.

Data urodzenia

Kategoria danych

SIS

EES

ETIAS

ECRIS-TCN

VIS

Eurodac

Data urodzenia

Data urodzenia

Data urodzenia pseudonimów

Data urodzenia

Data urodzenia

Data urodzenia

Data urodzenia

Data urodzenia

Dane dotyczące tożsamości w ramach kategorii danych „data urodzenia” uznaje się za zbliżone, w przypadku gdy:

a) pola miesiąca i dnia będą dopasowane, jeżeli zostaną odwrócone;

b) różnica w dacie urodzenia wynika z przyjętej konwersji różnych kalendarzy;

c) wymagana jest edycja jednego znaku obejmująca wprowadzenie, usunięcie i zastąpienie, aby kategoria danych jednego systemu informacyjnego UE i kategoria danych w innym systemie informacyjnym UE były identyczne.

3.3.

Płeć

Kategoria danych

SIS

EES

ETIAS

ECRIS-TCN

VIS

Eurodac

Płeć

Płeć

Płeć pseudonimów

Płeć

Płeć

Płeć

Płeć

Płeć

3.4.

Obywatelstwa i miejsce urodzenia

Kategoria danych

SIS

EES

ETIAS

ECRIS-TCN

VIS

Eurodac

Obywatelstwa i miejsce urodzenia

Wszystkie posiadane obywatelstwa

Obywatelstwo pseudonimów

Miejsce urodzenia (państwo urodzenia)

Miejsce urodzenia pseudonimów (państwo urodzenia)

Obywatelstwo

Obywatelstwa

Aktualne obywatelstwo

Miejsce urodzenia

Obywatelstwo

Obywatelstwa

Miejsce urodzenia (miejscowość i państwo)

Aktualne obywatelstwo

Obywatelstwa

Obywatelstwo w chwili urodzenia

Miejsce i państwo urodzenia

Obywatelstwo

Obywatelstwa

Miejsce urodzenia

Dane dotyczące tożsamości w ramach kategorii danych „obywatelstwa i miejsca urodzenia” uznaje się za zbliżone, gdy:

a) występuje przyjęta transliteracja obywatelstwa lub miejsca urodzenia;

b) przypadki, w których wymagana jest edycja jednego znaku obejmująca wprowadzenie, usunięcie i zastąpienie, aby kategoria danych jednego systemu informacyjnego UE i kategoria danych w innym systemie informacyjnym UE były identyczne;

c) występują znane przypadki, w których obywatelstwa/kraje/miasta zmieniły swoją nazwę.

(

1

) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/2226 z dnia 30 listopada 2017 r. ustanawiające system wjazdu/wyjazdu (EES) w celu rejestrowania danych dotyczących wjazdu i wyjazdu obywateli państw trzecich przekraczających granice zewnętrzne państw członkowskich i danych dotyczących odmowy wjazdu w odniesieniu do takich obywateli oraz określające warunki dostępu do EES na potrzeby ochrony porządku publicznego i zmieniające konwencję wykonawczą do układu z Schengen i rozporządzenia (WE) nr 767/2008 i (UE) nr 1077/2011 (Dz.U. L 327 z 9.12.2017, s. 20).

(

2

) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1240 z dnia 12 września 2018 r. ustanawiające europejski system informacji o podróży oraz zezwoleń na podróż (ETIAS) i zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1077/2011, (UE) nr 515/2014, (UE) 2016/399, (UE) 2016/1624 i (UE) 2017/2226 (Dz.U. L 236 z 19.9.2018, s. 1).

(

3

) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1861 z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) w dziedzinie odpraw granicznych, zmiany konwencji wykonawczej do układu z Schengen oraz zmiany i uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 (Dz.U. L 312 z 7.12.2018, s. 14).

(

4

) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1860 z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen do celów powrotu nielegalnie przebywających obywateli państw trzecich (Dz.U. L 312 z 7.12.2018, s. 1).

(

5

) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1862 z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) w dziedzinie współpracy policyjnej i współpracy wymiarów sprawiedliwości w sprawach karnych, zmiany i uchylenia decyzji Rady 2007/533/WSiSW oraz uchylenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1986/2006 i decyzji Komisji 2010/261/UE (Dz.U. L 312 z 7.12.2018, s. 56).

(

6

) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/816 z dnia 17 kwietnia 2019 r. ustanawiające scentralizowany system służący do ustalania państw członkowskich posiadających informacje o wyrokach skazujących wydanych wobec obywateli państw trzecich i bezpaństwowców (ECRIS-TCN) na potrzeby uzupełnienia europejskiego systemu przekazywania informacji z rejestrów karnych oraz zmieniające rozporządzenie (UE) 2018/1726 (Dz.U. L 135 z 22.5.2019, s. 1).

(

7

) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1134 z dnia 7 lipca 2021 r. w sprawie zmiany rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 767/2008, (WE) nr 810/2009, (UE) 2016/399, (UE) 2017/2226, (UE) 2018/1240, (UE) 2018/1860, (UE) 2018/1861, (UE) 2019/817 i (UE) 2019/1896 oraz uchylenia decyzji Rady 2004/512/WE i (WE) nr 2008/633/WSiSW w celu zreformowania Wizowego Systemu Informacyjnego (Dz.U. L 248 z 13.7.2021, s. 11).

(

8

) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 767/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. w sprawie Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS) oraz wymiany danych pomiędzy państwami członkowskimi na temat wiz krótkoterminowych (Dz.U. L 218 z 13.8.2008, s. 60).

(

9

) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1358 z dnia 14 maja 2024 r. w sprawie ustanowienia systemu Eurodac do porównywania danych biometrycznych w celu skutecznego stosowania rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1351 i (UE) 2024/1350 i dyrektywy Rady 2001/55/WE oraz w celu identyfikowania nielegalnie przebywających obywateli państw trzecich oraz bezpaństwowców, w sprawie występowania z wnioskami o porównanie z danymi Eurodac przez organy ścigania państw członkowskich i Europol na potrzeby ochrony porządku publicznego, w sprawie zmiany rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1240 i (UE) 2019/818 oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 603/2013 (Dz.U. L, 2024/1358, 22.5.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1358/oj).